De acordo com a Resolução nº 28, do Conarq, visa permitir o acesso às informações sobre a missão institucional das entidades custodiadoras que permitam acesso de seu acervo ao público em geral, ainda que sob restrições.

Na coluna A estão relacionados os princípios da Arquivologia e na B, seus significados. Enumere a coluna B pela coluna A.

COLUNA A

1. Princípio da Cumulatividade.
2. Princípio da Unicidade.
3. Princípio da Indivisibilidade.
4. Princípio da Organicidade.

conhecimento arquivístico, plasmado sobretudo em manuais, tinha como lócus fundamental a instituição arquivística pública, que, formal ou informalmente, foi e segue sendo espaço deformação de arquivistas. Muita empiria, vários métodos de ordenação documental e pouco adensamento teórico caracterizam a arquivologia, 'disciplina auxiliar’ da história. (...) Após a Segunda Guerra Mundial, (...) o confronto com grande produção de documentos pelas administrações públicas e a busca de soluções calcadas nos princípios da gestão de documentos provocaram deslocamentos nas práticasarquivísticas, bem como nas concepções do que é um arquivista e de como deve ocorrer a sua formação profissional. (...) Em alguns casos, crias e uma visão fraccionada do fluxo arquivísticoentre gestão de documentos e arquivologia. Menos 'auxiliar da história’ e, nesse momento, mais 'auxiliar’ da administração, a arquivologia teve ampliadas suas possibilidades teóricas, empíricas metodológicas, sem, no entanto, revelar novos horizontes epistemológicos ou consolidar seu estatuto como disciplina científica. Esse quadro começa a ser alterado a partir dos anos 1990, como elementos que emergem a partir de meados dos anos 1980. Nesse cenário de mudanças, alguns aspectos merecem ser destacados”. Assinale a opção que apresenta um desses aspectos apontados por Jardim:

O ciclo de vida dos documentos, colocando-os em cronologia, divide os arquivos em fases de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, denominando-os, respectivamente:

De acordo com as DIRETRIZES PARA AIMPLEMENTAÇÃO DE REPOSITÓRIOSARQUIVÍSTICOS DIGITAIS CONFIÁVEIS–RDCArq (2015, p. 7), conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas que consiste na transferência de um objeto digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna é o conceito de:

Não existe uma forma ideal de arquivar os documentos. Cada organização deve optar pelos métodos mais adequados às suas realidades e necessidades. Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA.

Integra(m) o SINAR que tem, como órgão central, o CONARQ:

1. O Arquivo Nacional.
2. Os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
3. Os arquivos municipais dos Poderes Executivo, legislativo e judiciário.

Na forma da legislação em vigor aplicada à política nacional de arquivos públicos e privados, é correto afirmar:

De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos– e-Arq Brasil (2009, p. 26), captura consiste em declarar um documento como um documentoarquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:

Segundo Heloísa Liberalli Bellotto no livro Arquivos permanentes tratamento documental (1991. p. 147),“Arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originários da área governamental, transferindo-lhes as informações para servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador (...). No entanto, para além dessa competência que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, cumpri-lhe ainda uma atividade que, embora sendo secundária, éa que melhor desenhar os seus contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro”. Trata-se de:

Os procedimentos legais que destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação, devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da administração pública e com as seguintes diretrizes:

1. Observância da publicidade como preceito geral e do sigilo sem exceção.
2. Divulgação de informações de interesse público, que independente de solicitações.
3. Utilização de meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação, inclusive e-mail.
4. Fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública.
5. Desenvolvimento do controle social da administração pública.

De acordo com o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA.

Heloisa Liberalli Bellotto, no livro Diplomática etipologia documental em arquivos (2008, p. 56), apresenta um glossário de espécies documentais. Assinale a opção que define o termo para o seguinte o conceito: “documento não diplomático informativo, horizontal ou descendente. Na administração colonial: documento anexado acertos expedientes, referindo-se a ações a serem executadas durante a tramitação. Em geral, redigidos por pessoal burocrático das várias repartições nos vários trâmites”.

É prevista como informação sigilosa:

Como são reconhecidos os requisitos utilizados pelo CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) através de câmeras técnicas, os quais, nos últimos, anos, veem se preocupando com a realização de publicações de resoluções, notas, diretrizes e manuais relacionados à gestão e preservação de documentos digitais, estabelecendo requisitos mínimos para elaboração de sistemas desta natureza, independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos e/ou implantados.

De acordo com o DECRETO Nº 3.865, de 13 de julho de2001, que estabelece requisito para contratação de serviços de certificação digital pelos órgãos públicos federais, e dá outras providências, analise as afirmativas a seguir. Somente mediante prévia autorização do Comitê Executivo do Governo Eletrônico, os órgãos da Administração Pública Federal Direta e Indireta e as entidades a eles vinculadas poderão contratar, para uso próprio ou de terceiros, quaisquer serviços de certificação digital de

1. documentos em forma eletrônica.
2. mídias eletrônicas.
3. transações eletrônicas.
4. aplicações de suporte.

Os arquivistas mantêm a integridade dos arquivos, garantindo assim que possam se constituir em testemunho permanente e digno de fé do passado. O primeiro dever dos arquivistas é o de manter a(o):

De acordo com a Resolução nº 24 de 03 de agosto de2006, que estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas analise as afirmativas as seguir: Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas pública deverão

1. ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente.
2. vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência.
3. estar no(s) formato(s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituição arquivística responsável pela sua custódia.
4. ser enviados em mídia(s) ou protocolo(s) de transmissão previsto(s) pelas normas da instituição arquivística.

Conforme DIRETRIZES PARA AIMPLEMENTAÇÃO DE REPOSITÓRIOSARQUIVÍSTICOS DIGITAIS CONFIÁVEIS–RDCArq (2015, p. 21) “o Modelo de Informação do OAIS propõe o conceito de pacote de informação, que é formado pela informação de conteúdo e pela informação de descrição de preservação, encapsuladas identificadas pela informação de empacotamento. A informação de conteúdo é o objeto de informação(objeto de dado + informação de representação) a ser preservado. A informação de descrição de preservação é a informação necessária para a adequada preservação da informação de conteúdo, e que pode ser categorizada como informação sobre:

A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), por meio do Comitê Brasileiro de Informação e Documentação (NBR/CB-014) elaborou as normas ABNT NBR ISO 30300:2016 e ABNT NBR ISO 30301:2016 que estão disponibilizadas no catálogo da ABNT. As normas visam padronizar os procedimentos em Gestão de Documentos no Brasil, a saber:47

1. Sistema de gestão de documentos de arquivo — Fundamentos e vocabulário.
2. Sistema de Padronização de Normas da ABNT – Fundamentos e Requesitos.
3. Sistemas de gestão de documentos de arquivo – Requisitos.
4. Sistema de Informação e Documentação.

A Resolução do CONARQ Nº 40, de 9 de dezembro de 2014, dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. Considerando essa Lei, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

O Programa AN Digital tem como objetivo implantar os procedimentos necessários e dotar o Arquivo Nacional deum repositório para receber, descrever, armazenar, preservar e dar acesso aos documentos arquivísticos digitais sob sua custódia. Neste sentido, o repositório do AN Digital tem como principal objetivo:

Segundo Jesús Martín-Barbero (2010), citado por Anna Carla Almeida Mariz em Trabalho apresentado na Sessão Plenária do V Congresso Nacional de Arquivologia (2012), “A ______________________possibilita a visibilização local e mundial de nosso patrimônio, permitindo inclusive, de modo especial, o usufruto comum dos diversos patrimônios nacionais e locais latino-americanos. Por um lado, trata-se de democratizar, isto é, de aproximar o acervo patrimonial desses países a seus próprios cidadãos para seu conhecimento e usufruto, para o cuidado com a memória histórica ‘real’ – nem local nem homogênea, e sim plural – e sua apropriação por parte das diversas gerações e populações, até mesmo as mais afastadas das metrópoles. E por outro, trata-se de uma nova maneira pela qual nossas culturas podem estar no mundo, mostrando a riqueza da história e a criatividade do presente, desmontando clichês e estereótipos exóticos, atraindo turismo”.

Sobre a questão de arquivos em instituições públicas, analise as afirmativas a seguir.

1. Para a definição dos locais mais adequados ao armazenamento de documentos, é possível estabelecer critérios restritos ao ambiente interno do depósito, uma vez que as áreas externas extrapolam a capacidade de averiguação do profissional de arquivologia.
2. É adequado o arquivamento, em um mesmo local, de maneira conjunta, de documentos pertencentes a uma instituição hospitalar compostos por gravações em pendrives, documentos impressos e microfilmes.
3. A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento.

As estratégias de preservação digital adotadas pelo AN Digital supõem ações que podem transformar parcialmente a apresentação do documento para garantir o seu acesso. Assim, para que o AN Digital possa garantir a preservação de longo prazo é necessário que:

A inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos arquivísticos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visaprecipuamente:

O arquivista do Município de Juazeiro do Norte, ao avaliar os documentos do arquivo do qual é responsável, deve levar em conta os valores primário e secundário dos documentos. Deste modo a atividade de avaliação deve ser iniciada por

Para Marilena Leite Paes, no livro Arquivo Teoria &Prática (1991, p.14), a organização de arquivos como qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Essas fases se constituiriam em:

Sobre o ciclo vital dos documentos podemos afirmar que a primeira dos arquivos correntes; a segunda dos arquivos intermediários e a terceira dos arquivos permanentes. As afirmativas a seguir dizem do ciclo vital três idades dos documentos. Analise-as.

1. No arquivo intermediário, os documentos são objeto de consultas muito frequentes pelo órgão ou entidade que os produziu em função de seu valor secundário.
2. Os documentos da terceira idade, devem ser preservados e não podem ser eliminados em hipótese alguma devido ao seu valor secundário.
3. No arquivo corrente, os documentos possuem valor secundário, sendo consultados principalmente por seus produtores.
4. No arquivo corrente, os documentos são objeto de consultas frequentes pelo órgão ou pela entidade que os produziu, à qual compete sua administração.

Marque a opção INCORRETA sobre os objetivos da avaliação de documentos arquivísticos.