É imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos, de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução. Esta atividade de controle é que chamamos de protocolo. Considerando a atividade de protocolo, assinale a alternativa correta:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país, se chama arquivo:

Quanto à preservação, à conservação e à restauração de documentos, julgue os itens a seguir. I Recomenda‑se o uso de iluminação natural (do dia) na área de armazenamento, para aumentar a durabilidade dos documentos. II Recomenda‑se manter a temperatura baixa e a umidade em níveis equilibrados, de modo a manter os documentos conservados. III É recomendado o uso de clipes e grampos metálicos quando se deixam guardados documentos para conservação. Assinale a alternativa correta.

Para a execução dos serviços de escritório, um cadastrador deve organizar os fichários, arquivos e sistemas de cadastro de acordo com um plano ou código de classificação. Desse modo, assinale a alternativa INCORRETA.

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, os documentos públicos são identificados, no que diz respeito às fases de seu ciclo vital, em:

Qual dos seguintes conceitos é mais apropriado para descrever a situação de documentos que não se encaixam facilmente em nenhuma das categorias predefinidas?

Diante da crescente demanda de digitalização de documentos em suporte papel, a Administração Pública tem investido nessa atividade. Para que um projeto de digitalização de determinado conjunto documental seja bem-sucedido, é, antes de tudo, necessário:

A arquivística, também chamada de arquivologia, é um ramo das ciências da informação que abarca os conhecimentos de arquivo e sua gestão. Por configurar-se como um campo de estudos complexo, é natural que disponha de terminologias próprias. Quando, por exemplo, a um processo é(são) inserido(s) um ou mais documentos, como um mandado, uma carta, um telegrama ou outra peça processual, seja por anexação ou apensação, dá-se a essa inserção o nome de:

Analise o texto abaixo:
O arquivo público municipal tem por finalidade (1) a política municipal de arquivos, por meio da gestão, tratamento técnico, transferência, recolhimento, preservação e divulgação dos documentos arquivísticos, em qualquer suporte ou formato, garantindo, desta forma, (2) com vistas a subsidiar as decisões governamentais de caráter político administrativo, apoiar o cidadão (3) , além de fomentar o desenvolvimento (4) e divulgar o patrimônio (5) . Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o(a):

Em que tipo de arquivo devem ser armazenados documentos com valor histórico?

Leia as asserções a seguir, que relata sobre arquivo e sua importância: I.Os arquivos públicos desempenham um papel fundamental na transparência governamental e na prestação de contas à sociedade. PORTANTO, II.A preservação e gestão adequada dos arqui- vos públicos garantem o acesso democrático às informações históricas, administrativas e legais, promovendo a transparência e fortalecendo a confiança pública nas instituições governamen- tais. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

O princípio arquivístico segundo o qual os arquivos (conjuntos documentais) originários de uma instituição ou de uma pessoa devem ter mantida sua individualidade, ou seja, não devem ser misturados aos de origem diversa é:

Sobre os conceitos atinentes a arquivo, documento e suporte é correto afirmar que:

Os arquivos formados por documentos frequentemente consultados são definidos como arquivos:

Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a apensação é a:

Qual disciplina surgiu no século XVII e tem por objeto a estrutura formal e a autenticidade dos documentos?

Acerca do papel dos arquivos, inclusive para a história, assinale a alternativa correta:

Um aspecto importante ao estudar a gestão de documentos eletrônicos e digitais é saber diferenciá-los, uma vez que é possível confundir um documento eletrônico de um digital. Nesse sentido, foram elencados alguns exemplos de documentos digitais, exceto:

As massas documentais acumuladas são um grande desafio aos profissionais de arquivo. Elas são conjuntos documentais que não receberam o tratamento arquivístico adequado desde a gênese documental e que, agora, devem ser tratados a partir do prisma arquivístico. O tratamento adequado dessas massas documentais pressupõe a adoção de procedimentos e operações técnicas características da:

Documento é todo material recebido ou produzido por um governo, organização econômica, política e social, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação. O documento é arquivado e conservado por essas instituições e seus sucessores, para efeitos futuros. Os documentos são classificados quanto à natureza do assunto. Os documentos podem ser sigilosos, ostensivos, confidenciais ou reservados. Assinale a alternativa que define o que se compreende como um documento sigiloso:

Em relação à preservação, conteúdo e suporte dos documentos digitais, é falso afirmar:

Qual é o princípio da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras?

Uma das abordagens que visa a preservação digital é definida como “processo, por meio de software, que permite a um computador moderno a execução de softwares e hardwares antigos, desenvolvidos para outra plataforma tecnológica, mas com apresentação e performance originais. A probabilidade de perda de informações e funcionalidades aumenta à medida que são utilizadas diversas camadas de emulação, como resultado da aplicação dessa técnica repetidas vezes”. Como é chamada essa abordagem?

A gestão de documentos diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é denominado:

A conservação é a atividade que se ocupa de prevenir e/ou retardar os processos de degradação a que os documentos estão sujeitos. Abaixo estão elencados procedimentos típicos da conservação preventiva, EXCET O:

Receber documentos, separá-los oficialmente, registrá-los em formulários ou em sistema, descrever dados como o seu número, nome do remetente, data, assunto, espécie e outros elementos é a descrição de:

O arquivamento de documentos é essencial para a manutenção e recuperação de informações nas organizações, sejam públicas ou privadas. São funções do arquivo, exceto:

Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:

Arquivo pode ser definido como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por órgão ou entidade, indivíduo ou grupo no desempenho de suas atividades. A gestão de documentos deve considerar a frequência de uso dos documentos, a fim de classificá-los adequadamente. O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pela entidade que o produziu e à qual compete sua administração é denominado: