Conforme a nº. Lei 8.159/91, arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Considerando que o termo “arquivo” também pode ser usado para outras designações, marque a alternativa INCORRETA.

O arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos em suportes diversos. Todas as opções são corretas, EXCETO:

De acordo com a terminologia arquivística, leia as afirmativas abaixo e coloque verdadeira (V) ou falsa (F). ( )Acervo: é o conjunto dos documentos de um arquivo. ( )Avaliação: é o processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios e informativos. ( )Fundo: é a principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos. ( )Documento de arquivo : é um documento de ordem estritamente sigilosa que determina medidas especiais de proteção quanto a sua guarda e seu acesso ao público. Marque a sequência CORRETA.

Quanto aos documentos que, geralmente, podem ser eliminados, todas as opções são corretas, EXCETO:

Conforme Marilena Leite Paes (2004), quanto aos critérios que regulam a eliminação de documentos, preencha as lacunas da frase e, a seguir, considere a sequência CORRETA. Uma vez determinada a eliminação de documentos, devem ser preparados .............................................................. correspondentes, os quais devem conter, de forma sucinta, ........................................................ datas abrangentes, natureza dos documentos e quantidade e, se for o caso, a indicação ..................................................... que autoriza a destruição.

A principal função do arquivo intermediário é:

A denominação CORRETA para a teoria baseada no ciclo de vida dos documentos é:

Conforme a Lei nº. 8.159, de 08/01/1991, considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente. A partir dessa conceituação, podemos destacar três fases básicas da gestão de documentos:

Quanto à classificação e à ordenação dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.

Todas as alternativas estão corretas quanto à classificação e ordenação nos arquivos correntes, EXCETO:

Em relação à função do arquivo, somente uma alternativa está INCORRETA, marque-a.

Sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, marque a alternativa INCORRETA.

Segundo Norma Cassares (2000), os agentes de deterioração levam os documentos a um estado de instabilidade que acabam comprometendo sua integridade e existência. Todas as medidas abaixo são recomendadas, EXCETO:

O Técnico em Arquivo recebeu uma pasta contendo documentos em vigência e regularmente consultados por funcionários de sua empresa. Tais documentos deverão ser arquivados, de acordo com o que preceitua Ieda Bernardes (1998), no:

Em relação à avaliação de documentos, podemos afirmar sobre a Tabela de Temporalidade, EXCETO:

A forma mais eficiente e adequada para se proceder à limpeza de pisos em arquivos é:

O sistema que recebe o documento, acondicionado ou não para ser guardado, recebe o nome de:

A Resolução nº. 5, de 30 de setembro de 1996, do Conselho Nacional de Arquivos, determina que, para eliminação de documentos, os editais deverão consignar um prazo para possíveis manifestações etc, o qual é de:

Sobre a microfilmagem de documentos, marque a alternativa INCORRETA.

Conforme determina a Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, o órgão que define a política nacional de arquivos é:

Os arquivos privados, para serem identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, devem:

Em relação a documentos de valor mediato e guarda permanente, consoante Ieda Bernardes (1998), marque a alternativa INCORRETA.

É função do profissional de arquivo identificar os momentos do ciclo de vida dos documentos, a fim de:

A Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, determina que o acesso a documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de cem anos a contar da data de sua produção. No entanto, a mesma lei autoriza o Poder Judiciário a determinar sua exibição reservada no caso de: