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Prova Técnico Administrativo de Unidade Escolar - Pref. Ipira/SC
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Questão 1 de 14 Q2021424 Q1 da prova

Analise as afirmativas: I.A secretaria escolar é o centro da administração escolar, já que congrega uma equipe que colabora com a direção da escola e com todos os demais setores envolvidos no processo pedagógico e na vida escolar. II.O atendimento de qualidade, por parte da Secretaria Escolar, faz toda a diferença, pois é por meio dela que vemos refletido todo o desenvolvimento da unidade escolar. III.O arquivamento de documentos e a escrituração escolar são de responsabilidade da direção da unidade escolar, cabendo a superintendência ao Secretário. IV.Os documentos expedidos pela unidade escolar serão, obrigatoriamente, assinados pelos professores e pelo(a) Secretário(a), corresponsáveis pela verdade do registro. Estão CORRETAS as afirmativas:

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Questão 2 de 14 Q2021426 Q2 da prova
Leia o trecho a seguir: "Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento no arranjo da documentação. Por existirem documentos que devem ser ordenados de maneira diferenciada (por assunto, nome, número, data ou local), podem ser empregados diferentes métodos. Porém, não se esqueça de se basear em uma cuidadosa análise das atividades desenvolvidas pela organização e pela observação das solicitações dos documentos nos arquivos. Assim como o método, o arranjo, que significa a ordenação dos documentos em fundos (fonte geradora de documentos como a administração, a contabilidade, os recursos humanos, entre outros) é uma das funções mais importantes em um arquivo e deve ser desenvolvido por profissionais habilitados e especialistas na área de gestão de documentos." Fonte: Sima Gestão. Organização de arquivos: aprenda as quatro fases para uma gestão eficiente. 2018. https://simagestao.com.br/organizacao-de-arquivos-nocoes-basicas-parte-iii/

Relacione os métodos de arquivamento a seguir com suas respectivas características:1.Numérico. 2.Alfabético. 3.Assunto ou ideográficos. 4.Geográfico. (__)É utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome e pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética. Este método é bastante rápido, direto e de fácil utilização. (__)É do sistema direto, em que a busca é realizada pelos elementos, procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética. (__)Este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto, que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado. (__)Este método é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação porque depende de interpretação dos documentos sob análise e diante disso requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados. Podem ser apresentados alfabética ou numericamente. A sequência CORRETA é:

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Questão 3 de 14 Q2021427 Q3 da prova

Software de Gestão Educacional: Suas vantagens para as instituições. Qual das afirmativas abaixo é a CORRETA?

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Questão 4 de 14 Q2021429 Q4 da prova

A secretaria escolar é a porta de entrada da escola para a comunidade externa. Ela é também a produtora e guardiã da memória e da documentação da escola, de seus alunos e professores, e que garante o controle de toda a situação escolar: atendimento, qualidade dos serviços, funcionamento. É através do correto lançamento e da efetivação dos chamados registros escolares que são verificados, EXCETO:

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Questão 5 de 14 Q2021431 Q5 da prova
Leia o trecho a seguir sobre as operações de arquivamento: Consiste no exame para verificar se se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

A padronização dos métodos na organização e identificação dos documentos agiliza sua localização e diminui a dificuldade de acessar e recuperar suas informações após seu arquivamento. O trecho citado diz respeito a qual operação de arquivamento?

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Questão 6 de 14 Q2021432 Q6 da prova

Os documentos escolares, administrativos e de gestão devem estar sob a guarda e a responsabilidade da secretaria da escola. Relacione cada documento indicado com as suas respectivas características. 1ª coluna: 1.Ficha individual do aluno. 2.Resultado final. 3.Ficha de matrícula. 4.Histórico escolar. 5.Declaração. 2ª coluna: (__)É um documento individual que será preenchido no momento em que é efetivada a matrícula do aluno na escola. Deverá conter todos os dados pessoais do aluno, inclusive endereço completo. (__)É um documento anual obrigatório, no qual deverá constar: ano civil, nome do aluno, série, ciclo, nível, turma e turno que está cursando, indicando nota, conceito ou resultado da avaliação diagnóstica e ainda a apuração anual da frequência do aluno. (__)Será transcrito para as Atas de Resultados Finais e para o boletim do aluno, conforme sistema de avaliação adotado pela escola e indicado no Projeto Pedagógico e Regimento Escolar. Não existe modelo padronizado para a Ficha Individual. A escola tem autonomia. (__)É o documento individual do aluno que registra toda a vida escolar do aluno, indicando as séries, ciclos ou etapas cursadas, o rendimento e a frequência. Este é também o documento oficial para efeito de transferência. (__)É o documento eventual que atesta o resultado final obtido pelo aluno para efeito de matrícula, até a emissão do Histórico Escolar. Pode servir também como atestado de matrícula, ou outra finalidade. A sequência CORRETA é:

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Questão 7 de 14 Q2021434 Q7 da prova
Leia o trecho a seguir: "A organização é essencial para a prática do secretariado. A falta desse atributo compromete a qualidade do trabalho da profissional. Além disso, o trabalho torna-se mais estressante, dificulta a localização de informações e prejudica a produtividade, ou seja, a vida da secretária na organização se torna o caos." Fonte: VEIGA, Denize Rachel. Guia de Secretariado: técnicas e comportamento. Érica, 2007.

São procedimentos que auxiliam técnico de administração escolar a obter sucesso em suas atividades, EXCETO:

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Questão 8 de 14 Q2021436 Q8 da prova

Para produzir um documento é necessário entender sua finalidade, e assim, utilizar o melhor instrumento para transmitir a informação. Este esclarecimento é precioso para iniciar um bom entendimento entre o locutor e o receptor da mensagem. Nesse sentido, sobre o memorando, é CORRETO afirmar que:

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Questão 9 de 14 Q2021438 Q9 da prova

É muito importante salvar os arquivos que estão sendo editados para que nenhuma alteração seja feita ou perdida. Para salvar um arquivo no Word 2010, deve-se fazer o seguinte procedimento:

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Questão 10 de 14 Q2021439 Q10 da prova

Dentro da rotina de expedição de documentos na secretaria escolar, é necessário que o trabalho seja permeado por alguns fundamentos. São eles, EXCETO:

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Questão 11 de 14 Q2021441 Q11 da prova
O texto seguinte servirá de base para responder às questões de 11 a 13. Todo mundo, alguém, qualquer um e ninguém Esta é uma história de quatro pessoas: TODO MUNDO, ALGUÉM, QUALQUER UM e NINGUÉM. Havia um trabalho importante a ser feito e TODO MUNDO tinha certeza de que ALGUÉM o faria. QUALQUER UM poderia tê-lo feito, mas NINGUÉM o fez. ALGUÉM se zangou pois era um trabalho de TODO MUNDO. TODO MUNDO pensou que QUALQUER UM poderia fazê-lo, mas NINGUÉM imaginou que TODO MUNDO deixasse de fazê-lo. Ao final, TODO MUNDO culpou ALGUÉM quando NINGUÉM fez o que QUALQUER UM poderia ter feito. Disponível em: https://www.contandohistorias.com.br/html/contandohistorias.html - Adaptado

No trecho "QUALQUER UM poderia tê-lo feito, mas NINGUÉM o fez", a conjunção "MAS" expressa uma ideia de:

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Questão 12 de 14 Q2021443 Q12 da prova

Observe o fragmento a seguir: "Esta é uma história de quatro pessoas: TODO MUNDO, ALGUÉM, QUALQUER UM e NINGUÉM" O trecho "TODO MUNDO, ALGUÉM, QUALQUER UM e NINGUÉM" exerce a seguinte função sintática:

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Questão 13 de 14 Q2021444 Q13 da prova

Em "havia um trabalho importante a ser feito e TODO MUNDO tinha certeza de que ALGUÉM o faria" o sujeito da oração "havia um trabalho importante a ser feito" é classificado como:

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Questão 14 de 14 Q2021448 Q15 da prova

Se em 3 dias de trabalho 5 pedreiros conseguem assentar 250m² de cerâmica, quantos dias serão necessários para que 3 pedreiros consigam assentar 350m² de cerâmica?

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