No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Classificar os documentos de arquivo é colocá-los em agrupamentos formados a partir do número do documento.

Quanto à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue os itens de 101 a 110.

Os arquivos privados, mesmo de interesse público e social, podem ser eliminados.

Analise as afirmativas abaixo sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

1. É aplicável apenas a alguns tipos de materiais arquivísticos.
2. É utilizável tanto em sistemas manuais quanto automatizados de descrição.
3. Tem um alto grau de generalidade, definindo apenas a macroestrutura da descrição, deixando a definição quanto a procedimentos específicos para outras esferas de decisão.
4. Trabalha com a descrição do específico para o geral – com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes.
5. Prevê a existência de oito áreas, compreendendo 28 elementos de descrição.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 109 a 120.

Na esfera estadual, os arquivos do Poder Executivo, do Poder Legislativo e do Poder Judiciário são considerados como arquivos estaduais.

No que se refere ao arquivamento, julgue os itens de 81 a 84.

Os protocolos relativos ao cadastro de pessoa física e jurídica no Conselho Regional de Farmácia deverão ser guardados pelo período de cinco anos após a baixa do registro, devendo ser digitalizados antes da eliminação.

Com relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, aos tipos de arquivo, às fases, às técnicas, aos sistemas e aos métodos de arquivamento, julgue os itens de 98 a 103.

No método soundex, usam‐se nomes para a organização dos arquivos, reunindo‐os pela semelhança da pronúncia, mesmo que a grafia seja diferente.

Julgue os próximos itens, relativos aos princípios e conceitos da ciência arquivística.

Na arquivologia pós-moderna, o foco transfere-se do contexto da produção do documento para o documento em si, o próprio artefato físico.

A gestão de documentos assegura ao cidadão o direito de acesso à informação, que lhe é legalmente conferido.

A preservação da informação arquivística governamental é englobada pelo programa de gestão de documentos.

Quanto à administração de recursos materiais, julgue os itens de 88 a 93.

A organização é o somatório de quatro pilares: indivíduos; recursos; tarefas coordenadas; e objetivos comuns.

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue os itens de 86 a 104.

A codificação de um documento com base em um plano de classificação e em uma tabela de temporalidade possibilita apenas a localização da unidade de arquivamento no acervo, no momento de sua recuperação, para posterior descarte.