O arquivo caracteriza-se pelo conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades, seguindo padrões e princípios em sua execução. Afirmar que fixar a identidade do documento, relativamente a seu produto, na Arquivologia, é entendido como um de seus

Sobre o arquivo corrente, assinale a afirmativa INCORRETA.

Sobre o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos, assinale a alternativa correta.

Arquivo é o conjunto de documentos, de forma organizada, criados ou recebidos pelo órgão ou instituição no decorrer de suas atividades, de forma a facilitar o acesso a eles. Nesse sentido, é CORRETO afirmar que o método de arquivamento em que o elemento considerado é o assunto em ordem alfabética, é denominado método

No conceito de fundo, “conjunto de documentos de uma mesma proveniência”, o termo equivalente a arquivo significa:

“[...] São os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.” (CONARQ, 2017, documento eletrônico). O texto acima refere-se a:

Marque a alternativa que define gênero documental.

Constitui um instrumento importante para a gestão de documentos para fins de destinação de documentos ao arquivo permanente:

O instrumento que apresenta as relações entre notações diferentes, no caso de substituições ou ajustes em classificações arquivísticas é a(o):

Há documentos dotados de valor de guarda permanente e que não poderão ser eliminados após a microfilmagem. Eles deverão ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão que os detém. O enunciado contempla os documentos:

A comissão de avaliação é um “grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade”. A avaliação arquivística possui a seguinte função:

A proveniência arquivística está relacionada à aplicação do princípio do respeito aos fundos na organização de arquivos. Através dela é possível identificar as entidades produtoras de arquivos. De acordo com o conceito de fundo, são produtores de arquivos:

Sobre os conceitos de arquivologia temos os seguintes exemplos:
I. Suporte: material no qual as informações são registradas;
II. Documento: é o registro da informação independentemente do tipo de suporte que for usado;
III. Informação: de acordo com o DBTA (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística), a informação é a ideia, mensagem ou elemento referência que está no documento.
A partir dos conceitos acima podemos destacar como INCORRETA a afirmativa:

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, o processo de documentação desenvolve-se em algumas fases, as principais são:
I. Observação.
II. Leitura.
III. Classificação.
IV. Recolhimento.
Estão CORRETOS:

O conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final é denominado:

A reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e de processos e fornecer dados de suas características fundamentais, aos interessados. É a definição de?

O nome dado ao conjunto de técnicas utilizadas na organização, constituição e utilização dos arquivos é denominado:

Marque a opção que representa o conceito estabelecido a seguir:
“Conjunto de documentos escritos, desenhos e material impresso, recebido ou produzidos oficialmente por um órgão administrativo ou por um de seus funcionários, na medida em que tais documentos se destinavam a permanecer sob a custódia desse órgão ou funcionário.”

“Decisão proferida sobre ofício, memorando, parecer, informação, requerimento ou demais documentos submetidos pelas partes a seu conhecimento e solução.” Do que se trata a definição acima?

A configuração documental que assume um modelo juridicamente válido, obedecendo a fórmulas convencionadas, de acordo com a atividade que ela representa é um conceito importante para a intervenção arquivística. Como essa compreensão é denominada na área?

Segundo Heloísa Bellotto (2006), a arquivística trabalha com três formas de difusão: I. Difusão editorial II. Difusão cultural III. Difusão educativa ( ) lança elementos de dentro do arquivo para fora, procurando atingir um campo de abrangência cada vez mais amplo e que permite o retorno dessa mesma política, acenando com atrativos no recinto do arquivo. ( ) são canais comunicantes com o exterior, pois levam à comunidade, à administração e ao meio acadêmico informações sobre o conteúdo do acervo documental, das atividades e dos programas de arquivos. [...]são os manuais, as edições de textos, as monografias de caráter histórico, os catálogos seletivos, as edições comemorativas. ( ) abre os arquivos a um novo público – o escolar, o dos alunos de ensino fundamental e médio. A correspondência CORRETA de cima para baixo entre a terminologia e seu conceito é:

A teoria das três idades, teoria baseada no ciclo vital dos documentos, diz que os arquivos podem ser CORRENTES, INTERMEDIÁRIOS e PERMANENTES. Enumere a CORRETA relação de cima para baixo entre as idades documentais e suas definições: I. Arquivos correntes II. Arquivos intermediários III. Arquivos permanentes ( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. ( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. ( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. ( ) Conjunto de documentos devem ser conservados próximos às repartições que os recebem ou produzem, permitindo fácil acesso

Os arquivos constituídos de documentos em curso, ou relativos ao prosseguimento de ações, são chamados de arquivos:

São inalienáveis e imprescritíveis os documentos de valor:

A passagem dos documentos dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes é chamada de:

A espécie documental é uma divisão do gênero documental, que reúne tipos documentais por:

Considere as afirmativas I, II e III a respeito dos fichários em arquivos. Assinale a alternativa que contém a(s) afirmativa(s) CORRETA(S): I. O fichário é um conjunto de fichas ordenadas segundo critérios preestabelecidos. II. Móvel utilizado para a guarda de fichas. III. Utilizados para o controle e recuperação de documentos e informações.

Assinale a alternativa CORRETA, após relacionar os documentos a suas respectivas definições:
1 - DOCUMENTO SIGILOSO
2 - DOCUMENTO DE ARQUIVO
3 - DOCUMENTO OFICIAL
4 - DOCUMENTO PÚBLICO
( ) Aquele que é produzido e/ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informação.
( ) Aquele que, possuindo ou não valor legal, produz efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato
( ) Aquele produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades
( ) Aquele que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto a sua guarda e acesso ao público.