Um dos padrões mais importantes apresentados no Manual de Redação da Presidência da República é o padrão ofício. No intuito de uniformizar este padrão, o Manual descreve a formatação que estes documentos deverão utilizar. Sabendo disso, assinale a alternativa em que se faz uma afirmação verdadeira sobre a formatação que deve ser utilizada nos documentos do padrão ofício.

A redação de documentos é parte fundamental da comunicação nas instituições, seguindo padrões estabelecidos para que funcione de modo otimizado de maneira a alcançar seu propósito. Nesse sentido, assinale a alternativa correta.

Analise os itens a seguir sobre as Partes do documento no padrão ofício.

No âmbito de um Consórcio Público Interfederativo de Saúde, a comunicação oficial escrita exige conhecimento sobre as regras de elaboração das correspondências oficiais. Com relação a esse tema, analise as afirmativas apresentadas a seguir: I.O vocativo utilizado em comunicações dirigidas ao Presidente da República deve ser "Excelentíssimo Senhor Presidente da República", enquanto para Ministros de Estado utiliza-se "Senhor Ministro". II.O padrão ofício é utilizado tanto para o ofício propriamente dito quanto para o memorando e o aviso, diferenciando-se apenas quanto a alguns aspectos formais como destinatário e finalidade. III.O e-mail institucional, por ser uma forma de comunicação ágil e informal, está dispensado de seguir os princípios da impessoalidade e formalidade que regem a redação oficial. IV.O fecho das comunicações oficiais possui duas possibilidades: "Respeitosamente", para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, e "Atenciosamente", para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. É correto o que se afirma em:

Ao elaborar uma correspondência oficial a ser dirigida a uma Ministra de Estado o vocativo CORRETO a ser empregado é:

Na elaboração, revisão e transcrição de relatórios e outros textos oficiais, a clareza é considerada a qualidade básica do texto. Assinale a alternativa que apresenta corretamente práticas recomendadas para garantir a clareza em documentos oficiais:

Sobre memorando, avalie as sentenças: I - O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. II - Trata-se de uma forma de comunicação externa. III - Pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público. IV - Sua característica principal é a agilidade. V - A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. VI - Quanto à sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício. Após a análise, pode-se afirmar:

Conforme o Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise a sentença abaixo: Os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinadas regras de formatação, sendo uma delas o uso de papel do tipo A2 (42 cm x 59,4 cm) (1ª parte). Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho) (2ª parte). Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo (3ª parte). Quais partes estão corretas?

Cada tipo de documento oficial possui uma finalidade específica, podendo ser normativo, informativo ou comprobatório. Com base nessa classificação, analise as assertivas abaixo e assinale a alternativa correta: I. Os editais de convocação são documentos oficiais de caráter informativo, pois têm a finalidade de comunicar a população sobre atos administrativos, como concursos públicos e chamamentos para audiências. II. As atas são documentos oficiais normativos, pois estabelecem regras que devem ser seguidas por órgãos públicos e cidadãos. III. Os decretos são exemplos de documentos oficiais comprobatórios, pois servem para registrar a presença de servidores em reuniões governamentais. IV. As portarias expedidas por órgãos públicos podem conter normas internas e externas, sendo classificadas como documentos normativos.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), o local e a data em um ofício devem ser posicionados:

Um servidor público deve elaborar uma comunicação oficial dirigida à Presidência da República. Para garantir que o documento esteja em conformidade com as normas de redação oficial, é imprescindível observar as regras de tratamento formal estabelecidas no Manual de Redação da Presidência da República. Analise as alternativas a seguir e assinale aquela que está INCORRETA:

Durante uma reunião do conselho municipal,
uma das conselheiras precisa apresentar uma
proposta para criação de um programa de
reflorestamento e conservação de áreas verdes na
cidade. Qual é o documento que deverá ser
enviado ao prefeito e à secretaria de meio
ambiente para formalizar essa proposta?

Analisar o trecho abaixo e assinalar a alternativa que apresenta o atributo ao qual ele se refere. Trata -se do atributo que permite que o texto transmita o máximo de informações com o mínimo de palavras. Não se deve entendê -lo como economia de pensamento, isto é, não se deve eliminar passagens substanciais do texto com o único objetivo de reduzi -lo em tamanho. Trata -se, exclusivamente, de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito. Detalhes irrelevantes são dispensáveis: o texto deve evitar caracterizações e comentários supérfluos, adjetivos e advérbios inúteis, subordinação excessiva.

Na elaboração de documentos oficiais, a correta identificação do destinatário é fundamental para garantir a formalidade e a padronização da comunicação administrativa. No documento do tipo ofício, sobre o campo “Destinatário” em expedientes oficiais, assinale a alternativa correta:

Determinado atributo da redação oficial de documentos representa a garantia de que o texto faz sentido, tendo uma relação lógica entre as ideias, a estrutura e o objetivo comunicativo; e, ainda, assegura que as informações estejam organizadas de forma lógica para que o leitor possa compreendê‑las sem contradições ou confusões. Assinale a opção que apresenta a denominação desse atributo.

Com base nas normas do Manual de Redação da Presidência da República, é correto afirmar que as sugestões apresentadas estão relacionadas ao atributo conhecido como

No serviço público, a comunicação administrativa precisa seguir normas de redação oficial que garantam clareza, concisão, impessoalidade e formalidade. Dentre os instrumentos mais utilizados estão o ofício, o memorando e os relatórios, cada um com função, forma e destinação específicos. Assinale a alternativa que apresenta corretamente a diferença entre esses instrumentos:

No que dispõe o Manual de Redação da Presidência da República, o vocativo é uma invocação à(ao):

Assinale a alternativa em que a frase do ofício foi reescrita mantendo o atributo da clareza.

Durante reunião ordinária de um colegiado da Administração Pública municipal, destinada à deliberação sobre medidas administrativas internas, a assistente em administração responsável pela lavratura da ata registrou os principais assuntos tratados e as decisões tomadas. Contudo, o documento apresentou as seguintes características: linguagem subjetiva em determinados trechos, inclusão de comentários interpretativos do redator sobre as falas dos participantes e ausência do registro do horário de início e de encerramento da reunião. À luz das normas de comunicação oficial, das características próprias da ata e das orientações do Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa CORRETA.

Assinale a opção cujo trecho apresenta atributos de clareza e precisão que concernem à redação de textos oficiais.

Em uma instituição pública de ensino, os servidores utilizam instrumentos de comunicação formal para solicitar providências, informar situações administrativas ou encaminhar documentos. No contexto da redação oficial, cada tipo de comunicação tem formato e finalidade específicos, obedecendo a princípios da impessoalidade, clareza, concisão e formalidade. Considerando esses princípios, assinale a alternativa que apresenta corretamente a característica de um requerimento no contexto da redação oficial:

Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise as seguintes assertivas relacionadas à digitalização qualitativa do artigo, que é a unidade básica para apresentação, divisão ou agrupamento de assuntos em um texto normativo:
I. Até o artigo nono, deve-se adotar a numeração ordinal (art. 9º).
II. A partir do artigo dez, emprega-se a numeração cardinal correspondente, seguida de ponto-final (art. 10).
III. Os artigos serão designados pela abreviatura “Art.”, com inicial maiúscula, sem traço, antes do início do texto e, ao longo do texto, designados pela abreviatura “art.”, com inicial minúscula.
Quais estão corretas?

Ana, assistente em administração de um órgão público federal, foi incumbida de elaborar um ofício a ser encaminhado ao Presidente de uma autarquia estadual, cargo para o qual o regulamento interno do ente federativo prevê expressamente o uso do pronome de tratamento "Vossa Excelência". O objetivo do ofício é solicitar informações técnicas para subsidiar a elaboração de um relatório interinstitucional. Ao revisar o documento, a chefia identificou inconsistências quanto ao uso dos pronomes de tratamento, à concordância verbal, bem como dúvidas sobre a forma adequada de endereçamento e fecho. Considerando os princípios da Redação Oficial e as orientações do Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa CORRETA.

De acordo com o Decreto no 9758/2019, o pronome de tratamento adequado a ser utilizado na comunicação com agentes públicos federais, independentemente do nível hierárquico, da natureza do cargo ou da função ou da ocasião, é

Assinale a alternativa correta em relação a documentos redigidos no padrão ofício.

Durante o processo de modernização administrativa de um órgão público municipal, a chefia da unidade administrativa determinou a revisão dos documentos oficiais expedidos, após constatar inconsistências na linguagem utilizada, excesso de informalidade em alguns expedientes e falta de padronização na estrutura textual. Em determinados casos, observou-se o uso de expressões subjetivas, construções prolixas, ausência de clareza na exposição das informações e inadequação do tratamento dispensado ao destinatário, comprometendo a compreensão do conteúdo e a imagem institucional do órgão. Considerando os aspectos gerais da Redação Oficial e seus atributos fundamentais, assinale a alternativa correta.

Nos termos do Manual de Redação da Presidência da República, quanto à formatação na redação oficial,

Com base em Kaspary (2017), analise as seguintes assertivas relacionadas às normas sobre o Código de Endereçamento Postal (CEP) e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Apenas se separam, por hífen, os cinco primeiros dos três últimos algarismos do CEP.
( ) Não se deve escrever a sigla CEP antes do número respectivo.
( ) O número indicativo do CEP deve ser sublinhado.
( ) O número do CEP deve ser a primeira informação da última linha do endereçamento postal.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Assinale a alternativa que apresenta uma recomendação correta sobre o uso do correio eletrônico na administração pública.