Um aspecto importante ao estudar a gestão de documentos eletrônicos e digitais é saber diferenciá-los, uma vez que é possível confundir um documento eletrônico de um digital. Nesse sentido, foram elencados alguns exemplos de documentos digitais, exceto:

As massas documentais acumuladas são um grande desafio aos profissionais de arquivo. Elas são conjuntos documentais que não receberam o tratamento arquivístico adequado desde a gênese documental e que, agora, devem ser tratados a partir do prisma arquivístico. O tratamento adequado dessas massas documentais pressupõe a adoção de procedimentos e operações técnicas características da:

Documento é todo material recebido ou produzido por um governo, organização econômica, política e social, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação. O documento é arquivado e conservado por essas instituições e seus sucessores, para efeitos futuros. Os documentos são classificados quanto à natureza do assunto. Os documentos podem ser sigilosos, ostensivos, confidenciais ou reservados. Assinale a alternativa que define o que se compreende como um documento sigiloso:

Tomando como base a Lei nº 5.443/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, é possível fazer as seguintes afirmações: I. Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração. II. Os originais dos documentos, ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento. III. A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro próprio. Está correto o que se afirma em:

Em relação à preservação, conteúdo e suporte dos documentos digitais, é falso afirmar:

Para uma adequada conservação e preservação dos documentos em suporte de papel, faz-se necessário observar os ambientes de guarda desses documentos. São fatores ambientais a serem controlados, EXCET O:

Qual é o princípio da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras?

Uma das abordagens que visa a preservação digital é definida como “processo, por meio de software, que permite a um computador moderno a execução de softwares e hardwares antigos, desenvolvidos para outra plataforma tecnológica, mas com apresentação e performance originais. A probabilidade de perda de informações e funcionalidades aumenta à medida que são utilizadas diversas camadas de emulação, como resultado da aplicação dessa técnica repetidas vezes”. Como é chamada essa abordagem?

A gestão de documentos diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é denominado:

A conservação é a atividade que se ocupa de prevenir e/ou retardar os processos de degradação a que os documentos estão sujeitos. Abaixo estão elencados procedimentos típicos da conservação preventiva, EXCET O:

Receber documentos, separá-los oficialmente, registrá-los em formulários ou em sistema, descrever dados como o seu número, nome do remetente, data, assunto, espécie e outros elementos é a descrição de:

Relacione os termos numerados de 1 a 4 com suas definições. 1. Recolhimento. 2. Eliminação. 3. Dossiê. 4. Transferência. Destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente. Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. Operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo permanente. A opção que apresenta a sequência correta, de cima para baixo, é:

O arquivamento de documentos é essencial para a manutenção e recuperação de informações nas organizações, sejam públicas ou privadas. São funções do arquivo, exceto:

Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:

Arquivo pode ser definido como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por órgão ou entidade, indivíduo ou grupo no desempenho de suas atividades. A gestão de documentos deve considerar a frequência de uso dos documentos, a fim de classificá-los adequadamente. O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pela entidade que o produziu e à qual compete sua administração é denominado:

De acordo com a Lei 8.159/1991, como são classificados os documentos que constituam objeto de consultas frequentes?

______________________ é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras ou combinação de números e letras, permitindo sua localização. Termo que preenche corretamente a lacuna acima é:

No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). No que tange ao ciclo de vida dos documentos, avalie as sentenças: I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. II - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. III - Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos. IV - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração. V - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente). VI - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais. VII - Os arquivos permanentes devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário. VIII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição. IX - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo - isto é, a classificação desses arquivos -, a conservação e a descrição dos documentos. Após a análise, pode-se afirmar:

Assinale a alternativa com a definição correta de protocolo de documentos de acordo com a teoria arquivística.

Dentro da legislação específica, mas precisamente a Lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados (Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991), complete o excerto abaixo. “É dever do/da(s) _______________ a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”.

A fim de realizar a correta elaboração e utilização da tabela de temporalidade de documentos de arquivo, é necessário o conhecimento:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação _______________ tem por eixo o número e a data dos documentos. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Assinale a alternativa que indica o método recomendado para o descarte de documentos sem valor administrativo ou histórico.

Assinale a alternativa que indica corretamente a etapa que dá início ao segundo momento do ciclo de vida dos documentos , que é quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.

São instrumentos de gestão de documentos, EXCETO:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “destinação” tem a seguinte definição:

Analise as afirmativas a seguir. II. Acervo é o serviço encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. III. Classificação e expedição são etapas do protocolo. IV. Tanto os documentos ostensivos quanto os sigilosos serão abertos, registrados e controlados em todas as etapas de protocolo. Estão corretas as afirmativas:

É um documento criado e/ou recebido e preservado por pessoa física ou jurídica, no decorrer de suas atividades, em qualquer tipo de suporte, e caracterizado por organicidade:

Assinale a alternativa correta com relação ao protocolo.

O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração é denominado: