De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado em cada caso, o arquivo pode ser organizado através de vários métodos. No que tange aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar como INCORRETO:

Assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE: A função dos arquivos _____________ decorre de um arquivamento transitório que assegura a preservação dos documentos enquanto aguardam o período correto para arquivamento definitivo ou descarte.

Os documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes devem ser mantidos no arquivo:

A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, no decorrer do tempo, como base de conhecimento da história. Os documentos podem ser classificados segundo seu gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero, os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computadores são classificados como:

O arquivamento de um documento de uso muito frequente, que deve permanecer próximo ao usuário e de acesso restrito ao produtor, deve ocorrer no:

O método alfabético é um dos mais utilizados para arquivamento em instituições públicas e privadas. Nesse método, os arquivos são dispostos em ordem alfabética, respeitadas as normas de alfabetação, por meio de guias divisórias, com as respectivas letras. Do conjunto de documentos abaixo listados, pelo método alfabético, o que seria arquivado na frente dos demais é:

Em relação aos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, assinale a alternativa CORRETA.

No contexto das práticas de arquivo, analise as afirmativas a seguir. I. Os instrumentos de destinação são atos normativos elaborados pelas comissões de análise. II. Nos instrumentos de destinação, estão estabelecidos os regulamentos quanto ao tempo e local de guarda dos documentos. III. Existem basicamente dois instrumentos de destinação principais: a tabela de temporalidade e a lista de eliminação. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Assinale a alternativa que indica a correta denominação da abordagem que classifica os documentos de arquivo em Primeira Idade, Segunda Idade e Terceira Idade.

Instrumento arquivístico, resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos para garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Assinale a opção que indica o instrumento de gestão de documentos definido no trecho acima.

Os arquivos de instituições públicas, de atividades administrativas, judiciárias ou legislativas são classificados em três espécies. Leia as definições abaixo: 1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários. A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:

O arquivo de uma escola deve ser organizado de forma a possibilitar o acesso aos documentos. No que concerne às instalações, deve apresentar:

São vários os métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Observe os nomes abaixo. João Alves de Sousa Aguiar, David Marques Aguiar Carvalho, Alice Sales Castelo Branco, João Almeida Soares de Martins Pedro, Andrea Carvalho Alves, Davidson Malta Sabah. Sabendo que a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, se usarmos simplesmente palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra, a ordem correta seria:

Sobre os arquivos, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:

Arquivos _____________ são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições não públicas ou por pessoas físicas, devido a suas atividades específicas. Os arquivos públicos _______________ são os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas correntes.

Assinale a alternativa correta sobre a classificação de documentos:

Documento em que o servidor expõe a atividade de um órgão/setor ou presta conta de seus atos a uma autoridade, de nível hierárquico superior. Geralmente produzido para expor situações de serviço, resultados de exames, eventos, cursos, projetos, programas. Assinale a alternativa que indica corretamente o documento:

Princípio da arquivologia onde os fundos devem ser mantidos sem divisão, dispersão, separação, ou seja, não se deve guardar metade do arquivo de órgão no prédio A e a outra metade no prédio B. Assinale a alternativa que contém o princípio da arquivologia descrito acima:

Que informações devem constar ao elaborar um relatório de trabalho?

De acordo com SOUSA, os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto. A esses tipos relaciona-se a frequência do uso ou consulta. Em relação aos tipos de arquivos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

De acordo com a obra de KASPARY, o trecho ab aixo refere -se a qual documento? É a narrativa circunstanciada e autenticada de ato ou diligência, administrativa ou jurídica.

A Avaliação Documental é compreendida como o processo de análise e seleção de documentos que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização e a preservação da documentação permanente. Este procedimento é realizado em cada órgão e proporciona alguns benefícios, dentre eles: I. Controle do processo de produção documental. II. Determinação da relevância dos documentos. III. Aumento do índice de recuperação da informação.

Assim, feita a separação o arquivista poderá:

Analise as alternativas abaixo e assinale a etapa que não está de acordo com a organização de arquivo.

Assinale a alternativa correta para o significado do termo Arquivoconomia:

Assinale a alternativa em que o termo arquivo, também, pode ser utilizado para designar:

A Constituição Federal de 1988, assim como a legislação infraconstitucional, dispõe sobre o dever dos órgãos públicos promoverem a gestão dos seus arquivos com as seguintes finalidades, EXCETO

A Lei nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. A Portaria nº 092/2011 do Arquivo Nacional aprova a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior. Os documentos que possuem guarda permanente devem ser definitivamente preservados. Dentre os apresentados a seguir, qual documento tem prevista a sua guarda permanente?

QUESTÃO 45 De acordo com a Resolução do CONARQ nº 40, de 2014, a eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público deve ser efetuada por meio de procedimentos que garantam a descaracterização dos documentos sem possibilidade de ser revertida. Assinale a alternativa que apresenta os procedimentos corretos.

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais deve seguir requisitos. Assinale a alternativa que corresponde aos três conjuntos definidos em nível conceitual que devem ser cumpridos no desenvolvimento de um repositório digital confiável.

De acordo com a Resolução do CONARQ nº 37, de 2012, há a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais. Identifique a alternativa em que estão apresentados os três aspectos importantes para a autenticidade de documentos arquivísticos.