Entende-se por arquivo como um conjunto organizado de documentos reunidos por uma pessoa, ou uma instituição, que podem ter uma finalidade histórica ou uma finalidade administrativa. Sobre este aspecto, a finalidade administrativa do arquivo deve:

O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como à liberdade e garantias individuais. As informações pessoais terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo, pelo prazo máximo de

O Técnico em Arquivo especializado em equipamentos de microfilmagem, durante a produção do microfilme, percebe que alguns documentos ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora em uso. Diante deste problema, a atitude do profissional será a seguinte:

A juntada é um procedimento de protocolo que tem o objetivo de unir processo(s) a processo(s) ou documento(s) avulso(s) a processo(s). A juntada que ocorre em caráter temporário e tem como objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não, é conhecida como juntada por

A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos, é denominada

Para a geração de matrizes digitais, não é recomendado que sejam utilizados recursos que resultam num aumento artificial da resolução óptica, com o propósito de fazer com que uma imagem digital pareça ter sido capturada originalmente com maior resolução. Esses recursos são conhecidos como

A estratégia para a preservação digital, que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é denominada

O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no documento arquivístico digital ou no sistema computacional é conhecido como

Após obter a autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, a UFPA, para proceder à eliminação, deverá elaborar e publicar, em periódico oficial, a eliminação de seus documentos. O documento que será publicado em periódico oficial é denominado

Após efetivar a eliminação, a UFPA deverá elaborar um instrumento, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada. Este instrumento é denominado

O esquema estabelecido para a sequência de operações intelectuais e físicas, que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora, adotado em arquivos permanentes, denomina-se

A entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade, denomina-se

Em relação ao arquivo, é INCORRETO afirmar.

Quando se trata da tipologia documental, a versão preliminar de um documento que está sujeita à aprovação denomina-se:

A subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto, chama-se:

A teoria, ou princípio, segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários e permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário, denomina-se:

O método cronológico é largamente usado nas instituições públicas. O documento, depois de autuado, é numerado e colocado numa capa de cartolina. Além do número, são transcritas outras informações. Esse documento denomina-se:

A relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora, onde os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações para as quais foram criados, refere-se ao princípio da:

Os arquivos chamados de “limbo” ou “purgatório”, onde a permanência dos documentos é transitória, são os arquivos:

Os documentos apresentados em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras denominam-se:

A Lei de Arquivos (Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991) estabelece que o descarte de documentos produzidos por instituições públicas só será realizado mediante autorização da(o):

A lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto, denomina-se:

Segundo Vanderley B. dos Santos, um documento eletrônico é composto basicamente por 3 partes: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação. Em relação ao conteúdo, podemos afirmar que:

Nas atividades de avaliação de documentos, o estabelecimento de valores é considerado de fundamental importância. Ao identificar o valor intrínseco, consideramos:

A Trilha de auditoria é considerada um histórico de todas as intervenções ou, tentativas de intervenções feitas no documento e no próprio SIGAD. Nesse sentido, também podemos considerá-la como:

Quando falamos de sistematizações de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e documentação das decisões tomadas, estamos nos referindo a/ao:

Ao código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de descrição arquivística – ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição, chamamos de:

O CONARQ, visando propiciar o acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos por meio da digitalização, uma das tecnologias da informação e comunicação aplicadas a arquivos, recomenda a aplicação da:

A degradação dos suportes e obsolescência tecnológica são os principais fatores de comprometimento da preservação de documentos digitais. Entre as técnicas comumente utilizadas para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, temos a emulação, a qual pode ser entendida como:

A Lei 12.527, de 18/11/2011, assegura o direito fundamental de acesso à informação. Uma das diretrizes que regem os procedimentos previstos nessa lei é: