A tabela de temporalidade estabelece prazos e destinações: corrente (uso frequente), intermediário (guarda até destinação final) e permanente (valor histórico/probatório). A eliminação exige formalização; o recolhimento histórico requer avaliação de valor. O procedimento adequado ao encerrar um processo é:

Os documentos de uma organização que apresentam valor histórico ou probatório são conservados em arquivos denominados:

Qual das alternativas abaixo melhor descreve o conceito de arquivo de acordo com a Arquivologia?

No ciclo de vida dos documentos, é uma característica dos arquivos permanentes:

O conjunto de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações etc. é denominado como arquivo:

No arquivo, o material permanente é aquele que possui longa vida útil e pode ser reutilizado. Em relação ao tradicional armário de aço, ele é utilizado frequentemente para guardar:

Classificar arquivos significa organizá-los de maneira estruturada para facilitar o acesso e a conservação da informação. Levando isso em conta, é CORRETO afirmar sobre o arquivo permanente:

Trabalho em equipe é a junção de diversas pessoas, seus conhecimentos e habilidades para atingir um objetivo, meta ou trabalho que, normalmente, não poderia ser finalizado apenas por uma pessoa. Referindo-se aos benefícios do trabalho em equipe nas organizações, avalie as sentenças:

Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a fixação de folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mantê-las numa ordem determinada e assegurar a sua proteção se chama:

A gestão documental consiste em um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento e à administração de documentos, conforme Belotto (2002). Considerando que um desses procedimentos diz respeito à movimentação do documento para o cumprimento da sua função administrativa, assinale a alternativa correta que denomina esse procedimento:

Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justifi cou que ambos os setores guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser tratados da mesma maneira na avaliação de acervos. Diante disso, a arquivista do órgão explicou que a natureza do acervo arquivístico exige tratamento técnico diferenciado. Com base nessa situação, é correto afi rmar que arquivos:

No que se refere à organização e ao arquivamento, analise as assertivas abaixo: I. O método alfabético organiza os documentos com base na ordem dos nomes ou títulos. II. O setor de protocolo é responsável pelo recebimento, registro e tramitação de documentos. III. O plano de classificação é dispensável quando o arquivamento segue a ordem cronológica. Das assertivas, está correto o que se afirma em:

Belotto (2002) afirma que a arquivologia estuda os arquivos e a forma como são organizados, classificados e tratados. Numa situação em que um documento, em razão de seu valor, tenha sido preservado em caráter definitivo, a classificação de seu uso deverá ser:

Os arquivos são criados e mantidos com objetivos

A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais denomina-se

A fim de que se mantenha a estrutura de uma organização, bem como sua seriedade ante ao mercado, os cuidados com o conjunto de documentos criados ou recebidos por esta devem ser mantidos, levando em conta o planejamento, estudos e técnicas de organização sistemática e conservação de arquivos. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

O valor secundário de um documento de arquivo é usado para fins:

Consideram-se como arquivos permanentes:

Analise as seguintes afirmações sobre Arquivo, marcando V para as verdadeiras e F para as falsas: I. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades. II. ( ) Apenas as empresas possuem arquivos. III. ( ) Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel. IV. ( ) A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento da história.

Ao analisar as características e conceitos específicos à terminologia “arquivo”, observa-se, de acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística, as afirmativas abaixo. No entanto, uma delas está incorreta, destaque-a:

Considerem‑se as seguintes definições acerca de conceitos fundamentais de arquivologia.
I Juntada de documentos precedentes.
II Documento que se junta a outro, por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
III Alteração, pela autoridade competente, da classificação de dados, informação, área ou instalação sigilosos.
Os conceitos I, II, e III são denominados, respectivamente,

Entende-se que o arquivo é um:

"Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem". Essa afirmação caracteriza uma das propriedades dos documentos de arquivo denominada _______________. Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos considerados de valor histórico-cultural para determinada organização, abertos ao público geral para consultas, são preservados como arquivos do tipo

Com relação aos princípios da Arquivística, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Princípio da Cumulatividade – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica. ( ) Princípio da Unicidade – os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. ( ) Princípio da Integridade – as relações administrativas se refletem nos conjuntos documentais e espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora. As afirmativas são, respectivamente,

Em relação ao acervo na fase intermediária, assinale a alternativa que não constitua uma de suas características.

Considere a seguinte situação: Um servidor público recebe a solicitação de seu superior imediato para elaborar um relatório a respeito da disponibilidade de itens do almoxarifado setorial para que, a partir do levantamento dessas informações, possam ser identificadas possíveis necessidades de reabastecimento. O chefe determina que essa rotina seja adotada mensalmente, o que permitirá o registro frequente e preciso do histórico dos itens. Para executar a tarefa, ele decide registrar as informações em um papel timbrado, disponibilizando, sempre na frequência indicada, os referidos documentos para seu chefe. Com base nas noções teóricas da Arquivologia, é correto afirmar, a partir do exemplo dado, que o papel timbrado utilizado pelo servidor para registrar as informações é conceituado como

O arquivista, no exercício de suas atividades na Prefeitura Municipal de Santa Maria de Jetibá, em situação hipotética, localiza nos fundos arquivísticos da prefeitura documentos que necessitam de restrição de acesso em razão da natureza do conteúdo. Os supostos documentos são denominados:

Segundo o Arquivo Nacional (2005), o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento fundamental para a normalização conceitual de atividades inerentes ao fazer arquivístico. Considerando esse instrumento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O acondicionamento de documentos tem relação com a embalagem ou a guarda de documentos, com o objetivo de preservar e dar acesso.
( ) Gênero documental é um conjunto de características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura da informação e do conteúdo de um documento.
( ) O método duplex tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física de documentos.
( ) O método variadex tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Sobre os conceitos e formas de arquivo, é impertinente afirmar: