Ao analisar a gestão de arquivos, como são classificadas as informações que caracterizam os documentos de arquivo, que nascem vinculadas à entidade que as produziu/recebeu, refletindo suas atividades e que não podem ser separadas da entidade?

Teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. De acordo com a frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Marque a opção correta do conceito da teoria de 03 idades de arquivos.

A arquivologia ou arquivística constitui-se na disciplina que estuda as funções do arquivo, os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dele, tendo como objeto a informação; objetivo a organização dos dados com vistas à informação; e, finalidade o acesso à informação. (BRASIL, 2005.) Considerando o disposto, o arquivo

Arquivologia: A Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação arquivada. Qual alternativa cita essas fases?

Um documento é uma unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte (papel, filme, fita magnética, disco óptico etc.) ou formato (livro, folha, ficha etc.). (Arquivo Nacional, 2009). Por sua vez, Camargo (2009) descreve que o documento de arquivo é caracterizado pela função que desempenha no processo de desenvolvimento das atividades de uma pessoa ou órgão (público ou privado), servindo também como prova. Assinale a alternativa CORRETA, quanto as características dos documentos de arquivo.

Os setores de uma empresa produzem e recebem documentos com muita frequência. Chamamos de “______ ao conjunto dos documentos de um arquivo.” Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), “arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico, probatório e informativo”. Considerando a classificação das atividades do arquivo permanente em quatro grupos distintos, relacione-os às suas respectivas atribuições. 1. Arranjo. 2. Conservação. 3. Descrição e publicação. 4. Referência. ( ) Conjunto de procedimentos para elaboração de instrumentos de pesquisa considerando os elementos formais e de conteúdo dos documentos, visando o acesso a eles para consulta e divulgação. ( ) Estabelecimento das políticas de acesso adotadas em relação ao que deve ou pode ser consultado e das políticas de uso, definição de quem terá acesso ao acervo e como deve ser consultado. ( ) Medidas de proteção e preservação aos documentos e ao local de sua guarda visando impedir sua destruição por agentes externos e internos de deterioração. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas, que, por meio de procedimentos técnicos combinados, visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção. A sequência está correta em

Qual é o conceito que representa a unidade de arquivamento formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa?

Os materiais de divulgação de terceiros, convites ou correspondência recebida, que não têm relação com o desempenho de nenhuma atividade da instituição, sem valor administrativo e jurídico para o órgão, são chamados de documentos de guarda:

Segundo Bond e Oliveira (2011) , os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador, disqu ete, disco óptico, disco rígido e CD-ROM são classificados como documentos:

Arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma empresa ou institui­ção. Quanto ao seu uso, os arquivos são classificados em

É um conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais eles foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades -meio e atividades -fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados. São documentos que estão sempre ao alcance, justamente por serem constantemente consultados para aferir as informações que estão neles. O texto refere-se ao tipo de Arquivo:

De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o e lemento de identificação cronológica , pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido, se denomina data de:

Em relação à classificação dos arquivos, assinalar a alternativa CORRETA:

A guia inserida em unidade de arquivamento ou item documental em arquivos para indicar que ocorreu uma remoção definitiva denomina-se:

De acordo com a Lei de Acesso à Informação, a qualidade da informação que pode ser conhecida ou utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados está nomeada nas opções abaixo. Assinale-a.

Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a alternativa correta.

Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens a seguir. I Anexação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes. II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que não possuem mais valor primário. III A movimentação de um documento de arquivo de segunda idade para um arquivo de terceira idade é denominada transferência. Assinale a alternativa correta.

De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona os tipos de arquivos com suas definições: Primeira coluna: tipos de arquivos 1. Arquivo permanente 2. Arquivo intermediário 3. Arquivo especial Segunda coluna: definições (__ ) Documento em linguagem não-textual que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação. (__ ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (__ ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente, que aguarda destinação. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos, sendo uma delas a organicidade. Sobre essa característica, assinalar a alternativa CORRETA.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “data de acesso” significa o elemento de identificação cronológica: I. Pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido. II. Do fim da restrição de acesso a um documento. III. Do acesso efetuado a um documento em meio eletrônico. Quais estão corretos?

Assinale a alternativa que indica corretamente três fases do arquivamento de documentos.

Sobre os órgãos de documentação e as características de seus respectivos acervos, é correto afirmar que

Ao contrário dos documentos típicos de bibliotecas, centros de documentação e museus, a natureza dos documentos de arquivo tem como características

Documentos são classificados como ______ quando são documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

Documentos que são conservados devido ao seu valor histórico são guardados em qual arquivo?

O nome dado à unidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento, é

Arquivos ______ são arquivos constituídos de documentos em curso, de utilização constante, para a tomada de decisões das administrações. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

Para melhor exercer o controle sobre o arquivamento de documentos em geral, podem-se adotar os critérios listados nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a