De acordo com a terminologia arquivística, assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo.

De acordo com a Legislação Arquivística Brasileira, é possível compreender que o microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme

Para que o arquivo desempenhe de forma satisfatória suas funções, é necessário ter uma estrutura básica, que pode incluir

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo corrente ou de gestão.

O termo que corresponde à descrição de um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no decorrer de suas atividades, independentemente da natureza do suporte é

O Arquivo Nacional (AN), órgão central do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) do Poder Executivo federal, por intermédio da publicação “Recomendações para Constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD”, contém orientações gerais destinadas aos órgãos e entidades de âmbito federal. Considerando a publicação mencionada, analise as orientações a seguir. I. A CPAD tem papel fundamental na orientação e efetivação do processo de eliminação de documentos. II. Todos os assuntos referentes à análise, seleção e eliminação de documentos deverão ser examinados e aprovados pela CPAD. Assinale a alternativa correta.

Avalie as asserções descritas a seguir sobre arquivos. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas: (__ )É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. (__ )A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. (__ )Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Fonte Lei nº8.159/1991. Assinale a alternativa com a sequência CORRETA:

Leia o texto a seguir. “Os arquivos permanentes são, na verdade, consequência de um programa de gestão de documentos, pois a função arquivística deve ser considerada como um todo indivisível, ao longo de todo o ciclo vital. Ao largo das três fases dos arquivos, corrente, intermediária e permanente, ou seja, desde a produção dos documentos até a sua destinação final, há uma gama de tarefas sucessivas a desempenhar.” Compreendem as principais atividades dos arquivos permanentes:

Leia o texto a seguir. “Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo. […] Todos fazem parte do ambiente e atuam em conjunto.” São exemplos de agentes ambientais:

A Arquivologia, também chamada de Arquivística, pode ser compreendida como a disciplina que estuda os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. No que tange aos arquivos, é INCORRETO:

Leia o texto a seguir. “[…] embalagens servem de suporte auxiliar sólido para proteção e apresentação de um documento ou conjunto de documentos.” Considerando as orientações de especialistas em preservação de documentos a arquivísticos sobre as embalagens, analise as afirmativas a seguir.

Analise a imagem a seguir. BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Arquivo Nacional. Recomendações para elaboração de política de preservação digital. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022. p. 8. A responsabilidade quanto à continuidade das cadeias de preservação e de custódia de forma ininterrupta é obrigação

Conceitue o item que melhor apresenta o conceito de Arquivo Permanente:

O Decreto Federal nº 4.073/2002, de 3 de janeiro de 2002, regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. Considerando os dispositivos do Decreto e da Lei em questão, a respeito do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do Arquivo Nacional, assinale a alternativa correta.

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades, tendo por objetivo classificar os estágios ou as fases pelas quais passam os documentos nas instituições. Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar como INCORRETO:

Há um grupo de atividades do arquivo permanente que se caracteriza pela ordenação dos documentos em fundos, pela ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta a denominação desse tipo de grupo.

O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu interesse e utilidade é objeto de consultas frequentes pela organização é chamado de arquivo:

Com base no tema arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

Assinale a alternativa que lista corretamente os três tipos genéricos de documentos que os arquivos públicos recebem, de acordo com o artigo 8º da Lei 8.159/91.

As informações arquivísticas de um determinado assunto, materializadas em documentos que foram produzidas no cumprimento das atividades e funções de uma organização, são denominadas informações:

Gláucia, chefe do setor de arquivos de uma determinada Prefeitura, recebeu um arquivo da Secretaria de Educação contendo dados sobre o ano letivo atual. Ao classificá-lo para guardar, Gláucia observou que tinha outros arquivos também sobre o ano letivo, mas produzidos pela Secretaria de Abastecimento sobre as merendas escolares, pela Secretaria de Obras sobre as reformas das unidades de ensino e pela Controladoria do Município sobre os gastos com a educação municipal. Gláucia, então, teve o cuidado de tomar algumas precauções a fim de evitar que o arquivo se misturasse aos arquivos produzidos por estas outras Secretarias. Ao agir assim, de acordo com Dicionário de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, Gláucia atendeu ao:

O arquivo onde estão os documentos que não serão eliminados e são mantidos por terem valor informativo e/ou probatório após cumprirem a função para a qual foram criados, é chamado:

As informações arquivísticas de um determinado assunto, materializadas em documentos que foram produzidos no cumprimento das atividades e funções de uma organização, são denominadas informações:

O processo de incinerar documentos possui as vantagens listadas nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

O instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação que tem por objetivo “definir prazos de guarda e destinação de documentos, bem como, prazos de eliminação com vistas a garantir o acesso e o descarte correto dos documentos de órgão públicos e empresariais” é denominado de:

Os arquivos públicos são um conjunto de documentos específicos que fazem parte da Administração pública. Marque a assertiva que NÃO tem relação com os arquivos públicos.

Dentre os diversos conceitos que abrangem a Arquivologia no que concerne à Gestão Documental, destaca-se o do Ciclo de Vida dos Documentos, definido pelo Arquivo Nacional (2005, p. 47) como as “sucessivas fases por que passam os documentos”. Assinale a alternativa que apresenta, CORRETAMENTE, as fases Ciclo de Vida dos Documentos:

A Gestão de Documentos é dividida em três fases, conforme propõe James Rhoads (1983): produção, utilização e destinação. No que se refere à Destinação final de documentos, é CORRETO afirmar que

Qual é a principal função de um arquivo dentro de uma organização ou repartição pública?

Marque a alternativa INCORRETA a respeito da classificação dos documentos de arquivo quanto ao gênero: