Fundação Parque Tecnológico Itaipu-Brasil - PR

Notícia:   Fundação Parque Tecnológico Itaipu - PR abre vagas para Secretário Executivo

FUNDAÇÃO PARQUE TECNOLÓGICO ITAIPU - BRASIL

PROCESSO FPTI -BR 0106/2009

EDITAL Nº 39/2009

A FUNDAÇÃO PARQUE TECNOLÓGICO ITAIPU - BRASIL torna público que serão recebidas as inscrições para o Processo Seletivo nº. 35/2009 sob contratação em regime CLT (Consolidação das Leis de Trabalho) com o Contrato por Tempo Indeterminado, para preenchimento do cargo de Secretário Executivo, conforme regras estabelecidas neste Edital.

Salientamos que este processo não é regido pela Lei 8666 de 21 de junho de 1993.

1. LOCAL DE TRABALHO, NÚMERO DE VAGA, CARGA HORÁRIA, HORÁRIO DE TRABALHO E REMUNERAÇÃO:

1.1 O local para exercício das atividades será na sede da Fundação Parque Tecnológico Itaipu - Brasil, localizada na cidade de Foz do Iguaçu, na Av. Tancredo Neves, 6731, PTI.

1.2. A vaga será preenchida, a critério da FPTI-BR, levando-se em conta a descrição dos perfis dos candidatos, consideradas as etapas classificatórias do Processo Seletivo Simplificado, cujas datas poderão ser alteradas no decorrer do processo.

1.3 A quantidade de vaga será de 01 (uma), contratação imediata.

1.4 A carga horária será de 44 h/semanais. O horário de trabalho será de Segunda a Sexta - das 08h00 às 12h00 e 14h00 às 18h00 e Sábado das 08h00 às 12h00;

1.5 A Remuneração será:

· Salário Base - R$ 1.616,03;

· Vale Alimentação - R$ 300,00;

· Plano Odontológico;

· Plano de Saúde;

· Vale Transporte;

· Seguro de Vida.

2. REQUISITOS PARA PARTICIPAÇÃO:

· Graduação em Secretariado Executivo Bilíngue;

· Registro no Órgão de Classe;

· Fluência oral e escrita nos idiomas português, espanhol e inglês;

· Experiência conforme atividades a serem desenvolvidas;

· Boa redação para elaboração de cartas, relatórios e-mails;

· Conhecimentos em informática a nível usuário (processadores de texto, planilhas eletrônicas, gerenciador de apresentações e internet);

· Habilidades: organização, negociação, capacidade de comunicação verbal, escrita e troca de informações, habilidade de persuadir, assimilação e aprendizado, comprometimento e fidelidade, iniciativa, liderança, capacidade de articulação, persistência, estabelecimento de objetivos e capacidade de análise, motivação, ética, atuação otimista, criatividade e dedicação.

3. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS:

· Assessorar o gestor do programa no gerenciamento das rotinas administrativas, de forma que as atividades e informações da área fluam com eficácia;

· Elaborar, emitir, conferir e arquivar relatórios quantitativos e qualitativos correspondentes as atividades desenvolvidas no programa, para fins de indicadores, acompanhamento, e como subsídio para tomada de decisão da gestão do programa;

· Participar e preparar as reuniões e recepções, verificando a adequação do espaço e providenciando a infra-estrutura necessária;

· Elaborar ata de reuniões/eventos, correspondências e relatórios, com posterior distribuição aos participantes quando necessário;

· Recepcionar, orientar e encaminhar os visitantes, inclusive estrangeiros, aos locais determinados;

· Controlar e organizar documentos e correspondências e preparar documentos de processos e protocolados;

· Realizar o atendimento ao público do projeto, filtrando os assuntos e dando a solução mais apropriada em cada caso;

· Organizar e manter registros da agenda dos diretores e gerentes, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;

· Apoiar nas atividades de reservas de passagens aéreas e hotéis, reservas de automóvel, preparar os respectivos relatórios de despesas de viagens efetuadas para prestação de contas junto à área de Gestão de Recursos;

· Realização de coleta de preço para pequenas compras de produtos e serviços no mercado, preparar conferir e enviar requisições diversas.

· Levantar, providenciar materiais de expediente e de divulgação do projeto, e controlar entrada e saída dos mesmos;

· Administrar Bens Patrimoniais (tipo livros, documentos, materiais de divulgação, etc.) e manter atualizados e sistematizados os arquivos.

· Apoiar na elaboração de materiais jornalísticos do projeto como releases.

4. INSCRIÇÕES:

4.1 Para se inscrever no processo seletivo, os candidatos deverão preencher a ficha de inscrição que encontra-se no site: www.pti.org.br, no link Processo Seletivo, item PROCESSO SELETIVO 35/2009. A inscrição deverá ser enviada para o e-mail: curriculo@pti.org.br.

4.2 É de inteira responsabilidade do candidato as informações prestadas na Ficha de Inscrição. O candidato que prestar qualquer declaração falsa, não preenchê-la de forma correta e completa ou não satisfazer a todas as condições enumeradas anteriormente, terá cancelada sua inscrição e serão anulados todos os atos dela decorrentes, mesmo que classificado nas provas, exames e avaliações.

4.3 A inscrição no Processo Seletivo implica pleno conhecimento e aceitação das condições estabelecidas neste Edital, das quais o candidato não poderá alegar desconhecimento ou discordância.

4.4 Período de inscrições: 30 de junho a 12 julho de 2009.

4.5 O local e horário de realização das provas e entrevista será divulgado, em data oportuna, no site do PTI: www.pti.org.br. É de responsabilidade exclusiva do candidato a identificação correta de seu local de realização das provas e o comparecimento no horário determinado.

Abaixo previsão de cronograma:

Previsão de Data

Atividade

30/06 a 12/07/2009

Período de Inscrição

14/07/09

Relação dos candidatos classificados na Análise Curricular

16/07/09

Aplicação da Prova de Competência - Prática

20/07/09

Teste de Idioma

23/07/09

Avaliação Psicológica

27/07/09

Entrevista

5. SELEÇÃO:

5.1 Seleção dos candidatos ocorrerá mediante a realização das seguintes etapas eliminatórias e classificatórias:

- 1ª Etapa: Análise Curricular

- 2ª Etapa: Prova de Competência

- 3ª Etapa: Teste de Idiomas

- 4ª Etapa: Avaliação Psicológica

- 5ª Etapa: Entrevista

5.2 Na Análise Curricular o candidato deverá apresentar, comprovação dos requisitos (conforme item 2) detalhando as atividades desenvolvidas. O currículo será analisado por uma banca exami­nadora composta por profissionais da área de Recursos Humanos da Fundação PTI. Será conside­rado habilitado para a realização da segunda etapa o candidato que preencher os requisitos solici­tados.

5.3 A prova de Competência consiste em um exame de habilidades e conhecimentos, mediante aplicação de provas que poderá contemplar questões objetivas, discursivas ou mista, conforme Conteúdo Programático a seguir:

Conteúdo Programático

1. Interpretação de Texto

2. Comunicação Empresarial Moderna

2.1 - Redação;

2.2 - Carta Comercial, Oficio, Ata, Relatório e e-mail.

3. Introdução ao Secretariado

3.1 - Ética profissional;

3.2 - O ambiente empresarial;

3.3 - Papel do secretário no contexto empresarial.

4.Técnicas Secretarial

4.1 - Atuação dos secretários no planejamento e organização de cerimonial e protocolo no âmbito das organizações;

4.2 - Organização e planejamento de eventos;

4.3 - Etiqueta social e profissional para secretários;

4.5 - Organização e gestão de arquivos e documentos;

4.6 - Rotinas e Processos Administrativos;

4.7 - Práticas secretariais;

4.8 - As funções secretariais: atendimento geral (clientes externos e internos), telefônico, agenda e reuniões.

5. Gestão Empresarial

5.1 - Competências e Habilidades inerentes a função de Secretariado;

5.2 - Papel do Secretário Executivo na organização e na condução de reuniões.

6. Inglês e Espanhol

6.1 Interpretação de texto;

6.2 Gramática.

7. Informática

7.1 - Informática Básica;

7.2 - Definições de Hardware e Software;

7.3 - Sistemas Operacionais;

7.4 - Planilhas Eletrônicas;

7.5 - Editor de Texto;

7.6 - Gerenciador de Apresentação;

7.7 - Internet e Intranet;

7.8 - Vírus.

5.4 Será classificado na Prova de Competência, os candidatos que obtiver pontuação geral na prova igual ou superior a 60%.

5.5 A FPTI-BR, no uso de suas atribuições, poderá a qualquer momento reavaliar o critério de classificação na prova, e se julgar necessário, subtrair a pontuação geral na prova em até 10%, desde que essa pontuação não seja inferior a 50%.

5.6 O Teste de Idiomas é utilizado para avaliar o nível do idioma dos candidatos, e verificar os conhecimentos na parte de leitura, escrita, compreensão e conversação.

5.7 A Avaliação Psicológica conceitua-se como sendo processo técnico, que utiliza de métodos, técnicas e instrumentos que permitem identificar fatores psicológicos cognitivos e/ou de personalidade do candidato, objetivando o prognóstico da qualidade do desempenho das atividades relativas à função a ser desenvolvida. O resultado da Avaliação Psicológica será expresso pela seguinte forma:

a) Apto (a) : significa que o candidato apresentou perfil psicológico pessoal compatível com o perfil psicológico profissional, descrito no presente Edital. Os candidatos considerados apto (a) na avaliação psicológica serão classificados para participar da "4ª Etapa: Entrevista";

b) Inapto (a): significa que o candidato não apresentou perfil psicológico pessoal compatível com o perfil psicológico profissional, descrito no presente Edital. O candidato considerado inapto (a) ao cargo na avaliação psicológica estará automaticamente eliminado do presente processo seletivo.

5.8 A Entrevista será realizada por uma banca composta por profissionais da área gestora, Recursos Humanos e outras que a Fundação PTI julgar necessárias. O objetivo é levantar e checar maiores informações a respeito do participante, identificar a capacidade de comunicação e adequação do candidato ao cargo.

5.9 Todas as etapas são eliminatórias e classificatórias, portanto, o fato do candidato ter realizado a última Etapa - Entrevista, não é garantia de contratação.

5.10 O não comparecimento em qualquer uma das etapas, qualquer que seja o motivo, caracterizará desistência do candidato e resultará na sua eliminação do Processo Seletivo.

6. DAS NORMAS E DOS PROCEDIMENTOS RELATIVOS À CONTINUIDADE DO PROCESSO SELETIVO

6.1 É de responsabilidade exclusiva do candidato a identificação correta de seu local de realização das provas e o comparecimento no horário determinado.

6.2 Para realização da prova, os candidatos deverão providenciar caneta esferográfica de tinta preta ou azul, lápis ou lapiseira e borracha, além de apresentar documento oficial de identidade.

6.3 São documentos oficiais de identidade: Carteiras e/ou Cédulas de Identidade expedidas pelas Secretarias de Segurança, pelas Forças Armadas, pela Polícia Militar, pelo Ministério das Relações Exteriores; Cédulas de Identidade fornecidas por Ordens ou Conselhos de Classe que por Lei Federal tenham validade como documento de identidade (como, por exemplo, as do CREA e da OAB); Carteira de Trabalho e Previdência Social, bem como Carteira Nacional de Habilitação para dirigir veículo (com fotografia), na forma da Lei nº 9.053/97.

6.4. Os documentos para ingresso na sala de prova, referidos nos itens 6.2 e 6.3, devem estar válidos e em perfeitas condições físicas, de modo a permitir, com clareza, a identificação do candidato.

7. DA CONTRATAÇÃO

7.1 O candidato classificado no Processo Seletivo será convocado, através do site www.pti.org.br e contato telefônico e este deverá apresentar a documentação que comprove os requisitos, do item 2 e os exigidos pela área de Recursos Humanos da Fundação PTI.

7.2 O candidato convocado deverá realizar Exame Médico, em data a ser estabelecida e conforme a necessidade e a conveniência da Fundação PTI.

7.3 O não atendimento ao disposto no item anterior ou a reprovação no exame médico acarretará a perda do direito à vaga.

7.4 O Exame Médico informará se o candidato é APTO ou INAPTO para exercer o cargo/função, em conformidade com a Norma Regulamentadora n.º 7-PCMSO, do Ministério do Trabalho e Emprego.

7.5 O candidato que não atender à convocação no prazo fixado, ou que deixar de apresentar a documentação exigida, terá a sua contratação preterida.

8. DISPOSIÇÕES FINAIS:

8.1. O processo seletivo será conduzido pela área de Recursos Humanos da Fundação PTI.

8.2. A Fundação PTI poderá, a qualquer momento, divulgar avisos complementares ou oficiais ao presente Edital, bem como cancelamentos, alterações de cronograma, todos estes publicados e divulgados, sendo de competência do candidato o acompanhamento da divulgação de tais publicações no site www.pti.org.br.

8.3. Os casos omissos serão resolvidos pela FPTI-BR.

8.4. Eventuais esclarecimentos quanto a qualquer Etapa do Processo Seletivo deverá se dar antes da próxima etapa a ser realizada.

8.5. É competente o Foro da Comarca de Foz do Iguaçu-PR, para dirimir quaisquer dúvidas oriundas do presente Edital, renunciando as partes a qualquer outro que tenham ou venham a ter, por mais privilegiado que seja.

Foz do Iguaçu, 30 de junho de 2009