12. Assinale a alternativa que corresponde à ordenação pelo sistema numérico cronológico.

13. A partir da Lei nº 13.709/2018, a proteção de dados passou a ser um compromisso dos cidadãos, do governo e das empresas que utilizam esses dados. Quanto à classificação dos dados na LGPD, é considerado dado pessoal sensível:

14. Assinale a alternativa que corresponde ao modelo de gestão conceitual de documentos denominado Record Continuum.

15. Escreva V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO, o que se afirma abaixo sobre os procedimentos para a avaliação de acervos acumulados.
(__) Diagnóstico da situação do acervo elaborado com a finalidade de obter dados sobre o estado de conservação dos documentos, o sistema de classificação e de arquivamento adotados originalmente e os eventuais instrumentos de recuperação da informação, incluindo-se as listagens de recolhimento, se houver.
(__) Identificação dos documentos a serem avaliados: esta etapa é realizada mediante pesquisa e levantamento da legislação do órgão produtor para conhecimento de suas funções e de sua atividade.
(__) Pesquisa dos prazos de guarda a partir dos conjuntos documentais inexistentes com base na legislação e em entrevistas realizadas nas unidades administrativas da instituição.
(__) Relatório de avaliação: instrumento contendo descrição sumária da metodologia adotada na avaliação, listagem dos conjuntos documentais acompanhados dos prazos de guarda estabelecidos, sem propostas de destinação e respectivas justificativas.

Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:

16. No arquivo público municipal, a transferência de documentos corresponde à:

17. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é composta por 28 (vinte e oito) elementos sendo 7 (sete) obrigatórios. Assinale a alternativa que apresenta um elemento obrigatório.

18. Entre as ferramentas utilizadas para facilitar o acesso e a localização de documentos em acervos arquivísticos, o inventário corresponde ao:

19. Sobre a preservação de documentos de arquivo, assinale a alternativa que corresponde à técnica de fumigação.

20. Quanto aos métodos de arquivamento de documentos de arquivo, assinale a alternativa que corresponde ao método duplex.

21. Assinale V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO quanto aos benefícios da avaliação de documentos.
(__) Garantir a constituição e a preservação do patrimônio arquivístico governamental.
(__) Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação.
(__) Reduzir o espaço físico das instalações do arquivo, viabilizando a racionalização de suas atividades e de seus serviços.
(__) Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.

Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:

22. Quanto à classificação da informação em grau de sigilo, assinale a alternativa CORRETA quanto ao prazo máximo correspondente.

23. Assinale a alternativa que corresponde às 7 (sete) funções arquivísticas estabelecidas por Rousseau e Couture (1998, p. 265).

24. Quanto à preservação digital sistêmica, assinale a alternativa que corresponde ao modelo de referência Open Archival Information System (OAIS).

25. Considerando que documentos arquivísticos que contêm páginas web e redes sociais também foram produzidos no decurso das atividades dos órgãos, assinale a alternativa que melhor define o conceito de arquivamento web.

26. Quanto às estratégias da preservação digital, assinale a alternativa que corresponde à reunião das informações referentes aos suportes de armazenamento, isto é, a descrição do contexto tecnológico de hardware e software necessário para a correta interpretação dos objetos digitais.

27. No âmbito da preservação de documentos, a técnica fotográfica digital ou analógica utilizada, para reproduzir a imagem do documento em um formato reduzido, corresponde à:

28. Quanto aos documentos de arquivo, assinale a alternativa que corresponde a documentos sem ordenamento jurídico.

29. Assinale a alternativa que corresponde à unidade documental em que se reúnem oficialmente documentos de natureza diversa no decurso de uma ação administrativa ou judiciária, formando um conjunto materialmente indivisível.

30. Quanto à diversidade da documentação e do processamento técnico, assinale a alternativa CORRETA.

31. Assinale V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO, o que se afirma abaixo sobre os princípios FAIR que objetivam a interoperabilidade e o reuso de dados.
(__) Dados e seus metadados devem possuir referências qualificadas para outros metadados e dados. Esses elementos e suas relações precisam ser descritos semanticamente.
(__) Dados e seus metadados devem ter a sua proveniência indicada para uso e reuso, bem como os seus processos de transformação e o histórico.
(__) Dados e seus metadados são representados por meio de uma linguagem formal, acessível, compartilhada e amplamente aplicável para a representação do conhecimento.
(__) Dados e metadados devem estar licenciados de forma clara, mas não devem utilizar padrões compartilhados por comunidades.

Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:

32. A unidade responsável pelo arquivamento de documentos acumulados por entidade subordinada que, no sistema de arquivos adotado pela administração a que pertence, depende tecnicamente do arquivo central, corresponde ao:

33. Quanto aos Princípios Arquivísticos, assinale a alternativa que corresponde ao Princípio da Territorialidade.

34. Assinale V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO, o que se afirma abaixo sobre o Princípio da Imparcialidade.
(__) Sugere que o documento nasce por uma imposição da natureza das atividades de uma instituição e não porque houve uma escolha de ter-se um documento para essa ou aquela finalidade.
(__) Refere-se à capacidade dos documentos de refletirem fielmente as ações do seu produtor.
(__) O motivo da criação de um documento não seria legítimo no que se refere à sua relação com as atividades da entidade que o criou.
(__) A imparcialidade dos documentos está intrinsecamente relacionada à organicidade do arquivo.

Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:

35. Cópia, diapositivo, documentação textual, certidão e declaração de Imposto de Renda são, respectivamente, exemplos de:

36. Quanto ao gênero documental, rolo, microficha, jaqueta e cartão-jaqueta, são exemplos de documentos:

37. Na relação entre arquivo e biblioteca, assinale a alternativa CORRETA.

38. Quanto às fases da gestão de documentos, o fluxo percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite, refere-se à:

39. Sobre as normas internacionais de descrição, assinale a norma que apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.

40. Quanto aos agentes exteriores que danificam os documentos, assinale a alternativa em que todos são exemplos de agentes biológicos.