Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:

Arquivo pode ser definido como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por órgão ou entidade, indivíduo ou grupo no desempenho de suas atividades. A gestão de documentos deve considerar a frequência de uso dos documentos, a fim de classificá-los adequadamente. O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pela entidade que o produziu e à qual compete sua administração é denominado:

De acordo com a Lei 8.159/1991, como são classificados os documentos que constituam objeto de consultas frequentes?

______________________ é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras ou combinação de números e letras, permitindo sua localização. Termo que preenche corretamente a lacuna acima é:

Dentro da legislação específica, mas precisamente a Lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados (Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991), complete o excerto abaixo. “É dever do/da(s) _______________ a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”.

A fim de realizar a correta elaboração e utilização da tabela de temporalidade de documentos de arquivo, é necessário o conhecimento:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação _______________ tem por eixo o número e a data dos documentos. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Assinale a alternativa que indica o método recomendado para o descarte de documentos sem valor administrativo ou histórico.

Assinale a alternativa que indica corretamente a etapa que dá início ao segundo momento do ciclo de vida dos documentos , que é quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “destinação” tem a seguinte definição:

Analise as afirmativas a seguir. II. Acervo é o serviço encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. III. Classificação e expedição são etapas do protocolo. IV. Tanto os documentos ostensivos quanto os sigilosos serão abertos, registrados e controlados em todas as etapas de protocolo. Estão corretas as afirmativas:

É um documento criado e/ou recebido e preservado por pessoa física ou jurídica, no decorrer de suas atividades, em qualquer tipo de suporte, e caracterizado por organicidade:

O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração é denominado:

Assinale a alternativa que traz somente métodos de arquivamento.

Sobre os princípios e sistemática de arranjo arquivístico, analise as assertivas: I. O princípio da proveniência preconiza que os documentos devem ser organizados conforme sua origem, mantendo a relação entre eles e preservando o contexto original de sua produção. II. O princípio da territorialidade estabelece que documentos produzidos em diferentes localidades devem ser agrupados separadamente, mesmo que tenham a mesma origem institucional. III. O princípio da ordem original orienta a manutenção da disposição original dos documentos, tal como foram acumulados pela instituição produtora, sem alterações na sequência ou agrupamento. IV. A sistemática de arranjo baseada no princípio funcional organiza os documentos de acordo com suas funções e atividades, independentemente de sua origem. Estão corretas:

Um dos recursos tecnológicos que apoiam a segurança da informação e a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é a trilha de auditoria. Ela é um conjunto de informações registradas que permite

Um arquivo histórico conserva um conjunto de documentos textuais manuscritos do período colonial brasileiro. Entre os instrumentos de pesquisa disponíveis para consulta pública, um __________ apresentaria a descrição mais detalhada e abrangente de cada documento individual, permitindo a identificação de elementos como autor, data, destinatário, suporte físico, dimensões, estado de conservação, resumo do conteúdo, presença de selos, assinaturas e rubricas, entre outros aspectos relevantes para a pesquisa histórica. Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto:

De acordo com a legislação brasileira vigente, a digitalização de documentos requer padrões técnicos mínimos a serem atendidos. Em relação às fotografias e aos cartazes, os padrões técnicos mínimos são

Sobre as normas de descrição arquivística, analise as assertivas: I. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é um padrão nacional que estabelece diretrizes para a descrição de documentos em arquivos brasileiros. II. A norma ISAD(G) é um padrão internacional que define os elementos e a estrutura de descrição arquivística, sendo amplamente adotada em diversos países. III. As normas regionais de descrição arquivística, como as utilizadas por órgãos estaduais, devem sempre se adequar e seguir as diretrizes das normas nacionais e internacionais. IV. A EAD (Encoded Archival Description) é uma norma internacional utilizada para a descrição arquivística em formato eletrônico, permitindo a disponibilização e pesquisa online. Estão corretas:

Vem crescendo muito o uso de uma gestão como metodologia para a preservação. Tal gestão tem a finalidade de fornecer suporte à proteção dos recursos humanos, financeiros e materiais frente a consequências negativas de eventos que possam ameaçar a realização dos objetivos de uma organização. Trata-se da

Qual é a função principal do protocolo no ciclo vital dos documentos?

Sobre a identificação de fundos documentais e a normatização regional, analise as assertivas: I. A identificação de fundos documentais é um processo que visa apenas à localização física dos documentos, sem considerar a contextualização histórica e administrativa. II. Normas regionais de descrição arquivística podem ser estabelecidas por órgãos estaduais, considerando especificidades locais, desde que não contrariem as diretrizes das normas nacionais. III. A identificação de fundos documentais é um processo que deve ser realizado apenas por arquivistas, excluindo a participação de outros profissionais da área de ciência da informação. IV. A norma brasileira NOBRADE é aplicada uniformemente em todo o país, sem variações regionais. Estão corretas:

O Conselho Nacional de Arquivos deu um nome genérico a um sistema cuja sigla é SIGAD. O que significa tal sigla?

De acordo com as diretrizes de conservação e preservação de acervos documentais, qual prática é recomendada para proteger os documentos contra danos físicos?

Sobre a sistemática de arranjo arquivístico, analise as assertivas: I. O arranjo em ordem cronológica é uma forma comum de organizar documentos, sendo especialmente útil para registros históricos. II. A técnica da macro e microarquivística permite a organização simultânea de grandes conjuntos documentais e a detalhada classificação de cada documento individualmente. III. A classificação alfanumérica é uma forma de arranjo que utiliza letras e números para identificar e organizar os documentos, facilitando a recuperação da informação. IV. A sistemática de arranjo arquivístico baseada na proveniência é aplicável apenas a documentos de valor histórico, não sendo relevante para documentos administrativos correntes. Estão corretas:

As atividades de um arquivo fotográfico devem ser desenvolvidas, basicamente, em cinco fases:

De acordo com a Terminologia Arquivística Brasileira, é correto afirmar que um representante digital é a representação

A organização de arquivos (massa documental) pressupõe desenvolvimento de várias fases de trabalho. Nesse contexto, é correto afirmar que essas fases são

Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivo: Teoria e Prática" (2008), destaca a importância da gestão documental para a organização e preservação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. A autora classifica o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corretamente descreve a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

A Assinatura Digital é um importante recurso de segurança e integridade de um documento arquivístico digital. Nesse contexto, é correto afirmar que ela é modalidade de assinatura