Assinale a alternativa que apresenta a classificação correta dos documentos: (I) Históricos escolares dos alunos no ano de 2010; (II) Portaria da fundação da escola municipal, datada de 1975; (III) Cadernetas de presenças e notas dos alunos do ano de 2018.

Assinale a alternativa que apresenta um dos seis níveis de descrição, de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

Assinale a alternativa que não representa um Princípio Arquivístico:

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística estabelece 28 elementos de descrição, sendo sete obrigatórios. Assinale a alternativa que indica um deles.

Numere as ações abaixo de acordo com as etapas subsequentes da rotina de protocolo de correspondências oficiais via malote, correios ou outros tipos de entregas.

( ) Abrir e ler as correspondências que não forem sigilosas.
( ) Carimbar o protocolo e anotar o número e a data da distribuição.
( ) Receber e separar as correspondências entre sigilosas e não sigilosas.
( ) Lançar na ficha de protocolo e encaminhar ao setor responsável.

A sequência correta dessa numeração é

A manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica, ou seja, o que respeita a origem dos documentos. O texto descrito acima se refere:

Fazem parte da configuração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, EXCETO:

Os arquivos quando arquivados de acordo com o ciclo de vida dos documentos, classificam-se em:

Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se o método principal a ser adotado e quais os seus métodos auxiliares. Em cada caso pode-se organizar os arquivos em, EXCETO:

Em qual fase é aplicada a gestão de correspondências no programa de gestão de documentos?

SILVA (2017) defende ser condição para preservação e acesso dos documentos arquivísticos, independentemente de suporte, formato, gênero, tipo ou data, o(a):

Segundo Schellenberg (2006), os Arquivos são definidos como:

A gestão de documentos chega até o (a)

O que é higroscopia?

No processo de descrição de arquivos permanentes para a Norma ISAD (G), é o instrumento de pesquisa que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação:

Assinale a alternativa que apresenta a diferença entre os arquivos e as bibliotecas.

Cada uma das qualidades do documento arquivístico corresponde a um novo conjunto de exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão de documentos. Prever a identificação de cada documento, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve, se relaciona à qualidade do documento arquivístico denominada

Uma comunicação escrita em que se solicita o comparecimento a uma reunião de uma ou mais pessoas, de uma ou mais coletividades, é documento nomeado como:

Sobre o registro das correspondências recebidas, pode-se utilizar protocolo seguindo padrão tradicional. Esse modelo está apresentado abaixo, EXCETO em:

Segundo Duranti (1994), os documentos arquivísticos têm propriedade ou características que estabelecem o seu status no que se refere aos documentos contemporâneos, sendo essenciais para a comprovação de fatos, preservação e memória. Com base nessa perspectiva da autora, assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são características dos documentos de arquivo.

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle e expedição de documentos é denominado

O diagnóstico arquivístico que busca a formulação de políticas públicas de arquivo é conhecido como

Imparcialidade, autenticidade, naturalidade, organicidade e unicidade são as qualidades do documento arquivístico e aquilo que lhe atribui:

Em relação à Gestão de Documentos, no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

Em qual atividade do protocolo é feito o envio do documento ao destinatário?

Quanto ao seu grau de frequência de uso, os documentos podem ser classificados em:

Na tentativa de restauração da organização original de um arquivo, ao deparar-se com documentos soltos, o arquivista deve considerar que aquilo que determina o lugar do documento no arquivo é o(a):

Em relação aos arquivos permanentes, analise as assertivas abaixo:

1. De acordo com Bellotto (2007), um fundo de arquivo é compreendido como sendo um conjunto de peças de qualquer natureza que todo corpo administrativo, pessoa física ou jurídica, de forma automática e orgânica, tenha reunido em razão de suas funções ou atividades.
2. Segundo Schellenberg (2006), são caracterizados pela existência de arranjos físicos, que estão intrinsecamente relacionados com uma ordenação documental que se inicie em âmbito mais particular para o mais geral.
3. Há inúmeros instrumentos de pesquisa na atualidade e, no âmbito dos arquivos, pode-se citar o guia, o inventário, o catálogo e o índice.

Não é necessário o registro no setor de protocolo para o documento de arquivo

O prazo de duração para classificação de um documento ultra secreto é de, no máximo: