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Prova Profissional Nível Universitário Junior - Secretariado Executivo - ITAIPU BINACIONAL
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Questão 1 de 29 Q3012588 Q17 da prova

Com relação ao Explorador de Arquivos no Windows 10(BR), ao se selecionar um arquivo localizado em uma pasta de rede, em um servidor de arquivos, cujo acesso do corrente usuário é controle total, e apertar a tecla Delete ocorrerá:

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Questão 2 de 29 Q3012589 Q18 da prova

Com relação ao BING (Mecanismo de Pesquisa Padrão do Windows 10 - Edge e Internet Explorer 11), acerca da precedência de operadores, a expressão

carro eletrico I automovel hibrido


é equivalente a:

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Questão 3 de 29 Q3012590 Q20 da prova

São formatos recomendados de áudio e vídeo com suporte no PowerPoint 2010 (considere Windows 10 em sua configuração padrão):

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Questão 4 de 29 Q3012591 Q23 da prova

Considere os seguintes fechos de cortesia.

1. Com distinta consideração.
2. Apreciaremos sua pronta resposta.
3. Sendo o que se apresenta para o momento.
4. Permanecemos ao seu inteiro dispor.
5. Com as expressões de nossa elevada consideração, subscrevemo-nos prazerosamente.


São fechos de cortesia que podem constituir o último parágrafo de uma carta:

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Questão 5 de 29 Q3012592 Q25 da prova

De acordo com o artigo 4º da Lei de Regulamentação da Profissão de Secretariado, é atribuição do Secretário Executivo:

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Questão 6 de 29 Q3012593 Q26 da prova

A respeito da comunicação organizacional, considere as seguintes afirmativas:

1. A comunicação é determinada pelo emissor, por sua posição, pelo status que ocupa na organização, pela credibilidade e reputação de que desfruta e pelas experiências passadas de comunicação que proporcionou.
2. A ausência de juízos de valor e de estereótipos por parte do secretário pode possibilitar-lhe uma abordagem comunicativa consistente.
3. Tudo o que dizemos nem sempre é determinado pelo receptor, uma vez que emissor e receptor não possuem influência recíproca.
4. Uma atmosfera mútua de confiança entre os membros de uma organização facilita a comunicação.
5. O emissor não pode dizer algo muito diferente daquilo que o receptor espera dele, caso contrário não estabelece comunicação positiva.

Assinale a alternativa correta.

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Questão 7 de 29 Q3012594 Q27 da prova

Com relação às atribuições da secretária, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com as datas na coluna da esquerda.


1. 1960. ( ) A primeira grande mudança da profissão. Surge o movimento com associações de classe e inicia-se o treinamento para secretárias, que passam a ter formação superior e a entender seu verdadeiro papel.
2. 1970.( ) A secretária tornou-se um símbolo de status gerencial. Todo “grande” gerente tinha uma secretária exclusiva
3. 1980.( ) As secretárias serventes estão em extinção. As técnicas secretariais não são mais o centro do trabalho da secretária, mas um de seus aspectos.
4. 1990.( ) Regulamentação da profissão, surgimento dos sindicatos, profundas transformações no perfil gerencial brasileiro e, consequentemente, no dia da secretária.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta, de cima para baixo

.

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Questão 8 de 29 Q3012595 Q28 da prova

Assinale a alternativa que representa a descrição das técnicas secretariais desenvolvidas pelo secretário.

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Questão 9 de 29 Q3012596 Q29 da prova

No IV Fórum Nacional de Debates sobre Competências Profissionais – Empregabilidade do Profissional de Secretariado,realizado em 2008, foi proposto que a profissão seja compreendida como área secretarial e que seja subdividida em quatro subáreas. Nesse sentido, numere os parênteses abaixo de acordo com a respectiva subárea: 1 – Processos Administrativos; 2 – Atendimento; 3 – Comunicação e Expressão Verbal; 4 – Apoio Logístico.

( )Escrita oral, não verbal e gestão informacional.
( )Relacionamento presencial, telefônico e virtual.
( )Organização de eventos, viagens e contratação de serviços terceirizados.
( )Organização do ambiente e do expediente e sistematização do fluxo de atividades

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta dos parênteses, de cima para baixo

.

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Questão 10 de 29 Q3012597 Q30 da prova

No quesito atendimento, segundo Berg (2013), as atitudes proativas fazem parte daquelas medidas especiais que surpreendem o cliente. Estamos nos referindo a:

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Questão 11 de 29 Q3012598 Q31 da prova

Considere os seguintes deveres:
1. Considerar a profissão como um fim para a realização profissional.
2. Direcionar seu comportamento profissional a bem da verdade, da moral e da ética.
3. Respeitar sua profissão e exercer suas atividades.
4. Operacionalizar e canalizar o processo de comunicação com o público.

São deveres fundamentais do secretário:

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Questão 12 de 29 Q3012599 Q32 da prova

Existem regras protocolares específicas para o relacionamento telefônico que facilitam a comunicação de dentro para forada empresa. A respeito do assunto, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:

( )Quando um superior telefona a uma pessoa que é de hierarquia inferior por meio dos secretários de ambos, ele deve estar ao telefone antes do secretário do superior passar a chamada ao seu chefe.
( )Quem faz a chamada, aguarda na linha.
( )Quando cair uma chamada antes de ser encerrada a conversa, deve ser a pessoa que recebeu a ligação quem toma a iniciativa de retornar.
( )Quando um secretário fizer um convite em nome do seu chefe a uma pessoa da mesma categoria deste, não o transmitirá diretamente, mas sim por meio do secretário daquele.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo

.

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Questão 13 de 29 Q3012600 Q33 da prova

“Neste tipo de reunião, antes do seu início, é decidido o modo como as dúvidas e impasses serão resolvidos” (Portela,2013). Essa reunião denomina-se:

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Questão 14 de 29 Q3012601 Q34 da prova

“Há tarefas importantes que, se deixadas em uma lista genérica, junto com outras atividades menos importantes, corremo risco de serem esquecidas ou não realizadas a tempo. Ao simplesmente anotá-las, você fica momentaneamente aliviado,pois tem a sensação de que o assunto está resolvido, ou pelo menos sob controle. Existe ainda o risco de essa lista crescer cada vez mais, até ser impossível de ser gerenciada” (Portela, 2013).

Com base na afirmação acima, a autora sugere um método baseado na criação de listas: (1) Lista de Tarefas Pontuais; (2)Lista de Tarefas Recorrentes.

Numere as tarefas que correspondem a cada uma das listas mencionas acima

( )Enviar um e-mail.
( )Dar um feedback a um colaborador.
( )Sugerir ideias para um novo projeto.
( )Anotar assuntos para a próxima reunião com o gerente da filial.
( )Iniciar um planejamento.
( )Divulgar assuntos de interesse cultural.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta dos parênteses, de cima para baixo

.

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Questão 15 de 29 Q3012602 Q35 da prova

Considerando as regras da ANAC para transporte de bagagem de mão, o transportador deverá permitir uma franquia mínima desse item por passageiro de acordo com as dimensões e a quantidade de peças definidas no contrato de transporte. A franquia mínima para bagagem de mão é de:

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Questão 16 de 29 Q3012603 Q36 da prova

Conforme acordado entre os países membros e associados ao Mercosul e o acordo de viagem Decisão 018/08,estabelecido com Colômbia e Equador, é permitido o embarque de passageiros das nacionalidades em questão portando:

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Questão 17 de 29 Q3012604 Q37 da prova

Sabe-se que no serviço à francesa predomina a formalidade e algumas regras devem ser seguidas ao servir. A respeito do assunto, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:

( )Os empregados devem estar uniformizados.
( )As bebidas devem ser servidas pelo lado esquerdo de cada pessoa sentada à mesa
( )O pão, assim como todos os pratos do jantar, são servidos pelo lado esquerdo e retirados pelo lado direito.
( )A sobremesa, juntamente com seus talheres, deve ser servida pela esquerda e retirada pela direita.
( )As taças e os copos devem ser retirados pela direita, no final da refeição.
( )O copo de água não é retirado, ficando até o fim da sobremesa.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

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Questão 18 de 29 Q3012605 Q39 da prova

Em relação ao Programa 5 S e seus termos, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a colunada esquerda

1. SEIRI.( ) Padronizar.
2. SEITON.( ) Limpar..
3. SEISO.( ) Classificar.
4. SEIKETSU.( ) Organizar.
5. SHITSUKE.( ) Manter

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

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Questão 19 de 29 Q3012606 Q40 da prova

Onde uma empresa pretende chegar ao longo da sua trajetória denomina-se:

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Questão 20 de 29 Q3012607 Q41 da prova

Sobre liderança, assinale a alternativa correta.

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Questão 21 de 29 Q3012608 Q42 da prova

“A imaturidade emocional é responsável pelas dificuldades que as pessoas têm de atuar de forma produtiva, equilibrada e inovadora” (Edméa; D’Elia, 2009; p.109). Sobre o tema inteligência emocional, assinale a alternativa INCORRETA.

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Questão 22 de 29 Q3012609 Q43 da prova

A abreviação correta do vocativo de tratamento DIGNÍSSIMO é:

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Questão 23 de 29 Q3012610 Q44 da prova

A forma vocativa EXCELENTÍSSIMO SENHOR é utilizada para:

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Questão 24 de 29 Q3012611 Q45 da prova

“É um instrumento de correspondência entre empresas. A característica que o diferencia de uma carta é que, para a utilização dele, sempre haverá um órgão público em uma das pontas do processo de comunicação” (Portela, 2013). A qual documento se refere a citação?

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Questão 25 de 29 Q3012612 Q46 da prova

O prazo precaucional dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos:

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Questão 26 de 29 Q3012613 Q47 da prova

Sobre o método alfabético de arquivamento, considere as seguintes afirmativas:
1. Os artigos e preposições são considerados parte integrante do último sobrenome.
2. Os nomes que exprimem grau de parentesco não são considerados parte integrante do último sobrenome.
3. Nomes orientais (japoneses, chineses e árabes) são ordenados (registrados) como se apresentam, na ordem direta.
4. Nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser registrados como se apresentam(ordem direta).

Assinale a alternativa correta.

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Questão 27 de 29 Q3012614 Q48 da prova

“É o método alfabético, acrescentando cores (excelente auxiliar mnemônico) às letras. Trabalha-se com 5 cores diferentes.As cores são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas” (Valentini, 2009; p. 79). Essa definição refere-se ao método de arquivamento:

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Questão 28 de 29 Q3012615 Q49 da prova

Considere os seguintes nomes:

1. Maria de Lourdes de Oliveira
2. Maria Rodrigues da Silva
3. Maria do Espírito Santo
4. Maria do Rosário
5. Maria del Fuego

Atendendo as regras de alfabetação do método alfabético, a ordem do arquivamento dos nomes acima é:

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Questão 29 de 29 Q3012616 Q50 da prova

“Tal classificação é dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de segurança, cujo teor ou características só devam ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio”. A afirmação refere-se à classificação de documentos:

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