Na ISAAR (CPF), há quatro áreas de informação normatizando os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística. Além das áreas de identificação, de descrição e de relacionamentos, a quarta área é a de:

Com base nas normas de descrição arquivística, relacione as normas, citadas na Coluna 1, às suas respectivas funções, descritas na Coluna 2.

Coluna 1
1. NOBRADE.
2. ISAAR.
3. ISAD(G).
4. ISDF.
5. ISDIAH.

Coluna 2

Nas rotinas de arquivamento, o técnico administrativo deve observar as regras de classificação, de acordo com o grupo de operações integrado por

O conceito de preservação no universo digital, segundo CONWAY (2001), tem assumido três significados: possibilitar o uso de documentos, proteger o item original copiado e manter os objetos digitais. Para o autor, este último significado é resultado da escolha da forma de armazenamento, da expectativa de vida dos sistemas de formação de imagens digitais e também da preocupação em garantir o acesso ao documento – que se traduz pelo planejamento e ação relacionados:

A Lei nº 12.527/2011 dispõe sobre os procedimentos a serem observados pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios, com o fim de garantir o acesso às informações. Com base nessa Lei, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

Acerca das correspondências, associe as colunas, relacionando o tipo de classificação à respectiva descrição.

Tipos de classificação
1. Oficial
2. Interna
3. Externa
4. Recebida
5. Expedida
6. Particular

Descrições
( ) Correspondência mantida entre as unidades de determinada instituição pública.
( ) Aquela enviada pelas unidades de determinada instituição pública para destinatários internos ou externos.
( ) Comunicação informal mantida entre autoridades ou servidores e entre instituições ou pessoas estranhas à Administração Pública.
( ) Comunicação formal mantida entre os órgãos ou entidades da Administração Pública ou destes com outros órgãos públicos ou empresas privadas.
( ) Aquela de origem interna ou externa presente nos protocolos centrais e/ou unidades protocolizadoras de determinada instituição pública.
( ) Correspondência mantida entre as unidades de determinada instituição pública e outros órgãos da Administração Pública, entidades privadas, não governamentais ou pessoas físicas.

A sequência correta dessa associação é

Apesar de algumas releituras da questão na literatura especializada, para FONSECA (2005) o princípio da proveniência ainda figura, na disciplina arquivística, como:

Em relação à microfilmagem, analise as assertivas abaixo:

1. As microfilmagens em grande escala, para pesquisadores ou instituições estrangeiras, segundo Bellotto (2007), podem ser executadas a qualquer tempo, mesmo que a documentação não corresponda ao país do solicitante.
2. Segundo Bellotto (2007), não há um limite máximo para a microfilmagem de grandes acervos.
3. As operações de microfilmagem de grande envergadura, segundo Bellotto (2007), e que necessitem de um trabalho de preparação considerável somente são realizadas na medida das possibilidades técnicas do arquivo.

A classificação de documentos de arquivo que leva em consideração a razão de ser do documento é

Nas rotinas de protocolos, o técnico administrativo deve observar

Assinale a alternativa INCORRETA quanto às fases do processo de documentação.

A operação básica para os arquivos correntes, segundo SCHELLENBERG (2006), é a:

Assinale a alternativa que complete corretamente o trecho a seguir:
“No que tange a noções de arquivo, um item extremamente importante é a Tabela de Temporalidade, cujos principais objetivos são...”

Com base no Programa de Planejamento de Preservação, elaborado por MerrillOldham e Reed-Scott (2001), assinale a alternativa correta.

Quando os documentos a serem avaliados são volumosos e homogêneos, pode-se usar a técnica de

A atividade de quantificação de documentos para arquivamento pressupõe o comprimento de prateleiras de estantes ou a profundidade de gavetas dos arquivos. Para a medição completa, no caso de prateleiras, multiplica-se a medida encontrada pelo número de

Em relação aos principais sistemas de classificação de documentos é INCORRETO afirmar que:

O nome dado ao arquivo que tem predominância de documentos decorrentes do exercício de atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é arquivo:

Segundo o CONARQ (2005), o maior desafio para a preservação dos documentos arquivísticos digitais está na garantia de acessibilidade contínua aos conteúdos documentais e suas respectivas funcionalidades. Além dessa preocupação, o CONARQ (2005) alertou sobre outros problemas. Com base nesses problemas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

Assinale a alternativa que indica um exemplo de difusão de arquivos.

São consideradas espécies de arquivos públicos, EXCETO:

Além de suporte, gênero, tipo, forma, formato e contexto de produção, o sétimo elemento característico de qualquer documento, conforme GONÇALVES (1998), é sua:

Os arquivos devem ser organizados de forma que proporcionem condições de, EXCETO:

Analise as afirmativas a seguir em relação às fases do processo de documentação.

I. A documentação é basicamente estática.
II. O processo de documentação se desenvolve em fases.
III. Recolhimento é a fase em que se aplica julgamento à seleção dos documentos.
IV. Coleta e Tradução são duas das mais importantes fases.
V. Toda classificação deve seguir uma orientação teórica e ao mesmo tempo antecipar sua utilidade prática.

Assinale a alternativa CORRETA.

Em relação ao arquivo e à documentação, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

I. Dá-se o nome de “arquivo” ao conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade pública ou privada em decorrência de suas atividades.
II. Os documentos consultados frequentemente pela entidade que os produziu são conhecidos como “arquivo corrente”.
III. Constituem o arquivo intermediário os documentos preservados em caráter definitivo em função do valor histórico, probatório e informativo que possuem.
IV. Cabe ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa com vistas à gestão documental e à proteção aos documentos de arquivo.
V. Os arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social desde que constituam fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico da nação.

Para GONÇALVES (1998), além de simplicidade e flexibilidade, um plano de classificação de boa qualidade precisa ter também:

Assinale a alternativa que apresenta uma das técnicas de restauração de documentos.

Com referência ao tema documentação e arquivos NÃO é possível afirmar que:

Levando em consideração a classificação com base na organização de documentos mais comumente utilizadas, assinale a alternativa CORRETA.

As listas e tabelas de descarte e os planos de destinação são considerados por SCHELLENBERG (2006):