Analise as afirmativas: I.A secretaria escolar é o centro da administração escolar, já que congrega uma equipe que colabora com a direção da escola e com todos os demais setores envolvidos no processo pedagógico e na vida escolar. II.O atendimento de qualidade, por parte da Secretaria Escolar, faz toda a diferença, pois é por meio dela que vemos refletido todo o desenvolvimento da unidade escolar. III.O arquivamento de documentos e a escrituração escolar são de responsabilidade da direção da unidade escolar, cabendo a superintendência ao Secretário. IV.Os documentos expedidos pela unidade escolar serão, obrigatoriamente, assinados pelos professores e pelo(a) Secretário(a), corresponsáveis pela verdade do registro. Estão CORRETAS as afirmativas:
Relacione os métodos de arquivamento a seguir com suas respectivas características:1.Numérico. 2.Alfabético. 3.Assunto ou ideográficos. 4.Geográfico. (__)É utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome e pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética. Este método é bastante rápido, direto e de fácil utilização. (__)É do sistema direto, em que a busca é realizada pelos elementos, procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética. (__)Este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto, que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado. (__)Este método é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação porque depende de interpretação dos documentos sob análise e diante disso requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados. Podem ser apresentados alfabética ou numericamente. A sequência CORRETA é:
Software de Gestão Educacional: Suas vantagens para as instituições. Qual das afirmativas abaixo é a CORRETA?
A secretaria escolar é a porta de entrada da escola para a comunidade externa. Ela é também a produtora e guardiã da memória e da documentação da escola, de seus alunos e professores, e que garante o controle de toda a situação escolar: atendimento, qualidade dos serviços, funcionamento. É através do correto lançamento e da efetivação dos chamados registros escolares que são verificados, EXCETO:
A padronização dos métodos na organização e identificação dos documentos agiliza sua localização e diminui a dificuldade de acessar e recuperar suas informações após seu arquivamento. O trecho citado diz respeito a qual operação de arquivamento?
Os documentos escolares, administrativos e de gestão devem estar sob a guarda e a responsabilidade da secretaria da escola. Relacione cada documento indicado com as suas respectivas características. 1ª coluna: 1.Ficha individual do aluno. 2.Resultado final. 3.Ficha de matrícula. 4.Histórico escolar. 5.Declaração. 2ª coluna: (__)É um documento individual que será preenchido no momento em que é efetivada a matrícula do aluno na escola. Deverá conter todos os dados pessoais do aluno, inclusive endereço completo. (__)É um documento anual obrigatório, no qual deverá constar: ano civil, nome do aluno, série, ciclo, nível, turma e turno que está cursando, indicando nota, conceito ou resultado da avaliação diagnóstica e ainda a apuração anual da frequência do aluno. (__)Será transcrito para as Atas de Resultados Finais e para o boletim do aluno, conforme sistema de avaliação adotado pela escola e indicado no Projeto Pedagógico e Regimento Escolar. Não existe modelo padronizado para a Ficha Individual. A escola tem autonomia. (__)É o documento individual do aluno que registra toda a vida escolar do aluno, indicando as séries, ciclos ou etapas cursadas, o rendimento e a frequência. Este é também o documento oficial para efeito de transferência. (__)É o documento eventual que atesta o resultado final obtido pelo aluno para efeito de matrícula, até a emissão do Histórico Escolar. Pode servir também como atestado de matrícula, ou outra finalidade. A sequência CORRETA é:
São procedimentos que auxiliam técnico de administração escolar a obter sucesso em suas atividades, EXCETO:
Para produzir um documento é necessário entender sua finalidade, e assim, utilizar o melhor instrumento para transmitir a informação. Este esclarecimento é precioso para iniciar um bom entendimento entre o locutor e o receptor da mensagem. Nesse sentido, sobre o memorando, é CORRETO afirmar que:
É muito importante salvar os arquivos que estão sendo editados para que nenhuma alteração seja feita ou perdida. Para salvar um arquivo no Word 2010, deve-se fazer o seguinte procedimento:
Dentro da rotina de expedição de documentos na secretaria escolar, é necessário que o trabalho seja permeado por alguns fundamentos. São eles, EXCETO:
No trecho "QUALQUER UM poderia tê-lo feito, mas NINGUÉM o fez", a conjunção "MAS" expressa uma ideia de:
Observe o fragmento a seguir: "Esta é uma história de quatro pessoas: TODO MUNDO, ALGUÉM, QUALQUER UM e NINGUÉM" O trecho "TODO MUNDO, ALGUÉM, QUALQUER UM e NINGUÉM" exerce a seguinte função sintática:
Em "havia um trabalho importante a ser feito e TODO MUNDO tinha certeza de que ALGUÉM o faria" o sujeito da oração "havia um trabalho importante a ser feito" é classificado como:
Se em 3 dias de trabalho 5 pedreiros conseguem assentar 250m² de cerâmica, quantos dias serão necessários para que 3 pedreiros consigam assentar 350m² de cerâmica?
































