Segundo Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008,p. 106-107), “o arquivo, durante muitos anos, tem sido visto como fonte para a administração, para a história, para o direito, para a cultura e para a informação. A razão pela qual ele serviu a tão variadas finalidades é entendida por Luciana Duranti a partir do fato de que os materiais arquivísticos, ou melhor, os registros documentais representam um tipo de conhecimento único: produzido ou recebido durante as atividades pessoais ou institucionais. Os documentos são os instrumentos e subprodutos e as provas fundamentais para conclusões e inferências sobre aquelas atividades. E a capacidade que eles têm de registrar e preservar as ações e os atos dos seus criadores é dada pela relação visceral que existe entre os documentos e a atividade da qual eles resultam. Duranti, privilegiando o caráter contextual do documento arquivístico, aponta as características desse tipo de material”. Marque a opção que contempla tais características:

No Brasil, a gestão de documentos se institucionalizou com a aprovação da Lei 8.159/1991, que dispõe sobre apolítica nacional de arquivos públicos e privados. A mencionada lei define gestão documental, como sendo:

De acordo com Heloisa Liberalli Bellotto, autora do livro Arquivo estudos e reflexões (2014,p.179), “os arquivos são instrumentos para serem usados”. Com base na autora, os arquivos podem ter uso:

Na arquivologia as gravuras e fotografias são típicos de gênero documental. Neste aspecto documental, assinale a alternativa correlata ao gênero.

De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008, p. 108-109), Martin-Pozuelo Campillos a partir das características defendidas por Vicenta Cortès, propõe cinco traços diferenciadores do documento de arquivo. Quais são os cinco traços elencados pelo autor:

O valor do arquivo, seja este físico ou digital, tem conotação relevante, por ser o ambiente no qual guarda-se documentos de forma dinâmica. Documentos codificados em dígitos binários representados em 0 e 1, são denominados documentos:

De acordo com Natália Bolfarini Tognoli, no livro Aconstrução teórica da Diplomática (2014, p. 67), “a obra dos beneditinos Tassin e Toustain apresentou, por sua vez, um refinamento do método diplomático (...). Segundo esses autores são sete os caracteres gerais deum documento”. Assinale a opção que apresenta os cinco caracteres extrínsecos e dois intrínsecos identificados pelos referidos autores:

São arquivos públicos os conjuntos de documentos:

1. Produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
2. Produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente.
3. Produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.

De acordo com a Resolução nº 28, do Conarq, visa permitir o acesso às informações sobre a missão institucional das entidades custodiadoras que permitam acesso de seu acervo ao público em geral, ainda que sob restrições.

Na coluna A estão relacionados os princípios da Arquivologia e na B, seus significados. Enumere a coluna B pela coluna A.

COLUNA A

1. Princípio da Cumulatividade.
2. Princípio da Unicidade.
3. Princípio da Indivisibilidade.
4. Princípio da Organicidade.

O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à:

conhecimento arquivístico, plasmado sobretudo em manuais, tinha como lócus fundamental a instituição arquivística pública, que, formal ou informalmente, foi e segue sendo espaço deformação de arquivistas. Muita empiria, vários métodos de ordenação documental e pouco adensamento teórico caracterizam a arquivologia, 'disciplina auxiliar’ da história. (...) Após a Segunda Guerra Mundial, (...) o confronto com grande produção de documentos pelas administrações públicas e a busca de soluções calcadas nos princípios da gestão de documentos provocaram deslocamentos nas práticasarquivísticas, bem como nas concepções do que é um arquivista e de como deve ocorrer a sua formação profissional. (...) Em alguns casos, crias e uma visão fraccionada do fluxo arquivísticoentre gestão de documentos e arquivologia. Menos 'auxiliar da história’ e, nesse momento, mais 'auxiliar’ da administração, a arquivologia teve ampliadas suas possibilidades teóricas, empíricas metodológicas, sem, no entanto, revelar novos horizontes epistemológicos ou consolidar seu estatuto como disciplina científica. Esse quadro começa a ser alterado a partir dos anos 1990, como elementos que emergem a partir de meados dos anos 1980. Nesse cenário de mudanças, alguns aspectos merecem ser destacados”. Assinale a opção que apresenta um desses aspectos apontados por Jardim:

Não existe uma forma ideal de arquivar os documentos. Cada organização deve optar pelos métodos mais adequados às suas realidades e necessidades. Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA.

O ciclo de vida dos documentos, colocando-os em cronologia, divide os arquivos em fases de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, denominando-os, respectivamente:

De acordo com as DIRETRIZES PARA AIMPLEMENTAÇÃO DE REPOSITÓRIOSARQUIVÍSTICOS DIGITAIS CONFIÁVEIS–RDCArq (2015, p. 7), conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas que consiste na transferência de um objeto digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna é o conceito de:

Integra(m) o SINAR que tem, como órgão central, o CONARQ:

1. O Arquivo Nacional.
2. Os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
3. Os arquivos municipais dos Poderes Executivo, legislativo e judiciário.

Na forma da legislação em vigor aplicada à política nacional de arquivos públicos e privados, é correto afirmar:

De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos– e-Arq Brasil (2009, p. 26), captura consiste em declarar um documento como um documentoarquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:

De acordo com o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA.

Os procedimentos legais que destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação, devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da administração pública e com as seguintes diretrizes:

1. Observância da publicidade como preceito geral e do sigilo sem exceção.
2. Divulgação de informações de interesse público, que independente de solicitações.
3. Utilização de meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação, inclusive e-mail.
4. Fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública.
5. Desenvolvimento do controle social da administração pública.

Segundo Heloísa Liberalli Bellotto no livro Arquivos permanentes tratamento documental (1991. p. 147),“Arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originários da área governamental, transferindo-lhes as informações para servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador (...). No entanto, para além dessa competência que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, cumpri-lhe ainda uma atividade que, embora sendo secundária, éa que melhor desenhar os seus contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro”. Trata-se de:

Como são reconhecidos os requisitos utilizados pelo CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) através de câmeras técnicas, os quais, nos últimos, anos, veem se preocupando com a realização de publicações de resoluções, notas, diretrizes e manuais relacionados à gestão e preservação de documentos digitais, estabelecendo requisitos mínimos para elaboração de sistemas desta natureza, independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos e/ou implantados.

É prevista como informação sigilosa:

Heloisa Liberalli Bellotto, no livro Diplomática etipologia documental em arquivos (2008, p. 56), apresenta um glossário de espécies documentais. Assinale a opção que define o termo para o seguinte o conceito: “documento não diplomático informativo, horizontal ou descendente. Na administração colonial: documento anexado acertos expedientes, referindo-se a ações a serem executadas durante a tramitação. Em geral, redigidos por pessoal burocrático das várias repartições nos vários trâmites”.

De acordo com o DECRETO Nº 3.865, de 13 de julho de2001, que estabelece requisito para contratação de serviços de certificação digital pelos órgãos públicos federais, e dá outras providências, analise as afirmativas a seguir. Somente mediante prévia autorização do Comitê Executivo do Governo Eletrônico, os órgãos da Administração Pública Federal Direta e Indireta e as entidades a eles vinculadas poderão contratar, para uso próprio ou de terceiros, quaisquer serviços de certificação digital de

1. documentos em forma eletrônica.
2. mídias eletrônicas.
3. transações eletrônicas.
4. aplicações de suporte.

Os arquivistas mantêm a integridade dos arquivos, garantindo assim que possam se constituir em testemunho permanente e digno de fé do passado. O primeiro dever dos arquivistas é o de manter a(o):

Segundo a UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão documental pode se dar em quatro níveis. Assinale a opção que especifica as exigências de cada um desses quatro níveis:

De acordo com a Resolução nº 24 de 03 de agosto de2006, que estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas analise as afirmativas as seguir: Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas pública deverão

1. ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente.
2. vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência.
3. estar no(s) formato(s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituição arquivística responsável pela sua custódia.
4. ser enviados em mídia(s) ou protocolo(s) de transmissão previsto(s) pelas normas da instituição arquivística.

A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), por meio do Comitê Brasileiro de Informação e Documentação (NBR/CB-014) elaborou as normas ABNT NBR ISO 30300:2016 e ABNT NBR ISO 30301:2016 que estão disponibilizadas no catálogo da ABNT. As normas visam padronizar os procedimentos em Gestão de Documentos no Brasil, a saber:47

1. Sistema de gestão de documentos de arquivo — Fundamentos e vocabulário.
2. Sistema de Padronização de Normas da ABNT – Fundamentos e Requesitos.
3. Sistemas de gestão de documentos de arquivo – Requisitos.
4. Sistema de Informação e Documentação.

Conforme DIRETRIZES PARA AIMPLEMENTAÇÃO DE REPOSITÓRIOSARQUIVÍSTICOS DIGITAIS CONFIÁVEIS–RDCArq (2015, p. 21) “o Modelo de Informação do OAIS propõe o conceito de pacote de informação, que é formado pela informação de conteúdo e pela informação de descrição de preservação, encapsuladas identificadas pela informação de empacotamento. A informação de conteúdo é o objeto de informação(objeto de dado + informação de representação) a ser preservado. A informação de descrição de preservação é a informação necessária para a adequada preservação da informação de conteúdo, e que pode ser categorizada como informação sobre: