Assinale a alternativa que apresenta corretamente rotinas envolvidas no arquivamento de documentos na fase corrente de um ciclo vital de documentos fundamentado na teoria das três idades.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Como consequência da implementação de um programa de Gestão de Documentos, temos alguns benefícios, EXCET O:

Qual documento consiste em registro sucinto escrito de acontecimentos e/ou decisões de uma reunião e deve ser elaborado de forma a impedir alterações posteriores?

Sobre o conceito de arquivo podemos dizer que:

No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por permitir ao profissional de arquivo a representação do contexto de produção e a organização dos documentos a partir da adoção de um método de classificação específico. Ao se atribuir um código de classificação aos documentos, há a criação de séries documentais. Desse modo, o que seriam as séries documentais?

No que se refere às noções de arquivologia, julgue os itens seguintes. I Apensação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes. II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que ainda possuem valor primário. III A movimentação de um documento de arquivo de primeira idade para de segunda idade denomina‑se transferência. Assinale a alternativa correta.

Considerando que a função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda, assinale a alternativa que apresente a definição correta:

Uma das áreas importantes para a gestão, sobretudo em Instituições Públicas, é a área de protocolo e recepção de documentos. Assinale a alternativa correspondente a unidade setorial que tem a responsabilidade pelo controle de documentos acumulados por departamentos e serviços de uma instituição e pelas ações técnicas aos quais os documentos precisam ser submetidos:

No que diz respeito à eliminação de documentos de arquivo produzidos e custodiados por instituições públicas, considere as afirmativas abaixo. I- A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. II- Para serem eliminados, os documentos de arquivo devem estar apenas descritos. III- Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis. IV- Os documentos de arquivo passíveis de serem eliminados são aqueles que nunca possuíram valor primário (probatório). V- O procedimento mais adequado para a eliminação de documentos de arquivo públicos é a incineração. É CORRET O o que se afirma apenas em:

Quanto à preservação, à conservação e à restauração de documentos, julgue os itens a seguir. I Recomenda‑se o uso de iluminação natural (do dia) na área de armazenamento, para aumentar a durabilidade dos documentos. II Recomenda‑se manter a temperatura baixa e a umidade em níveis equilibrados, de modo a manter os documentos conservados. III É recomendado o uso de clipes e grampos metálicos quando se deixam guardados documentos para conservação. Assinale a alternativa correta.

É imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos, de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução. Esta atividade de controle é que chamamos de protocolo. Considerando a atividade de protocolo, assinale a alternativa correta:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país, se chama arquivo:

Para a execução dos serviços de escritório, um cadastrador deve organizar os fichários, arquivos e sistemas de cadastro de acordo com um plano ou código de classificação. Desse modo, assinale a alternativa INCORRETA.

Acerca do arquivamento vertical e horizontal, assinale a alternativa correta:

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, os documentos públicos são identificados, no que diz respeito às fases de seu ciclo vital, em:

Qual dos seguintes conceitos é mais apropriado para descrever a situação de documentos que não se encaixam facilmente em nenhuma das categorias predefinidas?

O ciclo de vida de um documento compreende as fases desde sua criação até sua destinação final, as quais desempenham papel crucial na organização e na preservação das informações. Em relação aos contratos vigentes, em qual dos seguintes arquivos eles devem ser armazenados?

Em que tipo de arquivo devem ser armazenados documentos com valor histórico?

Leia as asserções a seguir, que relata sobre arquivo e sua importância: I.Os arquivos públicos desempenham um papel fundamental na transparência governamental e na prestação de contas à sociedade. PORTANTO, II.A preservação e gestão adequada dos arqui- vos públicos garantem o acesso democrático às informações históricas, administrativas e legais, promovendo a transparência e fortalecendo a confiança pública nas instituições governamen- tais. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o(a):

Diante da crescente demanda de digitalização de documentos em suporte papel, a Administração Pública tem investido nessa atividade. Para que um projeto de digitalização de determinado conjunto documental seja bem-sucedido, é, antes de tudo, necessário:

Analise o texto abaixo:
O arquivo público municipal tem por finalidade (1) a política municipal de arquivos, por meio da gestão, tratamento técnico, transferência, recolhimento, preservação e divulgação dos documentos arquivísticos, em qualquer suporte ou formato, garantindo, desta forma, (2) com vistas a subsidiar as decisões governamentais de caráter político administrativo, apoiar o cidadão (3) , além de fomentar o desenvolvimento (4) e divulgar o patrimônio (5) . Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.

A arquivística, também chamada de arquivologia, é um ramo das ciências da informação que abarca os conhecimentos de arquivo e sua gestão. Por configurar-se como um campo de estudos complexo, é natural que disponha de terminologias próprias. Quando, por exemplo, a um processo é(são) inserido(s) um ou mais documentos, como um mandado, uma carta, um telegrama ou outra peça processual, seja por anexação ou apensação, dá-se a essa inserção o nome de:

Os arquivos formados por documentos frequentemente consultados são definidos como arquivos:

O princípio arquivístico segundo o qual os arquivos (conjuntos documentais) originários de uma instituição ou de uma pessoa devem ter mantida sua individualidade, ou seja, não devem ser misturados aos de origem diversa é:

Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a apensação é a:

Sobre os conceitos atinentes a arquivo, documento e suporte é correto afirmar que:

Um aspecto importante ao estudar a gestão de documentos eletrônicos e digitais é saber diferenciá-los, uma vez que é possível confundir um documento eletrônico de um digital. Nesse sentido, foram elencados alguns exemplos de documentos digitais, exceto:

No que se refere aos princípios da arquivologia, e considerando V (verdadeiro) e F (falso) avalie as sentenças:

Acerca do papel dos arquivos, inclusive para a história, assinale a alternativa correta: