O art. 1º do Decreto Federal nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003 estabelece que “ficam organizadas sob a forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo (SIGA), as atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal”. No art. 3º, do mesmo decreto, são especificados os órgãos que integram o SIGA. Tendo em vista o disposto no art. 3º, do decreto em questão, pode-se concluir que a Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), o Ministério da Saúde (MS) e o Arquivo Nacional (AN) integram o SIGA, respectivamente como:

O arquivo deve ser organizado de forma que possa ser consultado com facilidade, podendo ser classificado como

A organização de arquivos institucionais pressupõe o desenvolvimento das etapas de trabalho relacionadas abaixo, EXCETO:

O instrumento de pesquisa cuja finalidade é descrever a composição do fundo pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas, e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo é chamado de:

O órgão que tem como finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo é o:

Para visualização de imagens a título ilustrativo em sítios da internet, deve-se utilizar um representante digital com baixa resolução, chamado:

Em uma empresa, o fluxo de entrada e saída de documentos é parte essencial do seu funcionamento organizacional. Ao lidar com documentos, é importante entender a diferença entre catálogo e arquivo. Assinale a alternativa correta.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivista (Nobrade) tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível. A norma prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição. A área da norma que permite a inserção de informações relativas à avaliação, seleção e eliminação é a área de:

As noções de arquivo dizem respeito aos princípios e práticas utilizadas na organização, armazenamento e recuperação de documentos e informações de forma eficiente e segura. Qual dos seguintes princípios é fundamental para garantir a eficiência e segurança no gerenciamento de arquivos?

Considerando a relevância das informações que devem constar no prontuário do paciente para estudos, pesquisas clínicas e científicas, e para a continuidade da assistência médica, o único requisito NÃO necessário ao processo de avaliação é:

Um repositório que segue a norma OAIS é constituído por pessoas e sistemas com a responsabilidade de preservar a informação e torná-la disponível. O ambiente do modelo conta com três entidades externas, são elas:

A aplicação da abordagem do ciclo de vida tem como consequência a ordenação dos arquivos em três categorias: o arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Essas categorias são definidas considerando-se elementos como:

Um cidadão se dirigiu a um serviço público e percebeu que os funcionários tinham um interesse genuíno em servir, fornecendo uma atenção individualizada. Qual dimensão da qualidade do serviço está sendo destacada nessa situação?

Os requisitos da ISO 16363:2012 (Auditoria e certificação de repositórios digitais confiáveis) são divididos em três conjuntos: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Das alternativas abaixo, a única que apresenta um dos grupos de requisitos relativo ao conjunto GERENCIAMENTO DO DOCUMENTO DIGITAL é:

Um repositório digital confiável é um repositório digital capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário (CONARQ, 2023). Para tanto, esses repositórios devem ser capazes de algumas ações, EXCETO:

De Acordo com a National Information Standards Organization (NISO), os metadados técnicos, de preservação e de direitos fazem parte do seguinte tipo de metadados:

Se uma instituição produtora de documentos deseja digitalizar sua documentação de forma que seus representantes digitais produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, nos termos do Decreto nº 10278/2020, é imprescindível que nela exista, EXCETO:

Qual dos seguintes tipos de arquivo é o mais adequado para armazenar documentos e registros que estão entre o uso ativo e a eliminação de caráter permanente como, histórico, leis, decretos e registros de decisões importantes?

A Arquivologia é uma das ciências da informação, que estuda as funções dos arquivos, princípios e técnicas que precisam ser dominados pelo Arquivista para a gestão dos arquivos. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:
I-Arquivo é um conjunto de documentos;
II-Não apenas as empresas têm arquivo. As pessoas físicas também acumulam documento ao longo de sua vida e formam seus arquivos;
III-Cada documento comprova alguma atividade realizada pela entidade acumuladora;
IV-Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel.

Os metadados definidos no Premis Data Dictionary for Preservation Metadata:

São atividades típicas de uma unidade de protocolo e de uma unidade protocolizadora, EXCET O:

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome. Correspondem corretamente às regras de alfabetação, com exceção de:

De acordo com a Resolução nº 53, do CONARQ, são etapas da preservação de websites e mídias sociais, EXCETO:

Assinale a alternativa que apresenta corretamente rotinas envolvidas no arquivamento de documentos na fase corrente de um ciclo vital de documentos fundamentado na teoria das três idades.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Assinale a alternativa correta quanto às atividades correspondentes às fases da gestão de documentos:

A adoção de uma rotina de protocolo é fundamental para:

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Como consequência da implementação de um programa de Gestão de Documentos, temos alguns benefícios, EXCET O:

Sobre o conceito de arquivo podemos dizer que:

Qual documento consiste em registro sucinto escrito de acontecimentos e/ou decisões de uma reunião e deve ser elaborado de forma a impedir alterações posteriores?

Uma das áreas importantes para a gestão, sobretudo em Instituições Públicas, é a área de protocolo e recepção de documentos. Assinale a alternativa correspondente a unidade setorial que tem a responsabilidade pelo controle de documentos acumulados por departamentos e serviços de uma instituição e pelas ações técnicas aos quais os documentos precisam ser submetidos: