A relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora, onde os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações para as quais foram criados, refere-se ao princípio da:

Uma das características de um arquivo é aquela que aponta que o arquivo deve acompanhar o desenvolvime n-to da organização. Essa característica é conhecida como

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, denomina-se:

Os arquivos chamados de “limbo” ou “purgatório”, onde a permanência dos documentos é transitória, são os arquivos:

O valor probatório, ou valor informativo, que justifica a permanência de um documento em um arquivo, também referido como valor arquivístico ou valor histórico, é considerado:

A administração de documentos oficiais pressupõe a exis-tência de um sistema de arquivamento. Para a organi za-ção desse sistema existem várias formas ou métodos de arquivamento. O método que consiste em dar cores ao s diversos grupos de letras é o método

De acordo com a Lei 8.159, de 1991, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, denominam-se:

Os documentos apresentados em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras denominam-se:

Considere as afirmativas I, II e III a respeito das operações de arquivamento de documentos em arquivos. Assinale a alternativa que contém a(s) afirmativa(s) CORRETA(S): I. A inspeção é o exame do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento. II. A classificação é apor aos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado. III. O estudo é a leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída.

A Lei de Arquivos (Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991) estabelece que o descarte de documentos produzidos por instituições públicas só será realizado mediante autorização da(o):

A lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto, denomina-se:

Segundo Vanderley B. dos Santos, um documento eletrônico é composto basicamente por 3 partes: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação. Em relação ao conteúdo, podemos afirmar que:

Nas atividades de avaliação de documentos, o estabelecimento de valores é considerado de fundamental importância. Ao identificar o valor intrínseco, consideramos:

A Trilha de auditoria é considerada um histórico de todas as intervenções ou, tentativas de intervenções feitas no documento e no próprio SIGAD. Nesse sentido, também podemos considerá-la como:

Quando falamos de sistematizações de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e documentação das decisões tomadas, estamos nos referindo a/ao:

Estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir o mínimo possível na forma final em que as descrições são apresentadas é o objetivo da:

Ao código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de descrição arquivística – ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição, chamamos de:

O reconhecimento da importância das funções no contexto de produção dos documentos, visando à descrição de funções em sistemas arquivísticos de informação, deu origem à criação da:

Considerando a necessidade de que a microfilmagem dos documentos arquivísticos seja usada dentro dos padrões e normas internacionais, foi criada uma Comissão Especial com a finalidade de adequar os símbolos de normas ISO de sinaléticas técnicas à microfilmagem de documentos arquivísticos. Nesse contexto, identifique os símbolos obrigatórios a serem microfilmados junto com os documentos, conforme as seguintes situações: original ilegível, texto deteriorado, original em cores e repetição de imagem.

O CONARQ, visando propiciar o acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos por meio da digitalização, uma das tecnologias da informação e comunicação aplicadas a arquivos, recomenda a aplicação da:

A degradação dos suportes e obsolescência tecnológica são os principais fatores de comprometimento da preservação de documentos digitais. Entre as técnicas comumente utilizadas para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, temos a emulação, a qual pode ser entendida como:

A gestão arquivística de documentos digitais prevê o estabelecimento de três domínios no ambiente eletrônico: espaço individual, espaço do grupo e espaço geral. Em relação ao espaço geral podemos afirmar que corresponde:

A Lei 12.527, de 18/11/2011, assegura o direito fundamental de acesso à informação. Uma das diretrizes que regem os procedimentos previstos nessa lei é:

O instrumento de pesquisa de arquivos permanentes que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivo de um fundo ou parte dele, é:

A operação de arquivamento dos documentos digitais se diferencia do arquivamento dos documentos convencionais porque:

Em relação ao acondicionamento, todos os materiais usados para o armazenamento de documentos permanentes devem:

Em relação ao uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e destinação de documentos de arquivos relativos às atividades – fim das IFES, podemos afirmar, conforme a Portaria MEC nº 1-261, de 23 de dezembro de 2013, que:

É obrigatório, na microfilmagem de documentos, que, a cada série, seja precedida imagem de abertura, constando, dentre outros, os seguintes elementos, EXCETO:

Norma Cassares (2000) observa que os pequenos reparos são diminutas intervenções que podemos executar em um documento, visando interromper um processo de deterioração em andamento. A autora frisa, no entanto, que tais reparos deverão ter um caráter:

A Resolução nº. 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, determina, em seu art. 4º, que o Termo de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, devendo conter, essencialmente, EXCETO: