Um repositório arquivístico digital confiável (RDC – Arq) deve ser capaz de atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases (corrente, intermediária e permanente) e aos requisitos de um repositório digital confiável. Em relação à responsabilidade pelo RDC-Arq, assinale a alternativa correta.

Entre as opções apresentadas a seguir, selecione a alternativa que representa um dos formatos de documentos existentes:

Assinale a alternativa que traz somente métodos de arquivamento.

Sobre os princípios e sistemática de arranjo arquivístico, analise as assertivas: I. O princípio da proveniência preconiza que os documentos devem ser organizados conforme sua origem, mantendo a relação entre eles e preservando o contexto original de sua produção. II. O princípio da territorialidade estabelece que documentos produzidos em diferentes localidades devem ser agrupados separadamente, mesmo que tenham a mesma origem institucional. III. O princípio da ordem original orienta a manutenção da disposição original dos documentos, tal como foram acumulados pela instituição produtora, sem alterações na sequência ou agrupamento. IV. A sistemática de arranjo baseada no princípio funcional organiza os documentos de acordo com suas funções e atividades, independentemente de sua origem. Estão corretas:

Um dos recursos tecnológicos que apoiam a segurança da informação e a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é a trilha de auditoria. Ela é um conjunto de informações registradas que permite

Um arquivo histórico conserva um conjunto de documentos textuais manuscritos do período colonial brasileiro. Entre os instrumentos de pesquisa disponíveis para consulta pública, um __________ apresentaria a descrição mais detalhada e abrangente de cada documento individual, permitindo a identificação de elementos como autor, data, destinatário, suporte físico, dimensões, estado de conservação, resumo do conteúdo, presença de selos, assinaturas e rubricas, entre outros aspectos relevantes para a pesquisa histórica. Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto:

De acordo com a legislação brasileira vigente, a digitalização de documentos requer padrões técnicos mínimos a serem atendidos. Em relação às fotografias e aos cartazes, os padrões técnicos mínimos são

Sobre as normas de descrição arquivística, analise as assertivas: I. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é um padrão nacional que estabelece diretrizes para a descrição de documentos em arquivos brasileiros. II. A norma ISAD(G) é um padrão internacional que define os elementos e a estrutura de descrição arquivística, sendo amplamente adotada em diversos países. III. As normas regionais de descrição arquivística, como as utilizadas por órgãos estaduais, devem sempre se adequar e seguir as diretrizes das normas nacionais e internacionais. IV. A EAD (Encoded Archival Description) é uma norma internacional utilizada para a descrição arquivística em formato eletrônico, permitindo a disponibilização e pesquisa online. Estão corretas:

Vem crescendo muito o uso de uma gestão como metodologia para a preservação. Tal gestão tem a finalidade de fornecer suporte à proteção dos recursos humanos, financeiros e materiais frente a consequências negativas de eventos que possam ameaçar a realização dos objetivos de uma organização. Trata-se da

Qual é a função principal do protocolo no ciclo vital dos documentos?

Sobre a identificação de fundos documentais e a normatização regional, analise as assertivas: I. A identificação de fundos documentais é um processo que visa apenas à localização física dos documentos, sem considerar a contextualização histórica e administrativa. II. Normas regionais de descrição arquivística podem ser estabelecidas por órgãos estaduais, considerando especificidades locais, desde que não contrariem as diretrizes das normas nacionais. III. A identificação de fundos documentais é um processo que deve ser realizado apenas por arquivistas, excluindo a participação de outros profissionais da área de ciência da informação. IV. A norma brasileira NOBRADE é aplicada uniformemente em todo o país, sem variações regionais. Estão corretas:

O Conselho Nacional de Arquivos deu um nome genérico a um sistema cuja sigla é SIGAD. O que significa tal sigla?

De acordo com as diretrizes de conservação e preservação de acervos documentais, qual prática é recomendada para proteger os documentos contra danos físicos?

Sobre a sistemática de arranjo arquivístico, analise as assertivas: I. O arranjo em ordem cronológica é uma forma comum de organizar documentos, sendo especialmente útil para registros históricos. II. A técnica da macro e microarquivística permite a organização simultânea de grandes conjuntos documentais e a detalhada classificação de cada documento individualmente. III. A classificação alfanumérica é uma forma de arranjo que utiliza letras e números para identificar e organizar os documentos, facilitando a recuperação da informação. IV. A sistemática de arranjo arquivístico baseada na proveniência é aplicável apenas a documentos de valor histórico, não sendo relevante para documentos administrativos correntes. Estão corretas:

Um pesquisador busca identificar a tipologia documental de um pergaminho medieval que apresenta características específicas, como a presença de um selo pendente e uma fórmula protocolar complexa. Para classificar corretamente o documento e compreender sua função no contexto histórico em que foi produzido, é o método de análise diplomática seria mais eficaz:

As atividades de um arquivo fotográfico devem ser desenvolvidas, basicamente, em cinco fases:

Leia o texto a seguir. A atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo se realiza pela análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos, e esta inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Acervo Nacional de 2019. [Adaptado]. A atividade à qual o texto se refere é a

De acordo com a Terminologia Arquivística Brasileira, é correto afirmar que um representante digital é a representação

A organização de arquivos (massa documental) pressupõe desenvolvimento de várias fases de trabalho. Nesse contexto, é correto afirmar que essas fases são

Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivo: Teoria e Prática" (2008), destaca a importância da gestão documental para a organização e preservação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. A autora classifica o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corretamente descreve a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

A Assinatura Digital é um importante recurso de segurança e integridade de um documento arquivístico digital. Nesse contexto, é correto afirmar que ela é modalidade de assinatura

De acordo com a terminologia arquivística, assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo.

De acordo com a Legislação Arquivística Brasileira, é possível compreender que o microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme

Para que o arquivo desempenhe de forma satisfatória suas funções, é necessário ter uma estrutura básica, que pode incluir

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo corrente ou de gestão.

O termo que corresponde à descrição de um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no decorrer de suas atividades, independentemente da natureza do suporte é

Analise as asserções a seguir: I. Devido a enorme circulação de documentos nos setores públicos, são orientados a utilizar uma identificação, que beneficia a classificação dos documentos nos arquivos públicos, sendo essas identificações: corrente, intermediário ou permanente. ASSIM SENDO, II. A classificação correta dos documentos nos arquivos públicos, proporcionará a transparência, o acesso à informação, a preservação histórica, o cumprimento das obrigações legais garantindo a eficiência dos processos governamentais. Esses arquivos são recursos valiosos que devem ser organizados e mantidos de forma a garantir sua continuidade. Marque a alternativa correta, após análise das asserções.

Conforme descrito na publicação “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais”, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, fazendo a relação do termo modalidade com o seu respectivo conceito.

Leia o texto a seguir. “De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, e sua representação nos diferentes suportes ou formatos, os documentos de arquivo podem ser caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.” São exemplos de gênero e natureza do assunto, respectivamente:

O Arquivo Nacional (AN), órgão central do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) do Poder Executivo federal, por intermédio da publicação “Recomendações para Constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD”, contém orientações gerais destinadas aos órgãos e entidades de âmbito federal. Considerando a publicação mencionada, analise as orientações a seguir. I. A CPAD tem papel fundamental na orientação e efetivação do processo de eliminação de documentos. II. Todos os assuntos referentes à análise, seleção e eliminação de documentos deverão ser examinados e aprovados pela CPAD. Assinale a alternativa correta.