Quando um documento é enviado de um setor para outro dentro da mesma repartição, estamos falando de qual processo de arquivo?

A ata é um tipo de documento oficial que tem uma redação oficial específica; com relação a ela, assinale a alternativa INCORRETA.

Todo documento recebido ou enviado por uma instituição pública deve ser protocolado. O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. São etapas do processo de gestão de documentos, exceto:

Assinale a definição INCORRETA de protocolo:

Qual é o nome do método de arquivamento que é muito utilizado, mas não é de fácil aplicação porque depende da interpretação dos documentos sob análise e, portanto, requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados?

Os elementos utilizados para a elaboração do instrumento de classificação de documentos de arquivo são

Os arquivos são importantes para as organizações. No que se refere aos arquivos, pode-se afirmar como INCORRETO:

Assinale a opção correspondente a um instrumento de pesquisa.

No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. No que se refere ao ciclo de vida dos documentos arquivísticos, é INCORRETO:

Um documento que não pode ser eliminado, de uso pouco frequente, ou seja, que não é mais necessário rotineiramente para um determinado órgão público, deve ser:

Assinale a opção que apresenta um dos itens a ser considerado na análise tipológica dos documentos.

A captura é um dos procedimentos da gestão arquivística de documentos digitais e convencionais, e uma de suas ações é

De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado em cada caso, o arquivo pode ser organizado através de vários métodos. No que tange aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar como INCORRETO:

Assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE: A função dos arquivos _____________ decorre de um arquivamento transitório que assegura a preservação dos documentos enquanto aguardam o período correto para arquivamento definitivo ou descarte.

Os documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes devem ser mantidos no arquivo:

A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, no decorrer do tempo, como base de conhecimento da história. Os documentos podem ser classificados segundo seu gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero, os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computadores são classificados como:

O arquivamento de um documento de uso muito frequente, que deve permanecer próximo ao usuário e de acesso restrito ao produtor, deve ocorrer no:

Em relação aos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, assinale a alternativa CORRETA.

No contexto das práticas de arquivo, analise as afirmativas a seguir. I. Os instrumentos de destinação são atos normativos elaborados pelas comissões de análise. II. Nos instrumentos de destinação, estão estabelecidos os regulamentos quanto ao tempo e local de guarda dos documentos. III. Existem basicamente dois instrumentos de destinação principais: a tabela de temporalidade e a lista de eliminação. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Assinale a alternativa que indica a correta denominação da abordagem que classifica os documentos de arquivo em Primeira Idade, Segunda Idade e Terceira Idade.

Instrumento arquivístico, resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos para garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Assinale a opção que indica o instrumento de gestão de documentos definido no trecho acima.

Os arquivos de instituições públicas, de atividades administrativas, judiciárias ou legislativas são classificados em três espécies. Leia as definições abaixo: 1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários. A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:

O arquivo de uma escola deve ser organizado de forma a possibilitar o acesso aos documentos. No que concerne às instalações, deve apresentar:

São vários os métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Observe os nomes abaixo. João Alves de Sousa Aguiar, David Marques Aguiar Carvalho, Alice Sales Castelo Branco, João Almeida Soares de Martins Pedro, Andrea Carvalho Alves, Davidson Malta Sabah. Sabendo que a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, se usarmos simplesmente palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra, a ordem correta seria:

Documento em que o servidor expõe a atividade de um órgão/setor ou presta conta de seus atos a uma autoridade, de nível hierárquico superior. Geralmente produzido para expor situações de serviço, resultados de exames, eventos, cursos, projetos, programas. Assinale a alternativa que indica corretamente o documento:

Princípio da arquivologia onde os fundos devem ser mantidos sem divisão, dispersão, separação, ou seja, não se deve guardar metade do arquivo de órgão no prédio A e a outra metade no prédio B. Assinale a alternativa que contém o princípio da arquivologia descrito acima:

De acordo com a obra de KASPARY, o trecho ab aixo refere -se a qual documento? É a narrativa circunstanciada e autenticada de ato ou diligência, administrativa ou jurídica.

A Avaliação Documental é compreendida como o processo de análise e seleção de documentos que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização e a preservação da documentação permanente. Este procedimento é realizado em cada órgão e proporciona alguns benefícios, dentre eles: I. Controle do processo de produção documental. II. Determinação da relevância dos documentos. III. Aumento do índice de recuperação da informação.

Assinale a alternativa correta para o significado do termo Arquivoconomia:

Assinale a alternativa em que o termo arquivo, também, pode ser utilizado para designar: