Sobre a Lei no 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, assinale a alternativa correta:

Para Rondinelli (2005), ........................ são as informações necessárias para dar significado aos dados armazenados num sistema de computador.

A alternativa que completa corretamente a lacuna é:

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento de documentos.

Refere-se à credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato. Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção.

Esse texto se refere ao conceito de:

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio possui duas classes comuns a todos os seus órgãos, uma que se refere à Administração Geral e outra que corresponde a Assuntos Diversos, que são respectivamente:

Relacione as colunas de acordo com o conceito de cada princípio arquivístico:

Coluna 1

1. Proveniência.
2. Organicidade.
3. Indivisibilidade.
4. Unicidade.
5. Reversibilidade.
6. Cumulatividade.

Os princípios arquivísticos constituem o marco principal que difere a Arquivologia de outras ciências documentárias.O princípio básico da Arquivologia, também chamado de “respeito aos fundos”, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é o da:

Analise o texto abaixo:De acordo com a Resolução no 40, de 9 de dezembro de 2014, o registro de documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração de.............................................que, após a aprovação pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) e pelas autoridades dos órgãos e entidades a quem compete aprovar, deverá ser submetida à instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para autorização da eliminação.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

De acordo com o exposto no Dicionário de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 2005), a gestão de documentos pode também ser chamada de:

Analise as afirmativas abaixo em relação à Gestão de Documentos.

1. É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
2. Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo.
3. Uma de suas fases se refere à avaliação e destinação de documentos que se desenvolvem mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, para estabelecer os prazos de guarda, determinando quais serão arquivados permanentemente e quais serão eliminados.
4. Na fase de produção de documentos, o arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos.

Segundo o documento “Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-meio da Administração Pública”,elaborado pelo Conarq em 2001, a classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo comas seguintes operações:

De acordo com o e-Arq Brasil (2011), a partir da década de 50, o conceito de gestão de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos com o objetivo de:

Para Schellenberg (2006), os arquivos correntes pressupõem uma operação básica denominada:

De acordo com a autora Marilena Leite Paes (2004),os arquivos podem ser classificados segundo: as entidades mantenedoras; os estágios de evolução; a extensão de sua atuação; e a natureza dos documentos.

Quanto à natureza dos documentos, o arquivo pode ser:

“É o conjunto de premissas, decisões e ações - produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal,científico, cultural, tecnológico, etc.) relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada”. (JARDIM, 2013).

Esse conceito refere-se à:

O conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos e arquivos é denominado de

Visando à preservação dos documentos, toda instituição deveria possuir instalações com controle de temperatura e umidade.De acordo com o indicado pelo Conarq, a temperatura ideal deve ser de................ com variação de.........., e a faixa segura de umidade relativa deve ficar entre.................., com variação diária de............................ .

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

A segunda fase básica da gestão de documentos refere-se

O documento é envolto em folhas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento para selar as bordas.Esse conceito refere-se à (ao):

A Política Nacional de Arquivos Públicos (Lei nº 8.159/1991),em seu Art. 1º, dispõe sobre a importância da gestão documental no poder público: “é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”. Sobre a definição de gestão de documentos, considerando o Art. 3º da Lei 8.159/1991,assinale a afirmativa correta.

O tipo de arquivo que guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que possam apresentar, é o

O método de congelamento, embora possa ser 100% eficaz, demanda alguns cuidados na sua execução. Existe uma série de regras e protocolos que senão forem rigidamente seguidos podem resultar em fracasso (SCHAFER, 2002).

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) com relação ao congelamento.

O protocolo é caracterizado pelo conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos. A atividade de protocolo é típica da fase

Muitas organizações enfrentam um sério problema para propiciar a guarda segura de um volume cada vez maior de documentos. Problemas relacionados a espaço e acondicionamento têm levado essas organizações a implantarem técnicas como a avaliação documental que consiste na análise, seleção e fixação de prazos de guarda e eliminação. São considerados benefícios advindos do processo de avaliação documental, EXCETO:

Analise as afirmativas abaixo sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

1. É aplicável apenas a alguns tipos de materiais arquivísticos.
2. É utilizável tanto em sistemas manuais quanto automatizados de descrição.
3. Tem um alto grau de generalidade, definindo apenas a macroestrutura da descrição, deixando a definição quanto a procedimentos específicos para outras esferas de decisão.
4. Trabalha com a descrição do específico para o geral – com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes.
5. Prevê a existência de oito áreas, compreendendo 28 elementos de descrição.

Para Rousseau e Couture (1998), a disciplina arquivística desenvolveu-se em função das necessidades de cada época.
Ela é constituída por um saber-fazer que se foi acumulando ao longo dos anos. Os métodos de trabalho mudaram, mas geralmente as preocupações funcionais são as mesmas.

A história permite definir quatro grandes setores principais que foram objeto dos trabalhos dos especialistas dos arquivos, que são:

Relacione as colunas abaixo de acordo com os conceitos vinculados à NOBRADE.

Coluna 1- Conceitos

1. Código de referência
2. Data-assunto
3. Data crônica
4. Data tópica
5. Dossiê
6. Ponto de acesso

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, sobre arquivos públicos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Arquivos Correntes.
(2) Arquivos Temporários.
(3) Arquivos Permanentes.

Os responsáveis pelo patrimônio devem ser mantidos informados a respeito de movimentações ou avarias dos bens patrimoniais entregues ao setor usuário, que tem a responsabilidade temporária pelo bem e, pelo menos, uma vez ao ano, devem fazer um(a):

Assinale a alternativa que representa uma função arquivística: