Analise o documento a seguir. FORMULÁRIO DE PROVA CERTAME: UFOP Nível de dificuldade Fácil Domínio cognitivo Entender / Compreender Gabarito A Justificativa Na alternativa B temos um exemplo de tipo e um exemplo de espécie, respectivamente. Na alternativa C temos um exemplo de espécie e um exemplo de tipo, respectivamente. Na alternativa D temos dois exemplos de espécies. Questão 3 Analise o documento a seguir. Considerando a partição diplomática ou a crítica diplomática, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

Leia o texto e analise o documento a seguir. “Ofício : documento não-diplomático, informativo. Meio de comunicação do serviço público. Forma padronizada de comunicação escrita entre subalternos e autoridades e entre os órgãos públicos entre si e os particulares, em caráter oficial. [...] É pelo ofício que se mantém o intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter exclusivamente institucional.” Considerando a partição diplomática ou a crítica diplomática, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

Leia o texto e observe o diagrama a seguir. “A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos deve seguir os passos indicados no diagrama a seguir, de acordo com as orientações prestadas pelas equipes de gestão de documentos do Arquivo Nacional, localizadas no Rio de Janeiro e no Distrito Federal.” Com relação à elaboração do Código de Classificação de documentos e à elaboração da Tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as afirmativas a seguir.

Leia o cenário a seguir, considerando o trecho da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES). Benedito é arquivista e trabalha no arquivo central do Instituto de Ciências Exatas e Biológicas (ICEB) da UFOP, responsável pela custódia dos documentos na fase intermediária e permanente da unidade. Na primeira semana de janeiro de 2024, tendo em vista o término do segundo semestre letivo de 2023, os secretários do Programa de Pós-Graduação em Química (PPGQUIM), do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Computação (PPGCC) e do Programa de Pós-Graduação em Ciências Biológicas (PPG-CBIOL) encaminharam para o arquivo, acompanhados dos termos de transferências e de listagens descritivas, os seguintes documentos originais, devidamente acondicionados identificados: • Dois projetos pedagógicos do PPGQUIM. O primeiro datado de 2015 e com as seguintes informações na capa no processo: “Aprovado no Conselho em 27/09/2015, passa a vigorar a partir do primeiro semestre de 2016” e “Vigente até o segundo semestre de 2023”. O segundo com seguinte informação na capa do processo: “Aprovado no Conselho em 22/11/2023, passa a vigorar a partir do primeiro semestre de 2024.” • Cinco processos de credenciamento para orientação no PPGC, sendo dois de docentes da linha de pesquisa Química de Substâncias Biologicamente Ativas e três de docentes da linha de pesquisa Síntese Inorgânica e Catálise. Os cinco processos contêm a seguinte informação registrada na capa: “Credenciamento aprovado na Reunião do Colegiado de 15/11/2003. Vigência: 02 anos.” • A Resolução da reitoria homologando a criação do PPG-CBIOL, cuja data é 10/03/1994. Benedito devolveu todos os documentos aos devidos secretários, pois detectou equívocos. Considerando o cenário e o trecho da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos apresentados anteriormente, analise as justificativas a seguir.

Avalie as asserções descritas a seguir sobre arquivos. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas: (__ )É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. (__ )A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. (__ )Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Fonte Lei nº8.159/1991. Assinale a alternativa com a sequência CORRETA:

Analise o registro descritivo a seguir. ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO Tipo de entidade Entidade coletiva Forma autorizada do nome Universidade Federal de Ouro Preto (Brasil) Forma normalizada do nome de acordo com outras regras BRASIL. Ministério da Educação. Universidade Federal de Ouro Preto (cf. AACR2) Outras formas do nome UFOP Fundação Universidade Federal de Ouro Preto Identificadores para entidades coletivas 23.070.659/0001-10 (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ) ÁREA DE DESCRIÇÃO Datas de existência 21/08/1969 - História A Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP) foi criada no dia 21 de agosto de 1969, com a junção das centenárias e tradicionais Escola de Farmácia e Escola de Minas. Ao longo dos anos, cresceu e ampliou seu espaço físico, ganhando novos cursos, professores e colaboradores. Locais Ouro Preto, Minas Gerais (sede – desde 1969) João Monlevade, Minas Gerais (unidade / campus avançado – desde 2002) Mariana, Minas Gerais (unidade / campus avançado – desde 2008) Status legal Fundação Pública de Direito Público Federal RELACIONANDO ENTIDADES COLETIVAS, PESSOAS E FAMÍLIAS A MATERIAIS ARQUIVÍSTICOS E OUTROS RECURSOS Identificadores e títulos dos recursos relacionados Universidade Federal de Minas Gerais BR MGUFOP UFOP Tipos dos recursos relacionados Material arquivístico – fundo Natureza dos relacionamentos Produtor Datas dos recursos relacionados e / ou relacionamentos 1969 – (data de produção do acervo) Considerando esse registro descritivo, a norma ISAAR-CPF e a terminologia arquivística, analise as afirmativas a seguir.

A Resolução CONARQ Nº 54, de 8 de dezembro de 2023, estabelece diretrizes e regras para a aplicação da Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), aos arquivos permanentes custodiados por pessoa física ou jurídica de direito público ou privado. Considerando a Resolução em questão, analise as diretrizes a seguir.

Leia o texto a seguir. “Os arquivos permanentes são, na verdade, consequência de um programa de gestão de documentos, pois a função arquivística deve ser considerada como um todo indivisível, ao longo de todo o ciclo vital. Ao largo das três fases dos arquivos, corrente, intermediária e permanente, ou seja, desde a produção dos documentos até a sua destinação final, há uma gama de tarefas sucessivas a desempenhar.” Compreendem as principais atividades dos arquivos permanentes:

Leia o texto a seguir. “Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo. […] Todos fazem parte do ambiente e atuam em conjunto.” São exemplos de agentes ambientais:

A Arquivologia, também chamada de Arquivística, pode ser compreendida como a disciplina que estuda os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. No que tange aos arquivos, é INCORRETO:

Leia o texto a seguir. “[…] embalagens servem de suporte auxiliar sólido para proteção e apresentação de um documento ou conjunto de documentos.” Considerando as orientações de especialistas em preservação de documentos a arquivísticos sobre as embalagens, analise as afirmativas a seguir.

Analise o documento e o registro descritivo a seguir. FORMULÁRIO DE PROVA CERTAME: UFOP Questão 9 Analise o documento e o registro descritivo a seguir. ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO Código de referência BR MGUFOP UFOP 022.1 2.294.033 -51 Título Portaria 51/2021 Data(s) 22/02/2021 (data de produção) Nível de descrição Nível 5 – item documental Dimensão e suporte Textual, 1 folha ÁREA DE CONTEXTUALIZAÇÃO Nome(s) do(s) produtor(es) Universidade Federal de Ouro Preto (Brasil) Procedência Reitoria ÁREA DE CONDIÇÕES DE ACESSO E USO Condições de acesso Sem restrição, mediante compromisso de crédito Condições de reprodução Sem restrição, mediante compromisso de crédito ÁREA DE PONTOS DE ACESSO E INDEXAÇÃO DE ASSUNTOS Pontos de acesso e indexação de assuntos Nalini Júnior, Hermínio Arias. Lima, Claudia Aparecida Marlier e de. Nomeação. Vice-reitor. Professor de Magistério Superior. Gratificação. Universidade Federal de Ouro Preto (Brasil). Considerando as orientações e diretrizes da Nobrade, o documento e o registro descritivo apresentados, analise as afirmativas a seguir.

Na publicação “Recomendações para os procedimentos de eliminação decorrentes da digitalização de documentos de arquivo pelos órgãos e entidades do Poder Executivo federal”, o Arquivo Nacional apresenta orientações gerais aos órgãos e entidades do Poder Executivo federal, em conformidade com a legislação vigente. Considerando a publicação mencionada, analise as orientações a seguir.

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros. Os arquivos se classificam de acordo com diferentes critérios. Dentre as alternativas abaixo, marque a que apresenta a correta correspondência entre a classificação do arquivo e as definições correspondentes.

Analise a imagem a seguir. BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Arquivo Nacional. Recomendações para elaboração de política de preservação digital. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022. p. 8. A responsabilidade quanto à continuidade das cadeias de preservação e de custódia de forma ininterrupta é obrigação

Leia o texto a seguir. “Nos serviços arquivísticos serão alocados os recursos operativos disponíveis ou possíveis para a execução das funções arquivísticas.” Considerando as definições dos termos destacados no texto anterior, analise as afirmativas a seguir.

O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da República, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. Em relação ao CONARQ, assinale a opção em que aparece as disposições gerais contidas na lei que rege o seu dever público:

Conceitue o item que melhor apresenta o conceito de Arquivo Permanente:

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato. Com base nessa informação, marque a alternativa correta.

Considerando as Resoluções nº 39 e 43 do CONARQ, que tratam das diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, e a publicação “Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq”, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

O Decreto Federal nº 4.073/2002, de 3 de janeiro de 2002, regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. Considerando os dispositivos do Decreto e da Lei em questão, a respeito do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do Arquivo Nacional, assinale a alternativa correta.

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades, tendo por objetivo classificar os estágios ou as fases pelas quais passam os documentos nas instituições. Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar como INCORRETO:

De acordo com o artigo 1º do Decreto Federal nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, “ficam organizadas sob a forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo (SIGA), as atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal”. No artigo 3º do mesmo decreto, são especificados os órgãos que integram o SIGA. Mediante o disposto no artigo 3º, do decreto em questão, é correto afirmar que o Ministério da Educação (MEC) e a Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP)

Há um grupo de atividades do arquivo permanente que se caracteriza pela ordenação dos documentos em fundos, pela ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta a denominação desse tipo de grupo.

O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu interesse e utilidade é objeto de consultas frequentes pela organização é chamado de arquivo:

Com base no tema arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

De acordo com a Lei nº 7.377/85, são atribuições do Técnico em Secretariado a organização e manutenção dos arquivos da secretaria. A respeito dos arquivos permanentes, é correto afirmar que são aqueles que demandam

Assinale a alternativa que lista corretamente os três tipos genéricos de documentos que os arquivos públicos recebem, de acordo com o artigo 8º da Lei 8.159/91.

As informações arquivísticas de um determinado assunto, materializadas em documentos que foram produzidas no cumprimento das atividades e funções de uma organização, são denominadas informações:

O arquivamento é um dos setores em que se organizam as atividades dos arquivos correntes. Em um dos métodos de arquivamento, a busca é feita diretamente no documento, método esse que é muito utilizado, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é sua procedência. Considerando essas informações, assinale a alternativa que apresenta a denominação desse tipo de método de arquivamento.