Segundo Schellenberg (2006), os Arquivos são definidos como:

A gestão de documentos chega até o (a)

O que é higroscopia?

No processo de descrição de arquivos permanentes para a Norma ISAD (G), é o instrumento de pesquisa que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação:

Assinale a alternativa que apresenta a diferença entre os arquivos e as bibliotecas.

Uma comunicação escrita em que se solicita o comparecimento a uma reunião de uma ou mais pessoas, de uma ou mais coletividades, é documento nomeado como:

Sobre o registro das correspondências recebidas, pode-se utilizar protocolo seguindo padrão tradicional. Esse modelo está apresentado abaixo, EXCETO em:

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle e expedição de documentos é denominado

O diagnóstico arquivístico que busca a formulação de políticas públicas de arquivo é conhecido como

Imparcialidade, autenticidade, naturalidade, organicidade e unicidade são as qualidades do documento arquivístico e aquilo que lhe atribui:

Quanto ao seu grau de frequência de uso, os documentos podem ser classificados em:

Em relação aos arquivos permanentes, analise as assertivas abaixo:

1. De acordo com Bellotto (2007), um fundo de arquivo é compreendido como sendo um conjunto de peças de qualquer natureza que todo corpo administrativo, pessoa física ou jurídica, de forma automática e orgânica, tenha reunido em razão de suas funções ou atividades.
2. Segundo Schellenberg (2006), são caracterizados pela existência de arranjos físicos, que estão intrinsecamente relacionados com uma ordenação documental que se inicie em âmbito mais particular para o mais geral.
3. Há inúmeros instrumentos de pesquisa na atualidade e, no âmbito dos arquivos, pode-se citar o guia, o inventário, o catálogo e o índice.

O prazo de duração para classificação de um documento ultra secreto é de, no máximo:

Na ISAAR (CPF), há quatro áreas de informação normatizando os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística. Além das áreas de identificação, de descrição e de relacionamentos, a quarta área é a de:

Com base nas normas de descrição arquivística, relacione as normas, citadas na Coluna 1, às suas respectivas funções, descritas na Coluna 2.

Coluna 1
1. NOBRADE.
2. ISAAR.
3. ISAD(G).
4. ISDF.
5. ISDIAH.

Coluna 2

Nas rotinas de arquivamento, o técnico administrativo deve observar as regras de classificação, de acordo com o grupo de operações integrado por

O conceito de preservação no universo digital, segundo CONWAY (2001), tem assumido três significados: possibilitar o uso de documentos, proteger o item original copiado e manter os objetos digitais. Para o autor, este último significado é resultado da escolha da forma de armazenamento, da expectativa de vida dos sistemas de formação de imagens digitais e também da preocupação em garantir o acesso ao documento – que se traduz pelo planejamento e ação relacionados:

A Lei nº 12.527/2011 dispõe sobre os procedimentos a serem observados pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios, com o fim de garantir o acesso às informações. Com base nessa Lei, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

Acerca das correspondências, associe as colunas, relacionando o tipo de classificação à respectiva descrição.

Tipos de classificação
1. Oficial
2. Interna
3. Externa
4. Recebida
5. Expedida
6. Particular

Descrições
( ) Correspondência mantida entre as unidades de determinada instituição pública.
( ) Aquela enviada pelas unidades de determinada instituição pública para destinatários internos ou externos.
( ) Comunicação informal mantida entre autoridades ou servidores e entre instituições ou pessoas estranhas à Administração Pública.
( ) Comunicação formal mantida entre os órgãos ou entidades da Administração Pública ou destes com outros órgãos públicos ou empresas privadas.
( ) Aquela de origem interna ou externa presente nos protocolos centrais e/ou unidades protocolizadoras de determinada instituição pública.
( ) Correspondência mantida entre as unidades de determinada instituição pública e outros órgãos da Administração Pública, entidades privadas, não governamentais ou pessoas físicas.

A sequência correta dessa associação é

Apesar de algumas releituras da questão na literatura especializada, para FONSECA (2005) o princípio da proveniência ainda figura, na disciplina arquivística, como:

Em relação à microfilmagem, analise as assertivas abaixo:

1. As microfilmagens em grande escala, para pesquisadores ou instituições estrangeiras, segundo Bellotto (2007), podem ser executadas a qualquer tempo, mesmo que a documentação não corresponda ao país do solicitante.
2. Segundo Bellotto (2007), não há um limite máximo para a microfilmagem de grandes acervos.
3. As operações de microfilmagem de grande envergadura, segundo Bellotto (2007), e que necessitem de um trabalho de preparação considerável somente são realizadas na medida das possibilidades técnicas do arquivo.

A classificação de documentos de arquivo que leva em consideração a razão de ser do documento é

Nas rotinas de protocolos, o técnico administrativo deve observar

A operação básica para os arquivos correntes, segundo SCHELLENBERG (2006), é a:

Assinale a alternativa que complete corretamente o trecho a seguir:
“No que tange a noções de arquivo, um item extremamente importante é a Tabela de Temporalidade, cujos principais objetivos são...”

Com base no Programa de Planejamento de Preservação, elaborado por MerrillOldham e Reed-Scott (2001), assinale a alternativa correta.

Quando os documentos a serem avaliados são volumosos e homogêneos, pode-se usar a técnica de

A atividade de quantificação de documentos para arquivamento pressupõe o comprimento de prateleiras de estantes ou a profundidade de gavetas dos arquivos. Para a medição completa, no caso de prateleiras, multiplica-se a medida encontrada pelo número de

Em relação aos principais sistemas de classificação de documentos é INCORRETO afirmar que:

O nome dado ao arquivo que tem predominância de documentos decorrentes do exercício de atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é arquivo: