Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo, bem como os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Estes podem ser classificados, quanto à sua natureza, em fatores tangíveis e intangíveis.

Acerca dos fatores intangíveis, é correto afirmar que eles incluem

Qual é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos?

Sobre famílias normativas de descrição e função em Arquivologia, analise as afirmativas. I. ISAD(G) estrutura elementos descritivos da unidade de descrição em níveis hierárquicos. II. ISAAR(CPF) modela registros de autoridade para pessoas, famílias e entidades coletivas. III. ISDIAH descreve instituições de custódia, serviços e contatos para acesso. IV. ISDF representa funções e relações com processos e séries documentais. V. MoReq define requisitos para gestão eletrônica de documentos e metadados associados em ambiente organizacional. Estão corretas as afirmativas:

É correto afirmar que, quando um SIGAD, ou um sistema de negócios que mantém documentos arquivísticos, é suspenso ou extinto :

Os arquivos públicos são documentos produzidos e recebidos pelos órgãos públicos, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. A Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados identifica os documentos públicos em: I - Documentos correntes são aqueles que, em uso ou não, são consultados com frequência. II - Documentos intermediários são aqueles que aguardam para ser descartados ou arquivados em definitivo. III - Documentos permanentes são preservados e perdem sua importância ao longo do tempo. A respeito das afirmativas, assinale a opção CORRETA:

Microfilmagem e digitalização integram estratégias de acesso e preservação. Marque a alternativa que descreve cadeia confiável para reprodução com autenticidade e gestão de longo prazo.

Sobre as diretrizes de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), analise as afirmativas a seguir.
I. Um RDC-Arq deve ser capaz de provar sua sustentabilidade financeira.
II. O gerenciamento dos documentos de um RDC-Arq deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS.
III. Os requisitos prescrevem hardware e software específicos para garantir a preservação de longo prazo dos AIPs.
IV. A segurança do repositório não se limita a aspectos de tecnologia, mas abrange também instalações físicas e ações de pessoas.
Está correto o que se afirma apenas em

Instrumentos de pesquisa orientam acesso a fundos e coleções permanentes. Assinale a alternativa que distingue finalidades e granularidade de guia, inventário e catálogo em programa de descrição.

Tanto o poder público quanto empresas privadas produzem diariamente grande volume de documentos que necessitam ser devidamente armazenados em ambientes adequados, para melhor organização e acesso às informações. Tais documentos são produzidos e classificados como arquivos públicos e arquivos privados, e sua principal distinção está em sua origem e seus objetivos. O arquivo público, como o próprio nome sugere, é aquele onde constam as informações que competem ao poder público – Prefeituras, Governo dos Estados, Governo Federal, Ministério Público, Justiça Federal, entre outros. São considerados objetivos do arquivo público, EXCETO:

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Acerca do tema, as afirmativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.

Considerando os dispositivos do Decreto Federal nº 4.073/2002, de 03 de janeiro de 2002, a respeito do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do Arquivo Nacional, assinale a alternativa correta:

O art. 1º do Decreto Federal nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003 estabelece que “ficam organizadas sob a forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo (SIGA), as atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal”. No art. 3º, do mesmo decreto, são especificados os órgãos que integram o SIGA. Tendo em vista o disposto no art. 3º, do decreto em questão, pode-se concluir que a Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), o Ministério da Saúde (MS) e o Arquivo Nacional (AN) integram o SIGA, respectivamente como:

Na publicação Procedimentos Preliminares para a Elaboração de Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo: atividades-fim, o Arquivo Nacional apresenta orientações e procedimentos a serem observados e implementados pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Considerando as orientações e procedimentos em questão, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. O órgão e entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários e processamento e análise dos dados.
II. Por ocasião da análise e levantamento das funções e competências, o órgão e entidade deve evitar utilizar os relatórios referentes à cadeia de valor e ao mapeamento de processos.
III. A elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo precederá a concepção do código de classificação.
IV. É necessário que o órgão e entidade justifique os critérios que determinaram a fixação dos prazos de guarda e a atribuição da destinação final dos documentos.
De cima para baixo, a sequência correta é:

O arquivo deve ser organizado de forma que possa ser consultado com facilidade, podendo ser classificado como

Considere a situação descrita abaixo e o trecho da tabela de temporalidade e destinação de documentos para as atividades finalísticas da Fiocruz apresentado a seguir.
Josué é arquivista e trabalha na Seção de Gestão Documental que integra a Vice-Diretora de Gestão da Qualidade do Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde (INCQS), uma unidade da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz). A Seção de Gestão Documental é responsável pela guarda e preservação de documentos arquivísticos intermediários, apenas. No dia 01 de fevereiro de 2024, João recebeu do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT), subordinado à Vice-Diretora de Ensino e Pesquisa do INCQS, alguns documentos arquivísticos, originais, devidamente acondicionados e identificados, acompanhados do termo de transferência e da listagem descritiva, a saber:
- 1 pedido de patente de vacina contra a Dengue, concedida em 25/01/2014, contendo a seguinte informação no canto superior direito: “Validade de 20 anos”.
- 1 dossiê contendo instruções e recomendações referentes à redação de pedido de patente de bioinseticida de combate à mosca-branca, com a seguinte anotação na capa: “Pedido de patente apresentado em 30/08/2022. Arquive-se.”
- 1 dossiê contendo um contrato cujo escopo é um acordo de transferência de tecnologia com uma empresa farmacêutica, para a fabricação de kits diagnóstico para Aids, datado de 15/01/2021 e encerrado em 15/01/2023; e o relatório final de acompanhamento do acordo estabelecido com o seguinte carimbo: “Aprovado em 30/01/2023”.
- 1 dossiê contendo orientações preliminares a respeito do acordo de transferência de tecnologia para o desenvolvimento de kits diagnósticos de leishmaniose com uma empresa internacional da área de biotecnologia, cujo contrato entrou em vigor no dia 31/01/2024.
Considerando a terminologia arquivística, o trecho da tabela de temporalidade e destinação de documentos, e a situação apresentados acima, analise os procedimentos a seguir:
I. O pedido de patente de vacina contra a Dengue somente deve ser transferido após 25/01/2034, pois se trata de um documento que se encontra na fase corrente.
II. O dossiê contendo instruções e recomendações referentes à redação de pedido de patente de bioinseticida de combate à mosca-branca deve ser imediatamente eliminado, pois o valor primário foi encerrado e o valor secundário não foi adquirido.
III. O dossiê contendo um contrato cujo escopo é um acordo de transferência de tecnologia com uma empresa farmacêutica, para a fabricação de kits diagnóstico para Aids deve ser recolhido, imediatamente, ao arquivo permanente, pois o contrato perdeu a vigência.
IV. O dossiê contendo orientações preliminares a respeito do acordo de transferência de tecnologia para o desenvolvimento de kits diagnósticos de leishmaniose com uma empresa internacional da área de biotecnologia deverá ser transferido imediatamente e deverá ser mantido na fase intermediária até 31/01/2029, quando, então, poderá ser eliminado.
Sobre os procedimentos a acima descritos, estão corretos, apenas:

Observe o registro descritivo abaixo:
Fonte: Base de dados Arch - Fiocruz. Considerando o documento apresentado acima e tendo como referência a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. No elemento de descrição “Código de Referência”, “BR” é o código do país, “RJCOC” é o código da entidade custodiadora e “01-30-05-05” é o código específico da unidade de descrição.
II. O elemento de descrição “Data(s)” foi registrado inadequadamente, pois, além do ano, é obrigatório informar dia e o mês das datas limites em que os documentos foram produzidos.
III. Está faltando o elemento de descrição “Condições de acesso”, que é obrigatório nos registros descritivos elaborados em todos os “Nível de descrição”.
De cima para baixo, a sequência correta é:

Em 1991 é aprovada a Lei nº 8.159, que dispõe sobre a política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e que prevê a identificação de arquivos privados como de interesse público e social, desde que sejam considerados como:

Observe a unidade descrição e o registro descritivo apresentados abaixo:
Tendo como referência a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e considerando a unidade descrição apresentada na página anterior, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir sobre o respectivo registro descritivo:
I. Está faltando o elemento de descrição obrigatório “Nome(s) do(s) produtor(es)”.
II. O elemento de descrição “Título” foi registrado inadequadamente, pois, no nível de descrição 5, o título deve refletir a estrutura administrativa da entidade, o exercício de uma função ou a organização geográfica.
III. O elemento de descrição “Data(s)” foi registrado inadequadamente, pois é obrigatório informar a data de acumulação e a data tópica.
IV. O elemento de descrição “Dimensão e Suporte” é opcional e foi registrado inadequadamente, pois no nível 5 a unidade de medida recomendada para o gênero textual é metros lineares.
De cima para baixo, a sequência correta é:

Conforme o conteúdo, os documentos podem ser classificados quanto à natureza do assunto em:

Observe a unidade descrição e o registro descritivo apresentados abaixo:
Tendo como referência a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e considerando a unidade descrição acima apresentada, em relação ao registro descritivo é possível afirmar que foram registrados inadequadamente os seguintes elementos de descrição:

A organização de arquivos institucionais pressupõe o desenvolvimento das etapas de trabalho relacionadas abaixo, EXCETO:

Observe a unidade descrição e o registro descritivo apresentados abaixo:
Tendo como referência a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e considerando a unidade descrição apresentada, de cima para baixo, a sequência que completa os 3 elementos (“Data(s)”, “Nível de descrição”, “Dimensão e suporte”) não preenchidos no registro descritivo é:

O instrumento de pesquisa cuja finalidade é descrever a composição do fundo pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas, e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo é chamado de:

O órgão que tem como finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo é o:

Para visualização de imagens a título ilustrativo em sítios da internet, deve-se utilizar um representante digital com baixa resolução, chamado:

Conforme disposto na ABNT NBR ISO 30302 Informação e documentação — Sistema de gestão de documentos de arquivo — Diretrizes para implementação, as responsabilidades e autoridades do Sistema de gestão de documentos de arquivo (SGDA), após definidas e atribuídas pela alta administração, devem ser comunicadas em todos os níveis da organização, de maneira que fique claro quem é responsável por tomar as medidas necessárias para o desenvolvimento, implementação e manutenção do SGDA. Essas responsabilidades podem ser atribuídas a diferentes funções na organização, tais como: gerentes das unidades, profissionais de arquivos, administradores de sistemas, funcionários de tecnologia da informação, funcionários em geral e representantes da alta administração. De acordo com a ABNT NBR ISO 30302 são responsabilidades do profissional de arquivo:

O responsável, pessoa física ou jurídica, por assegurar que eventuais medidas técnicas aplicáveis à anonimização ou à pseudonimização não comprometam a autenticidade ou a integridade dos documentos de valor permanente é o:

Em uma empresa, o fluxo de entrada e saída de documentos é parte essencial do seu funcionamento organizacional. Ao lidar com documentos, é importante entender a diferença entre catálogo e arquivo. Assinale a alternativa correta.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivista (Nobrade) tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível. A norma prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição. A área da norma que permite a inserção de informações relativas à avaliação, seleção e eliminação é a área de:

As noções de arquivo dizem respeito aos princípios e práticas utilizadas na organização, armazenamento e recuperação de documentos e informações de forma eficiente e segura. Qual dos seguintes princípios é fundamental para garantir a eficiência e segurança no gerenciamento de arquivos?