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Prova Recepcionista - Pref. Macieira/SC
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Questão 1 de 19 Q1623143 Q1 da prova

Leia as asserções e responda: I.Falar de forma clara e calma durante o atendimento telefônico ajuda a transmitir cordialidade e facilita o entendimento das informações pelo cliente. PORTANTO, II.É necessário e eficiente utilizar jargões técnicos, pois isso demonstra maior conhecimento e autoridade sobre o assunto, mesmo que o cliente não compreenda totalmente os termos usados. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

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Questão 2 de 19 Q1623145 Q2 da prova

No ambiente de trabalho a ética profissional é essencial para o estabelecimento de relações baseadas em confiança e respeito. Analise as afirmativas a seguir sobre os princípios da ética profissional: I. A clareza nas ações e decisões é um dos fundamentos da ética profissional, pois fomenta a confiança entre os membros da equipe e a organização. II. A confidencialidade de informações obtidas no desempenho da função pode ser desrespeitada se o profissional acreditar que isso trará vantagens à empresa. III. A responsabilidade social de um profissional envolve avaliar o efeito de suas decisões na comunidade e no meio ambiente. IV. A valorização da diversidade e da inclusão no ambiente laboral é um aspecto significativo da ética profissional, contribuindo para um clima organizacional positivo. Assinale a alternativa correta:

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Questão 3 de 19 Q1623148 Q4 da prova

A postura profissional é essencial para o sucesso no ambiente de trabalho. Assinale a alternativa que descreve corretamente um comportamento adequado de postura profissional:

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Questão 4 de 19 Q1623149 Q5 da prova

Manter uma postura profissional adequada traz diversos benefícios ao ambiente de trabalho. Todas as alternativas a seguir são corretas a respeito desses benefícios, EXCETO:

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Questão 5 de 19 Q1623151 Q6 da prova

O atendimento ao público é uma parte essencial da atuação em um órgão público e envolve diversas práticas que garantem a satisfação dos cidadãos. Analise as afirmativas abaixo e identifique a opção que apresenta corretamente um exemplo adequado de um bom atendimento ao público:

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Questão 6 de 19 Q1623153 Q7 da prova

O atendimento ao público desempenha um papel crucial no sucesso das organizações, impactando diretamente a satisfação dos clientes e a imagem institucional. Sobre a importância do atendimento nas organizações, analise as afirmativas a seguir: I.Um bom atendimento pode fidelizar clientes, resultando em um aumento nas vendas e na lealdade à marca. II.O atendimento de qualidade contribui para a construção de uma reputação positiva da organização, aumentando a confiança do público. III.O atendimento ao público é uma função secundária e pode ser negligenciado, pois, a eficiência operacional é mais importante. Está correto o que se afirma em:

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Questão 7 de 19 Q1623155 Q8 da prova

Um atendimento telefônico de qualidade pode ser um diferencial significativo para uma organização, impactando sua reputação e relacionamento com os clientes. Assinale a alternativa que apresenta um benefício correto de um atendimento telefônico de qualidade:

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Questão 8 de 19 Q1623157 Q9 da prova

Leia as situações a seguir relacionadas à comunicação no atendimento telefônico e responda: I.Usar uma linguagem clara e objetiva ajuda a evitar mal-entendidos e facilita a resolução de problemas. II.O uso de jargões técnicos ou linguagem complexa pode confundir o cliente e dificultar a comunicação. III.Ouvir atentamente o cliente é crucial para entender suas necessidades e oferecer um atendimento adequado. Diante dessas afirmações está correto o que se afirma em:

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Questão 9 de 19 Q1623159 Q10 da prova

As características pessoais e profissionais desempenham um papel importante no atendimento ao público, contribuindo para a satisfação dos clientes e a eficácia do serviço. Todas as alternativas apresentam uma característica adequada para um profissional de atendimento ao público, EXCETO:

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Questão 10 de 19 Q1623161 Q11 da prova

Leia a asserções a seguir e responda: I.A pontualidade é uma prática essencial de etiqueta no trabalho, pois demonstra respeito pelo tempo dos colegas e a seriedade em relação aos compromissos profissionais. ASSIM SENDO, II.Usar linguagem informal e gírias durante reuniões e interações profissionais é sempre aceitável, pois ajuda a criar um ambiente mais descontraído e amigável entre os colegas. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

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Questão 11 de 19 Q1623162 Q12 da prova

A seguir estão algumas diretrizes sobre etiqueta no trabalho que podem contribuir para um ambiente profissional saudável e produtivo, avalie: I.Vestir-se de acordo com o código de vestimenta da empresa, que pode variar de formal a casual, mas sempre mantendo uma aparência profissional. II.Evitar usar o celular durante reuniões ou interações presenciais, a menos que seja estritamente necessário. III.Cumprimentar colegas e visitantes ao entrar em uma sala, usar nomes quando possível, e se apresentar de forma clara e amigável. IV.Lidar com desentendimentos de forma construtiva, buscando soluções em vez de criar problemas. É correto o que se afirma em:

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Questão 12 de 19 Q1623164 Q13 da prova

São essenciais para garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável. Envolve práticas destinadas a prevenir acidentes e reduzir riscos ocupacionais, como o uso adequado de equipamentos de proteção individual e a identificação de condições inseguras. Também busca adaptar o ambiente e as tarefas às necessidades dos trabalhadores, visando minimizar esforços físicos e prevenir lesões, especialmente as relacionadas ao uso repetitivo e posturas inadequadas. Essas práticas, quando bem aplicadas, promovem a saúde, o bem-estar e a produtividade dos trabalhadores, tornando o local de trabalho mais eficiente e seguro. De acordo com o contexto apresentado, qual o tema abordado?

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Questão 13 de 19 Q1623166 Q14 da prova

Noções de segurança no trabalho são fundamentais para garantir a integridade física e a saúde dos trabalhadores. Qual das alternativas abaixo representa uma prática adequada para promover a segurança no ambiente de trabalho?

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Questão 14 de 19 Q1623167 Q15 da prova

A manutenção do ambiente de trabalho é essencial para assegurar a segurança, o conforto e a eficiência dos colaboradores. Qual das alternativas abaixo representa uma prática correta para preservar um ambiente de trabalho seguro e bem organizado?

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Questão 15 de 19 Q1623169 Q16 da prova

O correio eletrônico é amplamente utilizado nas empresas como ferramenta de comunicação. Qual das alternativas abaixo representa uma prática adequada para o uso profissional?

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Questão 16 de 19 Q1623171 Q17 da prova

O protocolo de documentos oficiais é essencial para a gestão administrativa, pois assegura o controle e a organização dos fluxos de documentos em uma instituição. Qual das alternativas abaixo representa uma prática correta ao realizar o protocolo de um documento oficial?

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Questão 17 de 19 Q1623172 Q18 da prova

No ambiente de trabalho, diferentes estilos de comunicação podem impactar as relações interpessoais e a eficácia na transmissão de informações. Considere as características abaixo e relacione-as aos estilos de comunicação: I.A comunicação envolve expressar opiniões e necessidades de forma clara e respeitosa, buscando soluções equilibradas e mantendo o respeito pelos outros. II.A comunicação é marcada pela dificuldade em expressar necessidades e opiniões, frequentemente resultando em aceitação de situações indesejadas para evitar conflitos. III.A comunicação caracteriza-se pela imposição de opiniões e necessidades de forma dominadora e desrespeitosa, muitas vezes causando desconforto ou ressentimento. Com base nas descrições acima, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos estilos de comunicação apresentados.

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Questão 18 de 19 Q1623174 Q19 da prova

No contexto organizacional, a eficácia na comunicação depende tanto das habilidades de transmissão quanto da recepção da informação. Sobre essas habilidades, analise as afirmativas a seguir: I.A clara transmissão da informação implica que o emissor deverá apresentar uma mensagem de forma direta, evitando ambiguidades. II.A escuta ativa é uma habilidade de transmissão que envolve prestar atenção integral à mensagem, sem interrupções, e buscar entender o ponto de vista do receptor. III.Adequar a linguagem ao perfil do público é uma habilidade de recepção que garante que a informação seja interpretada corretamente pelo destinatário. IV.Solicitar feedback é uma estratégia de transmissão para verificar se a mensagem foi enviada pelo receptor. Assinale a alternativa correta:

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Questão 19 de 19 Q1623175 Q20 da prova

A comunicação é um processo essencial em qualquer organização, sendo responsável pela transmissão de informações e pela coordenação das atividades entre indivíduos e setores. Sobre os conceitos e a importância da comunicação, analise as afirmativas a seguir: (__ )A comunicação eficaz melhora a integração entre equipes e reduz falhas operacionais, promovendo maior eficiência nos processos. (__ )A comunicação organizacional é sempre vertical, ocorrendo apenas entre níveis hierárquicos diferentes, como entre gestores e subordinados. (__ )A transparência na comunicação é fundamental para promover a confiança entre colaboradores e clientes, contribuindo para a adição da organização. (__ )A comunicação pode ocorrer de forma verbal, não verbal e escrita, cada uma com características específicas para atender diferentes necessidades. Assinale a alternativa com a sequência correta:

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