Em uma unidade escolar com aumento de demanda por materiais pedagógicos e administrativos, a direção constatou inconsistências nos registros de consumo e dificuldade para identificar itens faltantes. O Secretário Escolar foi encarregado de revisar o controle de estoque, padronizar requisições internas e propor medidas de monitoramento contínuo, garantindo melhor distribuição dos recursos. Com base em práticas adequadas de gestão de materiais no ambiente escolar, classifique as assertivas a seguir como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F). (__) O controle de estoque deve incluir registros periódicos de entrada e saída, permitindo rastrear consumos e antecipar necessidades. (__) O acompanhamento de materiais é responsabilidade exclusiva do setor pedagógico, dispensando participação da equipe administrativa. (__) A requisição formalizada padroniza o fluxo de materiais e reduz extravios por falta de controle interno. (__) A atualização do inventário deve ocorrer apenas quando há entrega de novos itens, não sendo necessária em outras situações. Assinale a alternativa CORRETA que corresponda à sequência disposta "de cima para baixo".

O controle de materiais no almoxarifado (estoque) é uma etapa crucial para o registro contábil e a gestão financeira de um órgão. Qual é a principal finalidade de manter registros contábeis precisos sobre a ENTRADA e a SAÍDA de materiais de consumo (como papel, canetas e equipamentos) na administração pública?

Segundo Viana (2010), a administração de materiais é o planejamento, a coordenação, a direção e o controle de todas as atividades ligadas à aquisição de materiais para a formação de estoques, desde o momento de sua concepção até o seu consumo final. Considerando essa informação, assinale a opção correta, acerca da administração de materiais.

A última fase do processo de recebimento, que ocorre após a aceitação do material quanto à quantidade e qualidade, é crucial para a gestão. Essa fase envolve o registro final no sistema de estoque e a devida comunicação ao setor de compras/financeiro:

A Conferência Qualitativa é uma fase essencial do recebimento de mercadorias. Seu principal objetivo é a verificação de um aspecto específico do material entregue:

Quanto à administração de materiais, das atribuições mencionadas abaixo, assinale a única alternativa que não corresponde a uma atribuição da atividade de recebimento:

O controle de movimentações do Almoxarifado é vital para a precisão do estoque. Qual documento interno é gerado quando ocorre a saída de material para uso em um setor da instituição?

Durante a organização do almoxarifado de um órgão público, foi identificado que diversos materiais estavam cadastrados com descrições genéricas, como “item”, “material” ou “diversos”, o que dificultava o controle de estoque e a reposição. A equipe decidiu implementar um sistema de classificação e codificação padronizado, agrupando os materiais conforme suas características e atribuindo códigos numéricos específicos. Sobre a situação, assinale a alternativa correta.

O arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque na organização, permitindo uma ideia geral do conjunto, é denominado

Em um almoxarifado com consumo oscilante e prazo de reposição variável, a gestão quer reduzir o risco de ruptura sem elevar demais o capital imobilizado; indique o parâmetro adequado para cobrir incertezas de demanda e lead time:

Em um almoxarifado de uma repartição pública, o Auxiliar de Operações participa do controle de estoque de materiais de limpeza, registrando entrada e saída de produtos, organizando prateleiras e comunicando a necessidade de reposição. Um controle adequado evita falta de materiais essenciais e também desperdícios. Analise as afirmativas a seguir: I. Registrar a quantidade de materiais que entram e saem do estoque auxilia no planejamento de compras e evita falta de produtos importantes para a limpeza. II. Deixar produtos de limpeza espalhados pelo chão do almoxarifado é uma boa estratégia para visualizar rapidamente o que está disponível, facilitando o controle de estoque. III. Agrupar materiais de limpeza por tipo (detergentes, desinfetantes, esponjas, panos) e identificar as prateleiras contribui para a rapidez na localização dos itens. IV. Verificar a data de validade dos produtos de limpeza e observar a ordem de utilização (primeiro os mais antigos) ajuda a evitar vencimento e desperdício. Assinale a alternativa que apresenta a afirmativa que NÃO está de acordo com boas práticas de controle de estoque de materiais de limpeza.

Associe os procedimentos de almoxarifado à sua descrição correta:
1. Recebimento
2. Armazenamento
3. Distribuição
4. Controle de estoque
( ) Conferência dos produtos entregues com a nota fiscal.
( ) Registro da entrada e saída dos materiais.
( ) Organização dos materiais de acordo com critérios de rotatividade.
( ) Entrega dos itens aos setores requisitantes.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses?

No recebimento de novo material, o almoxarife precisa garantir rastreabilidade e localização no sistema e nas estantes; indique o procedimento correto de identificação e codificação:

Em itens com data de validade (medicamentos e gêneros alimentícios), a escola reorganiza prateleiras para reduzir perdas; indique o critério de saída adequado:

Em um almoxarifado de órgão público, o responsável precisa definir o limite superior de materiais a serem guardados nas prateleiras, considerando consumo e espaço disponível; assinale a alternativa correta sobre estoque máximo:

Em um almoxarifado de pequena prefeitura, o servidor organiza o fluxo dos materiais desde a chegada do caminhão até a entrega às unidades usuárias; assinale a alternativa correta sobre fases da armazenagem:

Os equipamentos de escritório integram o conjunto de bens públicos utilizados como instrumentos de apoio à execução das atividades administrativas, viabilizando o funcionamento regular dos órgãos e entidades da Administração Pública. À luz dessa definição, assinale a alternativa correta.

Controlar o estoque de materiais de limpeza e higiene é essencial para garantir que a escola tenha sempre os produtos necessários para manter a limpeza e a higiene do ambiente. Assinale a alternativa CORRETA que descreve a forma correta de controlar o estoque desses materiais.

No processo de entrada de materiais, é fundamental que o setor responsável valide a entrega, verificando conformidade com o pedido, documentação e condições físicas do item, antes de autorizar sua inclusão no estoque. Esse procedimento, considerado etapa inicial da cadeia de armazenagem, denomina-se:

Em um almoxarifado, a organização racional dos itens que facilita a localização e a reposição, agrupando -os por similaridade de uso ou característica, refere -se ao princípio de:

Para a correta classificação de um item no almoxarifado, é considerado material de consumo aquele que:

A gestão de materiais envolve um conjunto de atividades voltadas ao suprimento e ao controle dos itens utilizados pela organização. Considerando esse processo, assinale a alternativa CORRETA sobre essa gestão.

Em um órgão da Administração Pública, uma auditoria interna foi instaurada após a identificação de divergências entre os registros patrimoniais e a quantidade física de bens armazenados. Constatou-se que parte dos materiais permanentes estava classificada de forma inadequada, os controles de entrada e saída apresentavam falhas e o almoxarifado não adotava critérios padronizados de organização e acondicionamento dos bens. Considerando os princípios e práticas da administração de materiais, no que se refere à classificação, ao controle e à armazenagem de bens públicos, assinale a alternativa INCORRETA.

Considere que um servidor do setor de almoxarifado de um órgão público receba a incumbência de classificar os materiais. Durante a orientação, seu superior recomenda que essa classificação seja realizada de forma simples e direta, sem exigir procedimentos complexos ou excessivamente burocráticos. Essa recomendação do superior está relacionada ao atributo da classificação de materiais conhecido como

Em relação as boas práticas de armazenagem, assinale a alternativas que complete CORRETAMENTE as lacunas da frase a seguir:
“A disposição da carga não deverá ____ o trânsito, a iluminação, e o ____ às saídas de emergência.”

O processo de recebimento no almoxarifado envolve etapas que asseguram que está tudo de acordo antes de sua incorporação ao estoque. Assim, sobre essas fases, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma etapa do recebimento.

O Encarregado de Almoxarifado é responsável por supervisionar a etapa final do fluxo de materiais, garantindo que os itens cheguem perfeitamente aos solicitantes. Sobre as rotinas e os cuidados necessários na distribuição, assinale a alternativa INCORRETA.

A contagem física e registro de todos os produtos e insumos armazenados em uma empresa/instituição é um processo essencial para o controle do estoque, gestão de custos e planejamento de produção. Na administração de materiais, esse processo corresponde ao

Sobre a conceituação do almoxarifado, todas as alternativas a seguir são corretas, EXCETO:

Analise as asserções a seguir: I. A classificação de materiais tem por objetivo estabelecer um processo de identificação, codificação, cadastramento e catalogação dos materiais de uma empresa. ASSIM, II. A implementação de um sistema de classificação de materiais permite melhorar a organização, o controle de estoque e a eficiência nas operações logísticas, além de facilitar a tomada de decisões relacionadas à aquisição e ao gerenciamento de materiais. A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA: