Entende-se por arquivo como um conjunto organizado de documentos reunidos por uma pessoa, ou uma instituição, que podem ter uma finalidade histórica ou uma finalidade administrativa. Sobre este aspecto, a finalidade administrativa do arquivo deve:

De acordo com o Decreto 4.073, de 3 de janeiro de 2002, os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse público e social por decreto do Presidente da República. São automaticamente considerados documentos privados de interesse público e social os seguintes conjuntos documentais:

De acordo com a legislação brasileira que trata do acesso e sigilo dos documentos públicos, o prazo máximo de restrição de acesso à informação classificada como secreta é de

O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como à liberdade e garantias individuais. As informações pessoais terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo, pelo prazo máximo de

O Técnico em Arquivo especializado em equipamentos de microfilmagem, durante a produção do microfilme, percebe que alguns documentos ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora em uso. Diante deste problema, a atitude do profissional será a seguinte:

A microforma que, por determinação do Decreto 1.799 de 30 de janeiro de 1996, além dos procedimentos previstos para a microfilmagem, terá na sua parte superior área reservada à titulação, à identificação e à numeração sequencial legíveis com a vista desarmada é conhecida como

O procedimento que consiste na retirada de folha do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse, para a formação de um novo processo, denomina-se

A juntada é um procedimento de protocolo que tem o objetivo de unir processo(s) a processo(s) ou documento(s) avulso(s) a processo(s). A juntada que ocorre em caráter temporário e tem como objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não, é conhecida como juntada por

A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos, é denominada

No momento da digitalização, o Técnico em Arquivo deverá seguir as recomendações mínimas para a captura digital, de acordo com o tipo de documento original, indicando o tipo de reprodução (modo de cor), formato de arquivo digital e resolução mínima em pontos por polegadas (dpi). A escolha pela resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 8 bits, modo tons de cinza, é recomendada para captura digital de

Para a geração de matrizes digitais, não é recomendado que sejam utilizados recursos que resultam num aumento artificial da resolução óptica, com o propósito de fazer com que uma imagem digital pareça ter sido capturada originalmente com maior resolução. Esses recursos são conhecidos como

A estratégia para a preservação digital, que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é denominada

O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no documento arquivístico digital ou no sistema computacional é conhecido como

Após obter a autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, a UFPA, para proceder à eliminação, deverá elaborar e publicar, em periódico oficial, a eliminação de seus documentos. O documento que será publicado em periódico oficial é denominado

Após efetivar a eliminação, a UFPA deverá elaborar um instrumento, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada. Este instrumento é denominado

O esquema estabelecido para a sequência de operações intelectuais e físicas, que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora, adotado em arquivos permanentes, denomina-se

A classificação deve ser realizada por Técnicos em Arquivo treinados, de acordo com as seguintes operações:

Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

A entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade, denomina-se

Em relação ao arquivo, é INCORRETO afirmar.

Com relação ao processo de microfilmagem, utilizado nos arquivos, classifique as afirmativas abaixo como verdadeiras (V) ou falsas (F). ( ) O microfilme de substituição é aquele que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados. ( ) Microforma é o termo genérico para designar todos os tipos de suporte contendo microimagens. ( ) Micrografia é o conjunto de técnicas e procedimentos usados para o registro de informações em microfilmes. ( ) O microfilme de segurança é aquele no qual os tons claros e escuros do original aparecem invertidos. Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo:

Quando se trata da tipologia documental, a versão preliminar de um documento que está sujeita à aprovação denomina-se:

A subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto, chama-se:

A teoria, ou princípio, segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários e permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário, denomina-se:

O método geográfico caracteriza-se como um método do sistema direto, sendo a busca feita diretamente ao documento. Este método é usado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a:

O método cronológico é largamente usado nas instituições públicas. O documento, depois de autuado, é numerado e colocado numa capa de cartolina. Além do número, são transcritas outras informações. Esse documento denomina-se:

As atividades de reunião, conservação, arranjo, descrição e recuperação das informações de documentos oficiais, com o objetivo de torná-los úteis para fins administrativos e pesquisas históricas, são funções do arquivo:

O arranjo, em arquivística, configura-se na ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, os itens documentais dentro das séries. As atividades desenvolvidas no arranjo são:

Nos arquivos correntes, o processo que consiste em colocar os documentos em sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado, é denominado:

Os documentos de arquivo, cujos assuntos que não devam ser de conhecimento do público em geral, por no máximo 5 anos, de acordo com a Lei nº12.527, são chamados: