Na abertura de dossiês na secretaria escolar, quais práticas consolidam conferência, identificação e registro para garantir localização segura?

Uma família solicita a transferência de um aluno para outra escola no meio do ano letivo. Qual documento atende a escola de destino para continuidade da trajetória escolar do aluno?

Sobre documentação escolar, matrículas e transferências, analise as afirmativas. I. O prontuário reúne identificação pessoal do estudante, comprovante de escolaridade anterior e dados de residência atualizados. II. A atualização cadastral deve ser registrada no sistema e acompanhada da cópia do comprovante que originou a mudança. III. A transferência interna dispensa qualquer registro no sistema por ocorrer no mesmo prédio escolar. IV. A matrícula fora de calendário recebe protocolo datado com ciência da direção e prazo para complementos. Estão corretas as afirmativas:

Ao final do ano letivo, a secretaria recebe solicitações de históricos e diplomas para transferência, concursos e comprovação de conclusão. Considerando a documentação escolar, assinale a alternativa correta.

Durante auditoria em um arquivo físico, foram identificadas caixas com séries documentais misturadas, ausência de índice de controle e falta de padronização nas etiquetas. Qual medida corrige essas inconsistências e garante melhor organização e destinação futura dos documentos?

O Sistema de Informação e Gestão Escolar (SIGE) é uma ferramenta utilizada para registrar, acompanhar e integrar dados acadêmicos e administrativos da rede de ensino. Qual forma de utilização do SIGE representa seu uso correto na gestão escolar?

Na secretaria escolar, o protocolo é responsável pelo registro, controle e tramitação de processos e documentos. Assinale a alternativa que indica uma medida que garante maior segurança e rastreabilidade nesse processo.

A classificação de arquivos é uma etapa essencial da gestão documental, pois organiza os documentos segundo critérios previamente definidos e assegura eficiência na recuperação da informação. Sobre esse tema, analise as afirmativas. I. A classificação deve seguir plano previamente aprovado, estruturado de acordo com as funções e atividades da instituição, e não apenas pelo tipo de documento produzido. II. O critério cronológico é suficiente para classificar documentos em qualquer arquivo, pois garante a ordenação por datas e facilita a busca em todos os contextos. III. A classificação funcional ou por assunto é recomendada na administração pública, pois permite correlacionar documentos a processos institucionais e às áreas responsáveis. IV. A ausência de classificação padronizada pode gerar duplicidade de registros, dificultar o acesso e comprometer a tramitação de processos. V. A classificação deve ser aplicada somente a documentos correntes, já que documentos intermediários e permanentes não necessitam de organização sistemática. Estão corretas as afirmativas:

O FICAI (Ficha de Comunicação do Aluno Infrequente) é um instrumento utilizado na rede de ensino para garantir o direito à educação e prevenir a evasão escolar. Marque a alternativa que descreve corretamente a utilização desse recurso.

O recurso de Mala Direta no Microsoft Word permite criar documentos personalizados, como cartas, etiquetas e e-mails, a partir de uma mesma estrutura. Qual procedimento corresponde ao uso correto desse recurso?

O setor administrativo precisa controlar prazos de entrega da documentação de matrícula e sinalizar pendências por turma e série. Considerando as funcionalidades do Excel, qual configuração de planilha favorece maior clareza na leitura e eficiência no acompanhamento?

O uso de e-mails institucionais e sistemas on-line de gestão escolar tornou-se essencial para integrar comunicação, registros e processos administrativos. Qual prática está correta?