Com base nas terminologias arquivísticas: “Código numérico, alfabético ou alfa-numérico que identifica a localização das unidades de instalação. Também designada referência de localização.” Denomina-se:

A Lei Nacional de Arquivos (8.159/1991) instituiu o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), que tem a finalidade de implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. O SINAR tem como órgão central o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

Atribui-se ao CONARQ:

Arquivo correte é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com atributos de valores. Arquivo corrente apresenta os seguintes valores:

1. Administrativo, valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
2. Legal, valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
3. Fiscal, valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.
4. Gestão, valor que reúne os documentos quanto a sua produção, manutenção e utilização necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.
5. Jurídico, valor atribuído à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

Comissão de avaliação e destinação é um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade. A tabela de temporalidade é

No Brasil, a gestão de documentos se institucionalizou com a aprovação da Lei 8.159/1991, que dispõe sobre apolítica nacional de arquivos públicos e privados. A mencionada lei define gestão documental, como sendo:

Na arquivologia as gravuras e fotografias são típicos de gênero documental. Neste aspecto documental, assinale a alternativa correlata ao gênero.

O valor do arquivo, seja este físico ou digital, tem conotação relevante, por ser o ambiente no qual guarda-se documentos de forma dinâmica. Documentos codificados em dígitos binários representados em 0 e 1, são denominados documentos:

São arquivos públicos os conjuntos de documentos:

1. Produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
2. Produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente.
3. Produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.

O ciclo de vida dos documentos, colocando-os em cronologia, divide os arquivos em fases de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, denominando-os, respectivamente:

Na forma da legislação em vigor aplicada à política nacional de arquivos públicos e privados, é correto afirmar:

Os procedimentos legais que destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação, devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da administração pública e com as seguintes diretrizes:

1. Observância da publicidade como preceito geral e do sigilo sem exceção.
2. Divulgação de informações de interesse público, que independente de solicitações.
3. Utilização de meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação, inclusive e-mail.
4. Fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública.
5. Desenvolvimento do controle social da administração pública.

É prevista como informação sigilosa:

Os arquivistas mantêm a integridade dos arquivos, garantindo assim que possam se constituir em testemunho permanente e digno de fé do passado. O primeiro dever dos arquivistas é o de manter a(o):

A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), por meio do Comitê Brasileiro de Informação e Documentação (NBR/CB-014) elaborou as normas ABNT NBR ISO 30300:2016 e ABNT NBR ISO 30301:2016 que estão disponibilizadas no catálogo da ABNT. As normas visam padronizar os procedimentos em Gestão de Documentos no Brasil, a saber:47

1. Sistema de gestão de documentos de arquivo — Fundamentos e vocabulário.
2. Sistema de Padronização de Normas da ABNT – Fundamentos e Requesitos.
3. Sistemas de gestão de documentos de arquivo – Requisitos.
4. Sistema de Informação e Documentação.

O Programa AN Digital tem como objetivo implantar os procedimentos necessários e dotar o Arquivo Nacional deum repositório para receber, descrever, armazenar, preservar e dar acesso aos documentos arquivísticos digitais sob sua custódia. Neste sentido, o repositório do AN Digital tem como principal objetivo:

As estratégias de preservação digital adotadas pelo AN Digital supõem ações que podem transformar parcialmente a apresentação do documento para garantir o seu acesso. Assim, para que o AN Digital possa garantir a preservação de longo prazo é necessário que:

A inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos arquivísticos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visaprecipuamente: