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Prova Assistente Administrativo - Hospital da Mulher do Recife - HMR - PE
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Questão 1 de 16 Q3013432 Q2 da prova

O texto servirá de base para a questão:

Não corra atrás das borboletas, cuide do seu jardim.

… Muitas vezes, passamos um longo tempo de nossas vidas correndo desesperadamente atrás de algo que desejamos, seja um amor, um emprego, uma amizade, uma casa etc.
Muitas vezes, a vida usa símbolos, acontecimentos que são sinais para que possamos entender que, antes de merecermos aquilo que desejamos, precisamos aprender algo importante, precisamos estar prontos e maduros para viver determinadas situações.
Se isso está acontecendo na sua vida, pare e reflita sobre a seguinte frase: “Não corra atrás das borboletas. Cuide do seu jardim e elas virão até você!”. Devemos compreender que a vida segue seu fluxo e que esse fluxo é perfeito.
Tudo acontece no seu devido tempo.
Nós, seres humanos, é que nos tornamos ansiosos e estamos constantemente querendo “empurrar o rio”. O rio vai sozinho, obedecendo ao ritmo da natureza. Se passarmos todo o tempo desejando as borboletas e reclamando porque elas não se aproximam da gente, mas vivem no jardim do nosso vizinho, elas realmente não virão.
Mas, se nos dedicarmos a cuidar de nosso jardim, a transformar o nosso espaço [a nossa vida] num ambiente agradável, perfumado e bonito, será inevitável… as borboletas virão até nós!
Dê o que você tem de melhor e a vida lhe retribuirá…!
Disponível em: acordacidade.com.br.

Pode-se afirmar a respeito do texto:

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Questão 2 de 16 Q3013433 Q16 da prova

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, conforme suas características. Analise as assertivas a assinale a INCORRETA quanto à essa classificação:

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Questão 3 de 16 Q3013434 Q17 da prova

Os arquivos podem ser analisados em quatro grupos: a natureza da entidade que os criou; os estágios de sua evolução; a extensão da sua atenção; a natureza dos seus documentos. De acordo com a entidade criadora eles podem ser classificados em:

I. Público;
II. Institucional;
III. Comercial;
IV. Familiar ou pessoal.

a. Está relacionado, por exemplo, às instituições educacionais, igrejas, corporações não-lucrativas, sociedades e associações.
b. Arquivo de instituições governamentais de âmbito federal (central ou regional) ou estadual ou municipal.
c. Diz respeito ao arquivo organizado por grupos familiares ou por pessoas, individualmente.
d. Arquivo de firmas, corporações e companhias.

Associe cada classificação ao conceito e assinale a opção correto dessa associação.

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Questão 4 de 16 Q3013435 Q18 da prova

Marque a opção que representa o correto preenchimento da lacuna no texto a seguir:

“O _______ é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou empresa, no decorrer de suas atividades, conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.”

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Questão 5 de 16 Q3013436 Q19 da prova

Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Assinale a opção CORRETA quanto ao conceito de documento.

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Questão 6 de 16 Q3013437 Q20 da prova

Analise as assertivas a respeito de protocolo e despacho de documentos e assinale a opção CORRETA.

I. Distribuição e redistribuição de documentos são tarefas realizadas no protocolo. Setor que realiza a movimentação dos documentos e/ou volumes para que as unidades organizacionais responsáveis desenvolvam as suas atividades.
II. As atividades de arquivo e protocolo, apesar de possuírem finalidades diferentes, devem atuar de forma integrada.
III. Recebimento, registro não são atividades desempenhadas pelo setor de protocolo.
IV. Os documentos depois de recebidos e protocolizados, devem ser encaminhados aos destinatários.

É correto afirmar que:

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Questão 7 de 16 Q3013438 Q21 da prova

Gênero textual comum nas comunicações internas oficiais de instituições, empresas e órgãos públicos com a finalidade de transmitir uma informação para funcionários de um mesmo local de maneira rápida e menos burocrática. Para isso, as respostas deste ato administrativo devem ser feitas no próprio documento, evitando o acúmulo de documentações. Este documento corresponde ao:

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Questão 8 de 16 Q3013439 Q22 da prova

A requisição de material de escritório são atividades inerentes aos cargos de suporte administrativo. Assinale o item CORRETO no que diz respeito a atenção dos funcionários na requisição de materiais:

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Questão 9 de 16 Q3013440 Q23 da prova

Realizar o controle de materiais nas empresas é um desafio enorme. Afinal, dependendo do processo, a lista pode ser grande: monitorar e verificar cada uma delas se torna uma tarefa necessária. Assinale a alternativa que apresenta a finalidade do controle de materiais para as organizações:

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Questão 10 de 16 Q3013441 Q24 da prova

Atendimento ao público corresponde ao ato de cuidar, de prestar atenção às pessoas que recebemos ou mantemos contato. Requer de quem prática muita responsabilidade e respeito. A respeito do atendimento ao público, analise as opções a seguir e assinale a CORRETA:

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Questão 11 de 16 Q3013442 Q25 da prova

Marque a opção que representa o correto preenchimento da lacuna no texto a seguir:

“O _______ é uma carta formal destinada a alguma autoridade pública, empresa ou mesmo pessoa física, para solicitar, reivindicar ou comunicar algo.”

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Questão 12 de 16 Q3013443 Q26 da prova

definições, faça a associação entre as duas colunas a seguir:

I. De solicitação;
II. De comunicação;
III. De pedido ou requerimento;
IV. Jurídico.

a. Segue modelos mais padronizados conforme o caso e costuma envolver temas e formatos específicos;
b. Documento destinado ao poder Judiciário, como tribunais de Justiça, Ministério Público ou mesmo advogados ou representantes legais de outras partes (o advogado de outra pessoa);
c. Correspondência de caráter meramente informativo, como informar a quitação de um débito, a solução de um problema previamente notificado ou formalizar algum tipo de medida adotada;
d. Documento com demandas de providências, de informações, de materiais ou proposta de acordo, entre outros fins sobre temas diversos.

Marque a opção que corresponde a correta associação entre as duas colunas.

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Questão 13 de 16 Q3013444 Q27 da prova

Na sociedade atual, que sobrevaloriza o indivíduo e a capacidade de acumulação de bens materiais, o desemprego é, sem dúvida, um dos maiores medos sociais. Para piorar a situação, nas crises econômicas, o temor aumenta e alguns empresários aproveitam-se disso, reduzindo os valores dos salários como forma de aumentarem os próprios lucros, apesar da proteção das leis trabalhistas. Assinale a opção correta quanto ao desemprego no Brasil.

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Questão 14 de 16 Q3013445 Q28 da prova

O trabalho infantil é toda forma de trabalho realizado por crianças e adolescentes abaixo da idade mínima permitida de acordo com a legislação de cada país. A respeito do trabalho infantil é correto afirmar que:

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Questão 15 de 16 Q3013446 Q29 da prova

Cada organização precisa criar suas rotinas de trabalho, tendo em vista suas particularidades e recursos. Mas, de um modo geral, as rotinas de recebimento e classificação de documentos podem ser:

I. Recebimento da correspondência chegada à empresa pelo malote;
II. Separação da correspondência oficial de particular;
III. Separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso;
IV. Leitura da correspondência para tomada de conhecimento do assunto, verificando a existência de outras correspondências com mesmo teor de assuntos;
V. Carimbo do documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo numerador datador do protocolo).

É correto afirmar:

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Questão 16 de 16 Q3013447 Q30 da prova

Esse serviço funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos. Os documentos chegam e são encaminhados aos setores, são devolvidos e reencaminhados aos outros setores ou ao arquivo. Este serviço corresponde às:

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