Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:

O secretário escolar revisa o acervo de documentos escolares para implantar uma política de preservação eficiente. Considerando os princípios arquivísticos, é CORRETO:

Uma escola passa por auditoria interna e necessita recuperar relatórios pedagógicos armazenados no arquivo intermediário. Com base em práticas consolidadas de gestão arquivística, a ação que assegura o acesso imediato, é:

Ao revisar o sistema de protocolo, o secretário verificou que o recebimento e a expedição de ofícios, circulares e comunicações internas exibem falhas recorrentes que dificultam o rastreamento integral das tramitações. Para um protocolo eficiente, é necessário:

O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:

Leia a situação hipotética abaixo. Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.

Após implantar um sistema de automação para gerenciamento eletrônico de registros, o Secretário Escolar detecta crescimento de arquivos digitais duplicados e suporte de hardware ultrapassado, o que aumenta a chance de perda de dados e demora nas consultas. Para evitar essa situação, o secretário deve:

Leia a situação hipotética abaixo. Na Escola Municipal Antônio Lisboa, que atende aproximadamente 400 alunos e conta com uma equipe de 35 colaboradores, o Secretário Escolar identifica situações de risco, incluindo produtos de limpeza armazenados de forma inadequada, escadas sem sinalização, além de desconfortos relatados por funcionários em suas estações de trabalho. Considerando as atribuições da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, CIPA, assinale a ação que promove a cultura de segurança no ambiente escolar.

Para projetar custos com merenda, manutenção e insumos pedagógicos o secretário escolar criou uma planilha no Microsoft Excel. A utilização desse programa, possibilita:

Leia a situação hipotética abaixo. Na Escola Municipal de Ensino Fundamental Rosa de Lima, o Secretário Escolar recebeu relatos de conflitos entre alunos cujas famílias enfrentam dificuldades socioeconômicas, resultando em comportamento agressivo e acúmulo de faltas. A dificuldade de comparecimento regular às aulas não foi resolvida após tentativas de diálogo com a família. Nesse contexto, considerando o Estatuto da Criança e do Adolescente, ECA, é CORRETO:

Considerando a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, Lei nº 9.394/96, a organização do Ensino Fundamental prevê: I. A obrigatoriedade da matrícula a partir dos seis anos de idade, assegurando o direito à educação básica gratuita. II. A progressão continuada como princípio obrigatório em todos os anos, sem possibilidade de retenção do aluno. III. A garantia de um currículo nacional comum, com a inclusão de componentes curriculares definidos pela Base Nacional Comum Curricular. IV. A possibilidade de organização do ensino em ciclos, séries anuais ou outras formas, conforme determinação dos sistemas de ensino. Está CORRETO o que se afirma em:

No contexto do correio eletrônico, em um ambiente escolar, é fundamental adotar medidas para evitar ataques de engenharia social e vazamento de dados confidenciais, como:

Analise as alternativas abaixo e assinale a alternativa que reflete uma recomendação adequada no processo de upgrade de hardware.

Ao gerenciar uma rede local na escola, o Secretário Escolar deseja assegurar confiabilidade na troca de informações e reduzir a vulnerabilidade a ataques. Nesse contexto, o procedimento que representa uma ação coerente para esse objetivo, é:

O Secretário Escolar da instituição deseja enriquecer o recurso de Mala Direta (Mail Merge) no Microsoft Word, inserindo a foto de cada aluno em cartas personalizadas. O objetivo é que cada documento exibido traga o nome e demais informações do aluno, além de sua imagem correspondente. O procedimento que descreve como configurar a Mala Direta para exibir imagens distintas em cada registro é:

Considerando as alterações introduzidas na Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, Lei nº 9.394/96, podemos afirmar que, no Ensino Médio:

Durante a reestruturação do atendimento educacional em uma rede de ensino, surgiram dúvidas sobre a inclusão de alunos surdos. Nesse contexto, e considerando a Lei nº 10.436/2002, assinale a alternativa que está em conformidade com essa legislação.

Durante a elaboração de um contrato para aquisição de materiais didáticos, o Secretário Escolar é abordado por um representante comercial que oferece benefícios pessoais para acelerar a aprovação da compra. Nesse contexto, e considerando a ética profissional inerente ao cargo, a conduta que reflete a postura adequada do Secretário Escolar é: