Na teoria arquivística, o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza do suporte, é denominado:

Na organização de arquivos, há algumas etapas que facilitam o trabalho. Acerca do tema, assinale a alternativa correta:

De acordo com o artigo 1º da Lei 8.159/91, a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação, é:

Gláucia, chefe do setor de arquivos de uma determinada Prefeitura, recebeu um arquivo da Secretaria de Educação contendo dados sobre o ano letivo atual. Ao classificá-lo para guardar, Gláucia observou que tinha outros arquivos também sobre o ano letivo, mas produzidos pela Secretaria de Abastecimento sobre as merendas escolares, pela Secretaria de Obras sobre as reformas das unidades de ensino e pela Controladoria do Município sobre os gastos com a educação municipal. Gláucia, então, teve o cuidado de tomar algumas precauções a fim de evitar que o arquivo se misturasse aos arquivos produzidos por estas outras Secretarias. Ao agir assim, de acordo com Dicionário de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, Gláucia atendeu ao:

O arquivo onde estão os documentos que não serão eliminados e são mantidos por terem valor informativo e/ou probatório após cumprirem a função para a qual foram criados, é chamado:

As informações arquivísticas de um determinado assunto, materializadas em documentos que foram produzidos no cumprimento das atividades e funções de uma organização, são denominadas informações:

Nas alternativas a seguir estão características do documento de arquivo, à exceção de uma. Assinale-a.

O processo de incinerar documentos possui as vantagens listadas nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

O instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação que tem por objetivo “definir prazos de guarda e destinação de documentos, bem como, prazos de eliminação com vistas a garantir o acesso e o descarte correto dos documentos de órgão públicos e empresariais” é denominado de:

Os arquivos públicos são um conjunto de documentos específicos que fazem parte da Administração pública. Marque a assertiva que NÃO tem relação com os arquivos públicos.

Dentre os diversos conceitos que abrangem a Arquivologia no que concerne à Gestão Documental, destaca-se o do Ciclo de Vida dos Documentos, definido pelo Arquivo Nacional (2005, p. 47) como as “sucessivas fases por que passam os documentos”. Assinale a alternativa que apresenta, CORRETAMENTE, as fases Ciclo de Vida dos Documentos:

A Gestão de Documentos é dividida em três fases, conforme propõe James Rhoads (1983): produção, utilização e destinação. No que se refere à Destinação final de documentos, é CORRETO afirmar que

Qual é a principal função de um arquivo dentro de uma organização ou repartição pública?

Marque a alternativa INCORRETA a respeito da classificação dos documentos de arquivo quanto ao gênero:

Quando um documento é enviado de um setor para outro dentro da mesma repartição, estamos falando de qual processo de arquivo?

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA:

A ata é um tipo de documento oficial que tem uma redação oficial específica; com relação a ela, assinale a alternativa INCORRETA.

Todo documento recebido ou enviado por uma instituição pública deve ser protocolado. O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. São etapas do processo de gestão de documentos, exceto:

Assinale a definição INCORRETA de protocolo:

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos de que a mesma se utiliza no exercício de suas atividades a necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos, quando estes já não são mais úteis para a organização. A adoção de técnicas arquivísticas adequadas permite não apenas a localização eficiente da informação desejada, mas também a economia de recursos para a instituição. O arquivo tem várias funções entendidas como principais que têm suas finalidades, podendo-se citar dentre elas: I.Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente. II.Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos. III.Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas. IV.Expedição da correspondência e criação dos modelos para documentos. V.Criação das normas de gestão documental da instituição. Marque a alternativa com a sequência de "funções entendidas como principais".

Qual é o nome do método de arquivamento que é muito utilizado, mas não é de fácil aplicação porque depende da interpretação dos documentos sob análise e, portanto, requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados?

O recolhimento é uma atividade relacionada à função

Os elementos utilizados para a elaboração do instrumento de classificação de documentos de arquivo são

Caso seja identificado o valor secundário no documento, este deve ser recolhido ao arquivo permanente. O valor secundário é desdobrado em dois outros valores, sendo um deles o valor

Os arquivos são importantes para as organizações. No que se refere aos arquivos, pode-se afirmar como INCORRETO:

Assinale a opção correspondente a um instrumento de pesquisa.

No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. No que se refere ao ciclo de vida dos documentos arquivísticos, é INCORRETO:

Um documento que não pode ser eliminado, de uso pouco frequente, ou seja, que não é mais necessário rotineiramente para um determinado órgão público, deve ser:

Assinale a opção que apresenta um dos itens a ser considerado na análise tipológica dos documentos.

A captura é um dos procedimentos da gestão arquivística de documentos digitais e convencionais, e uma de suas ações é