Segundo o Conarq (2005), os documentos arquivísticos precisam manter sua fidedignidade e autenticidade para serem capazes de fornecer evidência das suas ações, contribuindo para a ampliação da memória social, uma vez que registram informações culturais, históricas, científicas, técnicas, econômicas e administrativas.A política nacional preparada para as instituições brasileiras, aprovada pelo Conarq em 2004, e elaborada em 2005 pela CTDE do Conarq para as instituições brasileiras, é chamada:

Analise as afirmativas abaixo em relação à atividade de arranjo.

1. Visa à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
2. Assim como a descrição, o arranjo é uma atividade de arquivo permanente.
3. O arranjo compreende tarefas intelectuais e físicas.
4. O quadro de arranjo é uma expressão adotada em arquivos intermediários.
5. Uma das regras para o desenvolvimento do arranjo é que o conjunto deve ser metodicamente arranjado em ordem de: procedência, data, número, assunto e nome.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a legislação arquivística vigente no Brasil.

Assinale a alternativa que representa uma especificidade do documento arquivístico digital.

Os arquivos públicos podem ser classificados em corrente, intermediário e permanente.

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo intermediário.

“Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa” é o conceito de:

Assinale a alternativa que apresenta uma das normas pertinentes ao trabalho do Arquivista.

De acordo com Bellotto (2006), os instrumentos de pesquisa são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientara consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos.

Assinale a alternativa que indica corretamente um instrumento de pesquisa utilizado no arquivo.

Os documentos arquivísticos são produzidos para apoiar e comprovar as atividades no âmbito institucional ou pessoal. Para Innarelli (2007), a gestão e a preservação destes documentos são essenciais pois estão relacionadas à manutenção e ao acesso destes registros, como prova da realização das atividades das instituições e, em um segundo momento, como documentos que contam sua história. A adoção dos documentos arquivísticos digitais é uma realidade imposta pelo avanço tecnológico às instituições. Nesse sentido,o autor elaborou os “10 mandamentos da preservação digital”, que buscam orientar atitudes a serem tomadas para a preservação de objetos digitais.

Assinale a alternativa que se refere a um dos mandamentos elaborados por Inarelli.

A Conservação é o conjunto de medidas que visa conter as deteriorações de um objeto ou resguardá-lo de danos, através de levantamento, identificação,estudo, diagnóstico e controle de ameaças.

Assinale a alternativa que representa uma atividade de conservação.

Sabe-se que o setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma empresa. No setor público não é diferente e há o controle de entrada e saída dos documentos pelo setor de protocolo. Gustavo estava em dúvida em relação às atividades realizadas pelo protocolo e foi pesquisar sobre a classificação dos documentos. Após o estudo, Gustavo concluiu que a classificação dos documentos é:

A segunda parte do modelo e-ARQ Brasil apresenta a “especificação de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD)”. Os requisitos são classificados em O – Obrigatório, AD – Altamente Desejável ou F– Facultativo. Assinale a alternativa que apresenta um requisito FACULTATIVO.

O DOI (Digital Object Indentifier):

A respeito da preservação de documentos arquivísticos, assinale a alternativa correta.

O método de arquivamento de documentos, no qual é atribuído um número ao documento a partir do qual serão organizados os documentos, por meio da adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização é conhecido como:

Segundo Lorenzo Parodi, “O advento da Lei 11.419/2006, que instituiu o processo eletrônico nos tribunais brasileiros, e,mais ainda, a difusão universal dos sistemas informáticos como meios de gestão, escritura e comunicação resultaram numa explosão de documentos em formato digital, utilizados como provas em processos tanto cíveis quanto penais”(Disponível em: https://www.conjur.com.br/2018-jun-07/lorenzo-parodi-validade-prova-documental-formato-digital).Considerando sua obra “Falsificação de documentos em processos eletrônicos” (2018), assinale a alternativa correta.

São os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Trata-se de:

Assinale a alternativa que indica um dos critérios para identificação de um fundo de arquivo.

Aquilo que une os documentos de arquivo e lhes dá uma característica que não é encontrada nos documentos de biblioteca e museu é a

Assinale a alternativa que indica o primeiro passo para a elaboração de uma política pública de arquivo.

O Sistema Nacional de Arquivos tem como órgão central o (a)

É INCORRETO afirmar sobre o método alfabético de arquivamento.

Leia com atenção a definição de conceitos relacionados à arquivologia:

O __________ de Documentos de Arquivo resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
A __________ de Documentos de Arquivo resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente. A

ssinale a alternativa que melhore preenche de forma correta e respectiva as lacunas acima:

Assinale a alternativa que apresenta a classificação correta dos documentos: (I) Históricos escolares dos alunos no ano de 2010; (II) Portaria da fundação da escola municipal, datada de 1975; (III) Cadernetas de presenças e notas dos alunos do ano de 2018.

Assinale a alternativa que não representa um Princípio Arquivístico:

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística estabelece 28 elementos de descrição, sendo sete obrigatórios. Assinale a alternativa que indica um deles.

A manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica, ou seja, o que respeita a origem dos documentos. O texto descrito acima se refere:

Fazem parte da configuração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, EXCETO:

Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se o método principal a ser adotado e quais os seus métodos auxiliares. Em cada caso pode-se organizar os arquivos em, EXCETO:

Os arquivos quando arquivados de acordo com o ciclo de vida dos documentos, classificam-se em: